Team building: cómo organizar el trabajo en equipo. Team building: formas básicas de cómo crear un equipo cohesionado
Para el funcionamiento eficaz de cualquier empresa, uno de los factores importantes es el grado de cohesión del equipo. De esto depende el éxito en la consecución de tus objetivos.
Un equipo es una comunidad de personas unidas para lograr un objetivo común. Los miembros de dicho equipo pueden ser completamente diferentes en las siguientes características:
- edad;
- sabores;
- habilidades;
- temperamento;
- personaje;
- aficiones.
El líder se enfrenta a una tarea difícil: crear un equipo amigable de personas, un equipo exitoso de personas con ideas afines. En él, para lograr un objetivo común, cada uno realiza una tarea individual, poniendo su propio ladrillo en la construcción de una causa común. Y su calidad, resistencia y durabilidad dependen de la coordinación del trabajo.
La importancia del microclima en el grupo.
Un microclima positivo promueve una rápida resolución de los problemas. Una actitud psicológica positiva mejora el estado de ánimo, desarrolla el optimismo y contribuye al éxito del trabajo en equipo. El retorno de una persona que va a trabajar con alegría es mucho mayor. Por el contrario, los conflictos perturban el estado de equilibrio y reducen la productividad laboral. En consecuencia, una atmósfera de buena voluntad y asistencia mutua ayuda a alcanzar el objetivo más rápidamente.
Signos de cohesión del equipo
En un equipo exitoso, el microclima se caracteriza por la comodidad, el reconocimiento de los intereses de todos y una actitud positiva general.
Las señales de que el equipo está suficientemente unido incluyen:
- trasfondo emocional positivo, sentimiento de seguridad;
- la presencia de un espíritu de equipo unificado;
- el sentido de cada empleado sobre su propio valor en el camino hacia un objetivo común;
- interés en el trabajo, deseo de venir al lugar de trabajo;
- relaciones informales sanas que formen disciplina y distribución adecuada del tiempo de trabajo;
- el interés del directivo por la formación de equipos;
- atmósfera democrática de confianza, ausencia de negatividad.
Si hay un núcleo dentro del equipo, la confianza en uno mismo debilita el impacto negativo de los factores externos.
actividades de team building
Hay varias razones para la desunión en un equipo. Cada empresa tiene las suyas, sin embargo, se pueden destacar las más habituales.
- Falsedad de la información. La falta de información necesaria o su manipulación genera nerviosismo, genera desconfianza y rumores. Al mismo tiempo, el funcionamiento normal está amenazado.
- Analfabetismo gerencial. Aumenta la competencia interna. Aparecen hipócritas y chantajistas. Los intereses personales se ponen en primer plano, se reduce el papel del objetivo común.
- Falta de control claro. La vaguedad de los requisitos estimula la creación de grupos y la identificación de líderes informales que no cumplen con los estándares.
La creación de un equipo unificado se ve obstaculizada por la falta de una cultura corporativa y un microclima positivo.
Métodos de cohesión grupal
Cada miembro del equipo debe sentirse valioso para lograr el objetivo común. Los métodos más probados para crear un equipo unificado son:
- motivación decente para aumentar la eficiencia en el trabajo, permitiéndole sentir el espíritu de equipo;
- desarrollar la integridad del equipo a través de reuniones generales y reuniones que faciliten la creación de redes;
- gestión democrática, mejora de las condiciones laborales;
- búsqueda conjunta de resolución de situaciones conflictivas en seminarios, mesas redondas, formaciones, etc.
Los eventos de cultura corporativa y entretenimiento ayudan a unir al equipo en torno a valores comunes.
El significado del enfoque
El deseo de obtener resultados de desempeño determina su enfoque. Lo personal no debe contradecir lo general, sino, por el contrario, complementarlo suavemente. Los miembros del equipo deben reconocer la importancia de coordinar los intereses personales con el logro de objetivos comunes.
