В современном мире мы все чаще используем компьютер и интернет, поэтому все ежедневные дела решаются в основном через интернет. К тому же, это очень удобно и занимает не очень много времени. Но для того чтобы отправлять документы по электронке, нужна электронная подпись. Только не всегда она настоящая, именно поэтому очень важно уметь проверять ее на квалифицированной электронной подписи? Ответ на вопрос можно узнать в этой статье.

Итак, что же такое электронная подпись и для чего она нужна? ЭЦП - это виртуальная подпись, которую получают вследствие преобразования данных. Она позволяет подтверждать достоверность информации, подписывать согласие или несогласие в официальных бумагах, а также является защитой от подделки и подмены документов. ЭЦП хранится в электронном виде, ее можно создать на сайте "Госуслуг". Есть два вида ЭП - простая и усиленная, которая делится еще на два пункта:

• Простая подпись. Она создается путем использования различных паролей и кодов и позволяет распознать, кто подписал документ. Однако такой вид подписи не допускает проверку документа на его изменение с того момента, когда его подписали. Является не очень надежным вариантом.
• Усиленная подпись: неквалифицированная. В отличие от простой подписи, позволяет проверить документы на изменение с момента подписания. Зачастую вместе с таким видом подписи идет сертификат от организации. Но для большинства случаев он не обязателен.
• Усиленная подпись: квалифицированная. Надежнее всех остальных подписей. Чаще всего используется между двумя государственными учреждениями. К подписи прилагается сертификат, причем с аккредитованной организации и при участии ФСБ.

Проверка электронной подписи

Как проверить и для чего ее нужно проверять? Проверка ЭЦП очень важна для всех физических и юридических лиц. Подделать электронную подпись очень просто, но зарегистрирована она при этом не будет, что является нарушением закона. Если ЭЦП нет в базе, то это явный факт мошенничества. Бывает, что человек подписал документы, отправил по электронной почте, а позже заявляет, что ничего не подписывал. Когда начинается проверка на подлинность подписи, возникает проблема: подпись фальшивая, а документ, соответственно, недействителен. Чтобы не возникало таких ситуаций, нужно своевременно проверять ЭЦП. Однако без использования специальных программ или сайтов этого сделать невозможно.

Для тех, кто задается вопросом, как проверить подлинность электронной подписи, вот ответ:

• В режиме онлайн.
• С помощью специальных программ, которые можно установить на компьютер.

Проверка в онлайн-режиме

Этот вариант очень удобен тем, что не требуется установка дополнительно программного обеспечения. Для данного способа требуется только выход в интернет. В России можно проверить электронную подпись на "Госуслугах". Многие получают ЭЦП именно через этот сайт. Для того чтобы создать электронную подпись, обязательно нужно указать при регистрации данные паспорта, СНИЛС и ИНН, а после этого получить подпись в государственном учреждении в электронном виде.

Для того чтобы проверить подлинность, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти на портал, который вы выбрали.
2. Загрузить файл с документом, где имеется подпись, которую нужно проверить.
3. Получить результат проверки через некоторое время.

Проверить электронную подпись, как оказалось, не так уж и сложно.

Проверка с помощью ПО

Проверить подпись можно и с помощью дополнительного софта. Это потребует больше времени, однако является не менее эффективным вариантом. Для этого варианта потребуется выход в интернет и свободное место на компьютере. Предоставить софт для проверки подлинности может организация, которая выдает сертификаты для ЭЦП. Кроме того, ПО должно быть и у владельца электронной подписи. Плюсом в таком решении является повышенная защищенность и невозможность перехвата данных. В остальном принцип работы такой же, как и в онлайн-режиме.

Проверка сертификата электронной подписи необходима для установления принадлежности определенного к ней лица. Именно в этом документе находятся все ключевые файлы, связанные с аутентификацией пользователя. Сертификат могут выдать физическому или юридическому лицу при регистрации подписи. Получить его можно по почте или в пункте регистрации. Но многие задаются вопросом о том, как проверить сертификат электронной подписи. Так вот, чтобы его проверить, необходимо знать определенные сведения:

• единственный и ни у кого не повторяющийся кодовый номер;
• даты срока действия документа;
• данные физического или юридического лица;
• если физическое лицо, то знать Ф.И.О. или псевдоним;
• если юридическое, то полное название организации, место ее нахождения и регистрации;
• наименование организации, выдавшей документ;
• страна выпуска документа;
• ограничения в использовании ЭЦП.

После проверки как электронной подписи, так и сертификата, может оказаться, что документы недействительны. Но это не обязательно должно означать, что вы работаете с мошенником. Возможно, сертификат просто неактуален, нужно проверить по датам и обратиться в соответствующую организацию. Проверить действительность ЭЦП может любой заинтересованный человек.

Плюсы ЭЦП

В настоящее время все организации и большинство физических лиц хоть раз слышали об электронной подписи. Организации и предприятия уже в полную силу используют все ее преимущества. В основном ЭЦП используется при оформлении документов с клиентами, денежными переводами и пр. Именно поэтому очень важно знать все нюансы ЭЦП. Как говорилось выше, существует три типа электронной подписи: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронная подпись. Как тоже уже понятно. А вот плюсы и минусы, все нюансы ЭЦП необходимо рассмотреть.

Начнем с плюсов:

• Юридическая сила. Электронная подпись имеет ту же силу, что и в натуральном виде. Конечно, нужно сначала оформить ее юридически.
• Безопасность данных. В отличие от реальной подписи электронная наиболее безопасна. Ее очень сложно подделать, но даже если подпись является недействительной или поддельной, это легко проверить.
• Быстро. С ЭЦП не требуется распечатывать документы, подписывать их, а затем отправлять по почте. Теперь все очень просто и быстро.
• Различные привилегии. В зависимости от типа ЭЦП пользователю предоставляются разные права. Наиболее обширные привилегии физическое или юридическое лицо имеет при квалифицированной ЭП.

Минусы ЭЦП

Однако и у ЭЦП есть свои минусы, хотя они и не очень существенные:

• Возможность утери. Электронную подпись нужно беречь, никому не сообщать коды доступа и ключи, иначе ее могут украсть. Никому не захотелось бы, чтобы его подписью были оформлены чужие документы.
• Получение. Чтобы заполучить ЭЦП, нужно пройти не один этап регистрации.
• Отказ. Отказаться от этой подписи невозможно. Это раз и навсегда.
• Проверка. К сожалению, не все знают, как проверить электронную подпись. Именно такими людьми пользуются мошенники и подделывают подпись, вставляя картинку в электронный документ.

Инструкция по проверке ЭЦП в документах Word 2007(2010).

Общие сведения.

Прием котировочных заявок в электронной форме прямая обязанность заказчика и уполномоченного органа в силу ч. 2 статьи 46 Федерального закона № 94-ФЗ от 01.01.2001 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ , оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее Закон №94-ФЗ).

Самым удобным способом приема заявок в электронной форме является получение заявок на адрес электронной почты. Для исключения неопределенности при спорных ситуациях рекомендуем в извещении о проведении запроса котировок в графе место подачи котировочных заявок явно указывать адрес электронной почты для подачи заявок в виде электронного документа. Также рекомендуем в извещении о проведении запроса котировок указывать в явном виде, что заявки в электронной форме без ЭЦП не принимаются и не регистрируются.

Тогда у заказчика и уполномоченного органа будет полное право не регистрировать заявку без ЭЦП и не беспокоиться потом о её отклонении.

При рассмотрении заявок поданных в электронной форме заказчики и уполномоченные органы обязаны руководствоваться нормами Закона № 94-ФЗ и Федерального закона №63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. «Об электронной подписи» (далее Закон №63-ФЗ), вступившего в силу с 1 июля 2012 года.

Статья 6 Закона №63-ФЗ устанавливает условия, при которых электронный документ, подписанный ЭЦП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанный собственноручной подписью.

Часть 1 статьи 9 Закона №63-ФЗ устанавливает условия при которых электронный документ считается подписанным электронной подписью:

1. ЭЦП содержится в электронном документе;

2. ЭЦП применяется в соответствии с правилами установленными оператором информационной системы (т. е. заказчиком или уполномоченным органом).

Для определения содержится ли ЭЦП в электронном документе необходимо знать следующее.

Подписание электронного документа в MS Word может осуществляться как штатными средствами программы, так и с использованием специального модуля «КриптоПро Office Signature». Данный программный продукт предназначен для обеспечения возможности создания и проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП) по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2001 документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2010.

Опыт уполномоченного органа по приему котировочных заявок в электронном виде показал, что участники используют разные способы подписания электронных документов посредством ЭЦП.

Проверка действительности и принадлежности ЭЦП в электронном документе

Для этого Вам потребуется:

1. Компьютер с лицензионной операционной системой Windows (XP, Vista или Windows 7).

2. Точно установленные время и дата на компьютере (!).

3. Настроенная на работу с ЭЦП лицензионная версия Microsoft Word 2007 (2010).

4. Настроенный лицензионный КриптоПро CSP и установленный модуль КриптоПро Office Signature (Скачивается по ссылке http://www. /products/office/signature/downloads).

5. Обратите внимание! Для проверки ЭЦП Вам не нужен Ваш собственный сертификат открытого ключа (далее СОК).

1.2. Открыть ЭД в MS Word и обратить внимание на наличие значка, символизирующего наличие и состояние проверки ЭЦП. Его состояние на этом этапе не важно!

3. Открыть окно MS Word, отвечающее за вывод информации о СОК, использованном при подписании ЭД.

1.4. Сохранить СОК в виде файла в отдельной папке, куда в дальнейшем стоит поместить все относящиеся к проверке файлы («Состав подписи» –> «Просмотр» /Откроется окно просмотра сертификата/ –> Закладка «Состав» –> «Копировать в файл» –> «Далее» –> «Далее» –> Указать имя файла –> «Далее» –> «Готово» –> «Ок»).

1.5. В дальнейшем проверка ЭЦП может быть осуществлена двумя способами – с помощью специального сайта в сети Интернет и ручным способом.

Проверка ЭЦП на сайте КриптоПро.

2.1. Запустить Internet Explorer (Внимание! В других интернет браузерах проверка не работает).

2.2. Открыть страницу http://notary. /.

2.4. Выбрать файл СОК, сохраненный на этапе 1.4 через кнопку «Обзор».

2.5. Нажать кнопку «Проверить» и Вы увидите результат проверки ЭЦП, ФИО и должность кому принадлежит СОК, а также название организации.

2.6. Данную страницу надо распечатать и приложить к котировочной заявке.

Если проверка данным способом не подтверждает действительность СОК, то необходимо провести ручную проверку.

3.1. Открыть СОК встроенными средствами операционной системы (далее ОС) (Просто двойной клик на сертификате ключа).

3.2. Необходимо записать или запомнить:

3.2.1. Наименование удостоверяющего центра (далее УЦ), выпустившего СОК.

3.2.2. Точку распространения списка отозванных сертификатов (далее СОС) – обычно это адрес в сети Интернет.

3.3. Необходимо проверить действительность корневого сертификата УЦ (далее КС).

3.4. Зайти на сайт Подсистемы удостоверяющих центров (http://www. /) и используя данные п 3.2.1. через диалог поиска найти (по имени УЦ) и сохранить в ранее упомянутую папку файлы КС. Если их несколько - следует сохранить все.

3.5. Если этот (эти) КС не был(и) установлен(ы) ранее в Вашей ОС, то его (их) необходимо установить: Клик правой кнопкой мыши на скаченном файле КС –> «Установить сертификат» –> Если выскочит предупреждающее окно, то нажать «Открыть» –> «Далее» –> Установить точку «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» –> «Обзор» –> Выбрать «Доверенные корневые центры сертификации» –> «Ок» –> «Далее» –> «Готово» –> «Ок».

3.6. Используя информацию п. 3.2.2. скачать файл СОС (ссылка вида http:///certenroll/tensorca2.crl - для каждого УЦ она разная!!!).

3.7. Установить файл СОС в вашу ОС: Клик правой кнопкой мыши на скаченном файле СОС –> «Установить список отзыва (CRL)» –> «Далее» –> «Далее» –> «Готово» –> «Ок».

3.8. Скачивать и устанавливать файл СОС надо перед каждой проверкой – они меняются ежедневно!

3.9. Открыть котировочную заявку в виде ЭД в MS Word и обратить внимание состояние проверки ЭЦП. Его состояние на этом этапе важно ! (Должно быть указано «Действительные подписи»)

3.9. Повторно открыть СОК и проверить его назначение (возможное использование соответствующего закрытого ключа и СОК). Весьма желательно, чтобы в перечне возможностей было:

Участник размещения заказа - OID 1.2.643.6.3.1.3.

4.4. Проверить, что в случае с юридическим лицом (ЮЛ) владельцем СОК является работник того ЮЛ (должность лица которому принадлежит СОК), от которого исходит котировочная заявка.

4.5. Проверить сроки действия СОК.

5. Распечатать все вложенные в ЭД страницы, сохранить вышеуказанную папку (в которой хранится котировочная заявка, СОК, КС и СОС) на съемный носитель (CD-R, дискета и т. п.) и подшить в дело.

Каждый документ на предприятии, чтобы иметь юридическую силу, обязательно должен быть подписан одним из руководителей. Благодаря современным технологиям, документооборот перешел в электронный режим. В итоге для подписи электронных документов была разработана электронная подпись (ЭП). С ЭП тесно связаны сертификат, который удостоверяет принадлежность подписи определенному лицу, и ключ, состоящий из самой подписи и ключа проверки ЭП.

Что такое сертификат ключа проверки

Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) — электронный документ, который выдается удостоверяющим центром (УЦ) и подтверждает, что ключ подписи принадлежит владельцу свидетельства. Выдается он аккредитованным удостоверяющим центром на один год, по истечении которого его нужно продлить.

В СКПЭП входит следующая информация:

• уникальный номер квалифицированного свидетельства, дата начала и окончания его действия;
• Ф.И.О. и СНИЛС обладателя сертификата — для физлиц; наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца документа — для юрлиц;
• ключ проверки электронной подписи;
• наименование средств электронной подписи и средств УЦ;
• наименование и место нахождения УЦ, номер квалифицированного сертификата, выданного УЦ Минсвязью;
• ограничения использования сертификата, иную информацию о владельце свидетельства.

Например, на сайте Сбербанка можно запросить сертификат онлайн (для ЭП, выданных Сбербанком).

В статье 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63 06.04.2011 № 63 описаны основания для создания и выдачи СКПЭП, а также дан перечень оснований для прекращения действия и случаи аннулирования СКПЭП.

Проверка подлинности

Проверять документы с использованием электронно-цифровой подписи на подлинность необходимо по нескольким причинам:

• определяет достоверность документа;
• идентифицирует личность обладателя подписи;
• владелец может убедиться, что документ не отправлен случайно.

Проверить ЭЦП можно, предоставив свидетельство, подтверждающее, что подпись и сертификат актуальны на момент подачи документов.

Проверить электронную подпись можно двумя способами:

1. Онлайн-проверка ЭЦП, Госуслуги .
2. Контроль ЭЦП через криптограммы, которые устанавливаются на ПК владельца.

Использование первого способа предпочтительнее, т. к. он более универсальный. Для него необходим только компьютер с доступом в Интернет. Но преимущества второго — в безопасности передачи данных и удобстве работы с файлами.
Так выглядит страница проверки ЭП на сайте Госуслуг.

При проверке сертификата ЭЦП можно узнать:

• имя владельца;
• название организации, которое выдало ЭП;
• срок действия документа.

Контроль работоспособности

Чтобы начать работу на торговых площадках, нужно проверить работоспособность ключа ЭЦП: зайти на сайт электронной торговой площадки, найти соответствующий раздел («Проверка ЭЦП») и воспользоваться стандартным механизмом проверки. При необходимости — устранить неполадки и скорректировать настройки браузера, криптопровайдера или токена.

Сначала нужно проверить на работоспособность носитель ключа ЭП:

• вставить носитель (например, ruToken) в USB-порт компьютера;
• ввести адрес сайта ЭТП со специальным сервисом;
• нажать кнопку «Проверить».

Если ошибок не будет обнаружено, можно начинать работу.

В век интернета и гаджетов сложно переоценить значение виртуальных форм ведения делопроизводства. От оперативности действий, которую они обеспечивают, зависит очень многое: успешное ведение бизнеса, управление собственными средствами, осуществление закупок и заключение разнообразных сделок. На смену ручке «Паркер» и бумаге пришли цифровые документы, которые визируются кодами, содержащими информацию, идентифицирующую подписантов и имеющую то же значение, что и обычный автограф. Неудивительно, что все больше физических лиц и бизнес-структур находятся в поиске сведений о том, как получить электронную подпись для доступа ко всем сервисам сайта Госуслуги.

Виды подписей

Перед тем, как сделать электронную подпись для , нужно четко понимать механизм формирования и виды цифровых кодов, имеющих разные сферы приложения и юридическую силу. Существует три вида виртуальных автографов:

• ЭП — простая,
• НЭП – неквалифицированная усиленная,
• КЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись.

Последний вариант наиболее надежный и востребованный, его оформление регулируется достаточно объемным пакетом нормативных документов и подразумевает процедуру получения с предоставлением большого количества бумаг, подтверждающих личность заявителя.

Невозможно просто купить электронную подпись для Госуслуг онлайн, поскольку процедура предусматривает личную явку и предоставление в удостоверяющие центры или МФЦ оригиналов документов.

Незначительные расходы повлечет приобретение качественного носителя информации.

Как получить ЭЦП физическому лицу

Заказать и купить ЭЦП можно на портале компании СКБ «Контур» по ссылке https://ca.kontur.ru/certificate/51 , в перечне услуг которого не только генерация кодов, но и срочное выполнение заказа, сопровождение сертификата и дублирование ключа для совместного использования доверенным лицом. Стоимость услуг компании варьируется от двух до двух с половиной тысяч рублей.

Цена ЭЦП для использования сайта Госуслуг – стоимость флешки, на которую записывается ключ. Оплатив ее в кассе центра, заказчик заверяет документ о получении кода, генерация которого занимает около часа. Подписант получает носитель с данными, акт передачи, сертификат и памятку, которую необходимо изучить перед началом использования КЭП.

Сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно можно через МФЦ. Это будет простая электронная подпись, достаточная для получения основных государственных и муниципальных услуг онлайн в электронном виде. Подробную информацию по данной возможности можно найти на странице https://www.gosuslugi.ru/164879/1/info .

Проверка электронной подписи через Госуслуги

Чтобы быть уверенным в подлинности ЭЦП, необходимо воспользоваться специальным сервисом на портале Госуслуги, где проверка электронной подписи займет несколько минут. Здесь вы можете получить ответы такие вопросы, как срок действия, наличие сертификата в списке отозванных, принадлежность к числу действующих сертификатов, выданных соответствующими органами.

Проверка сертификата

В первую очередь можно проверить саму подпись и её цифровой сертификат. При проверке может оказаться, что действующих сертификатов на портале Госуслуг нет, а электронная подпись лишь имитация, и этот факт поможет избежать потерь не только финансовых, но и имиджевых. Проверить ее можно в случаях, если:

• возникла необходимость проверки достоверности документа, заверенного ЭЦП;
• для идентификации лица, владеющего виртуальным ключом;
• необходимо предотвратить ошибочные действия, осуществляемые с помощью цифровой подписи.

Проверка электронного документа с ЭП

Чтобы проверить подлинность цифрового документа, необходим компьютер, интернет и носитель, либо копия файла, подвергающегося проверке. Перейдите на страницу сервиса проверки по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds . На мониторе отобразится информация со списком проводимых проверок. Выберите строку «Подтверждение документа», после чего загрузите проверяемые данные и получите итоги после нажатия кнопки «Проверить».

Проверка документа и отсоединенной от него подписи

Отсоединенная подпись – это прилагающийся к документу файл с кодом (в подписанном варианте цифровой код встраивается непосредственно в документ, являясь его частью). Чтобы осуществить его проверку, необходимо, как и в первом случае, пройти по цепочке, и выбрать в списке последнюю позицию с упоминанием варианта необходимого запроса, который осуществляется с помощью утилит госпортала услуг, работающих с сертификатами форматов X.509 и BASE64. После введения капчи пользователем и нажатия на кнопку «Проверить», на экране отобразятся результаты запроса.

Данные услуги являются одним из информационных сервисов по оказанию помощи пользователям портала, поэтому они не принимаются в качестве доказательной базы для суда.

Регистрация в Госуслугах с помощью усиленной КЭП

Заказать электронную подпись для беспрепятственного пользования порталом Госуслуг можно как до, так и после на сайте. Имея на руках усиленную квалифицированную электронную подпись, вы можете осуществить регистрацию и подтвердить свой аккаунт не выходя из дома.

Для этого необходимо пройти три этапа:

Кроме подтверждение личности на портале Госуслуги через усиленную квалифицированную электронную подпись, можно воспользоваться и несколькими альтернативными способами. Первый - лично обратиться с пакетом бумаг в ближайший госцентр обслуживания. Второй актуален для клиентов Почта Банка, Сбербанка или Тинькофф, имеющих возможность осуществить идентификацию с помощью сервисов онлайн-банкинга. Если у пользователя есть активная универсальная электронная карта, можно использовать ее, чтобы создать подтвержденную учетную запись.

Описание и возможности

Воспользоваться цифровой документацией, заверенной ЭЦП, имеет возможность любой гражданин. При этом необходимо строго соблюдать нормы и акты, определяющие работу с этой формой делопроизводства. Она облегчает и упрощает оформление разнообразных бумаг и услуг, поэтому необходимо четко понимать не только то, как сделать электронную подпись для Госуслуг, но и как проверить её подлинность на заверенных ею документах.

Одной из целей оформления ЭЦП является упрощенный доступ к услугам онлайн, предоставляемым государственным порталом, в ведении которого находится выдача документации в таких сферах, как:

• семья и дети;
• образование;
• пенсия, пособия и льготы;
• налоги и финансы;
• здравоохранение;
• бизнес и предпринимательство и пр.

Ключ открывает возможности для более оперативного оформления отчетности, упорядочения документооборота, участия в торгах онлайн-бирж и прочих торговых и инвестиционных площадок, использование услуг и сервисов, запрашиваемых онлайн.

Для тех, кто озабочен тем, как получить ЭЦП физическому лицу для Госуслуг, среди прочей будет полезна информация о том, какие операции с виртуальной подписью можно осуществлять на портале. В списке: получение услуг без ограничений, а также возможность проверки подлинности сертификата. Также для работы с ЭЦП можно найти на официальном портале Госуслуг плагин, скачать и установить его на свой компьютер.

Оформление любого документа включает в себя проставление подписи. Ее электронный вариант выполняет ту же функцию заверения всего изложенного в тексте, что и оригинал.

Электронная подпись защищает электронную документацию при хранении или передаче, обеспечивая идентификацию владельца документа .

При этом данные подвергаются криптографическому преобразованию с применением закрытого ключа. Так устанавливают отсутствие искажения информации в электронном документе.

Чем удобна электронная подпись

Основная задача применения ЭЦП – гарантировать подлинность электронного документа , поэтому она выступает реквизитом , защищающим документ от подделки.

Третьи стороны сделок могут удостовериться в том, что документ предъявляется именно автором (или его поручителем).

Электронно-цифровая подпись обладает следующими преимуществами :

• сокращение времени оформления сделки и обмена документами;
• снижение затрат на процедуры подготовки документов, учета, доставки и хранения;
• гарантированная достоверность документальной информации;
• высокая конфиденциальность;
• возможность организации системы корпоративного обмена документацией.

Электронная подпись надежно защищена от подделки, попытка которой потребует такого числа вычислений, которое невозможно произвести за весь период актуальности документа.

Уходит в прошлое подписываемая вручную бумажная версия , как и ее копия, полученная пересылкой, сканированием.

Нормативно-правовая база

В нашей стране ЭЦП применяется на основании Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 .

Сам термин упоминается и в других правовых актах, но именно вышеперечисленные позволяют широко использовать подпись в предпринимательстве и электронной коммерции .

Юридические лица могут применять в обороте документации простую и неквалифицированную подпись при наличии подобного договора.

Процедура проверки подлинности ЭЦП зависит от ее вида . При этом стороны электронного обмена документацией обязаны заключить договор, описывающий порядок проверки электронной подписи.

Простую подпись , созданную посредством паролей, кодов, идентифицирующих пользователя, проверить легко, но согласовать изменения, произошедшие с момента проставления, невозможно.

Она только подтверждает, что документ составлялся конкретным лицом, и не имеет защиты от подделки, поэтому владелец подписи не должен разглашать ключ.

Неквалифицированная подпись , созданная криптографическим методом, идентифицирует автора документа и проверяет наличие изменений.

Если технические средства обеспечивают соответствие закону, сертификат на нее не требуется.

Обладает должным уровнем доверия и применяется без сопутствующего соглашения об условиях использования, поэтому документы с ней приравнены к собственноручно подписанным.

Подпись имеет сертификат центра аккредитации , содержащий следующую информацию:

• данные о собственнике;
• индивидуальный уникальный номер;
• период действия сертификата;
• название, адрес и реквизиты удостоверяющего центра (УЦ), оформившего и выдавшего подпись.

Юридические лица отдают предпочтение именно данному виду ЭЦП, потому что предоставляет гораздо больше возможностей при взаимодействии с партнерами и контролирующими органами, чем простые подписи.

Ход проверки подлинности

Существует целый ряд сервисов, проверяющих ЭЦП. К примеру, это портал «Госуслуги», на котором изложен ход проверки .

1. Нажимаем кнопку «Загрузить файл» под надписью «Выберите сертификат для проверки».
2. Вводим проверочный код на изображении.
3. Нажимаем «Проверить» и получаем на экране результат.

Полученные данные не могут использоваться в судах как доказательства.

Услуга предоставляется бесплатно . Регистрация в личном кабинете не требуется.

Другие сервисы также проверяют подлинность открытого ключа по следующим параметрам :

• срок действия;
• отсутствие отзыва сертификата;
• принадлежность сертификата к числу выданных удостоверяющими центрами.

Аналогично порталу «Госуслуги» нужно загрузить файл, вписать символы с картинки и нажать «Проверить». Спустя несколько секунд высветится результат.

По данным трем пунктам можно проверить подпись на Едином портале электронной подписи .

Статусы проверки

ЭЦП бывает представлена в виде картинки или вообще незаметна без специальных программ. Ниже приводятся основные статусы проверки.

Подпись подтверждена

На портале «Госуслуги» предоставляется возможность выбрать тип подписи для проверки, а также указаны соответствующие сервисы, выполняющие проверку сертификатов, самого документа, файла с отсоединенной подписью, а также идентифицирующие сведения из файла , а именно:

• статус сертификата;
• краткая справка о подписывающем лице;
• сведения об удостоверяющем центре, предназначенные для открытого доступа;
• срок действия.

Успешная процедура завершается сообщением о том, что подпись подтверждена. Это означает подлинность документа , ею заверенного, или файла с ключом.

Подпись не подтверждена

Подпись не подтверждается в случае ее неподлинности , а также по истечении срока действия сертификата .

Для того чтобы избежать мошеннических действий, пользоваться документами, снабженными подобной подписью, не следует .

Если срок действия сертификата истек, его необходимо продлить .

Выводы

Делая вывод вышесказанному, можно отметить, что проверка электронно-цифровой подписи направлена на идентификацию владельца сертификата и выявление поддельных документов .

Внимательное отношение к электронной документации позволит избежать негативных последствий в будущем.

Видео расскажет подробнее о проверке сертификата электронной подписи.