Estructura de equipo
Es importante crear un equipo donde todos sean conscientes de sus propias funciones y responsabilidades. Para resolver problemas individuales, es eficaz dividir el equipo en subgrupos. Al mismo tiempo, se están desarrollando métodos de seguro e intercambiabilidad.
El poder de la organización
Un objetivo común requiere organización para avanzar hacia él. La falta de planificación y la confusión pueden conducir a una situación similar al resultado del trabajo de los héroes de la fábula de Krylov "El cisne, el cangrejo y el lucio". Si cada empleado se caracteriza por la puntualidad y una clara autoorganización, gestionar el equipo en su conjunto es mucho más fácil. Es importante distribuir las responsabilidades de todos.
Combinación de actividades individuales y grupales.
Es este método el que nos permite formar la integridad del equipo. Al seleccionar empleados, es importante tener en cuenta su compatibilidad y su influencia mutua positiva. Contrastar el propio “yo” con la opinión de la mayoría dificulta el logro de la tarea.
Consistencia
Si el equipo está unido, la productividad aumenta significativamente. La coherencia está determinada por la armonía de las acciones, la interacción clara, la ausencia de conflicto y la desunión.
Altos resultados
El interés de todos determina la coherencia del equipo. Al desempeñar eficientemente sus funciones, todos aportan su contribución a la causa común, mejorando el resultado. Si un segmento de la cadena es débil, se rompe y daña toda la cadena. Por lo tanto, para lograr resultados, los miembros del equipo deben estimular a sus colegas. La coherencia en el trabajo es directamente proporcional al logro de altos resultados.
Etapas de formación del equipo.
Se necesita tiempo para crear un equipo cohesivo. Hay cinco etapas de desarrollo de un grupo organizado integral.
1. Lamiendo
Si el equipo es nuevo o renovado, al principio sus miembros parecen “acostumbrarse” unos a otros. Cada uno muestra su propio carácter y sus compañeros resaltan sus debilidades y ventajas. Están tratando de hacer contactos y formar relaciones. En esta etapa es importante tener en cuenta el temperamento y las características individuales. Un psicólogo puede brindar asistencia para construir relaciones interpersonales durante ese período.
2. El surgimiento de un conflicto
Esto se considera normal. Después de todo, todas las personas son diferentes y cooperar no significa doblegarse unos a otros. Al identificar puntos de contacto, se forman pequeños grupos con sus líderes y personas externas. En situaciones de conflicto, el papel del líder es especialmente importante. Puede intervenir competentemente en situaciones, evitando enfrentamientos y disputas peligrosas.
3. Etapa experimental
El potencial de los empleados está creciendo. Todos intentan encontrar su nicho en el proceso general. En este momento todavía se observan perturbaciones. Las cargas pueden variar y redistribuirse. Sin embargo, el rendimiento general está mejorando.
4. Período creativo
Los empleados están pasando de simplemente realizar tareas laborales a desarrollar soluciones creativas. Según el grado de creatividad, se identifican líderes que pueden reunir a sus colegas a su alrededor. El director puede confiar en ellos en su trabajo y confiarle tareas importantes. Después de todo, un líder puede asumir la responsabilidad de sus acciones no solo las suyas propias, sino también las de todo el minigrupo reunido a su alrededor.
5. Tiempo de madurez
Esta es la etapa de mayor cohesión entre los empleados. Los deberes y responsabilidades de ellos son bien conocidos por todos. Los problemas se resuelven de manera constructiva. La coherencia lograda en las acciones nos permite resolver problemas de gran complejidad. Los resultados son los esperados.
El papel del líder
Ya en la etapa de formación de un equipo, el director debe cuidar la cohesión del grupo, a saber:
- distribuir de manera competente responsabilidades funcionales y construir comunicaciones;
- construir hábilmente un sistema de motivación;
- organizar un control claro y discreto sobre el proceso laboral;
- Responder profesionalmente a los cambios que ocurren rápidamente.
La formación del equipo en la etapa inicial no debería tranquilizar al líder. Es importante mantener el resultado obtenido, apoyar y estimular constantemente la cohesión del equipo.
Señales de la necesidad de unidad del equipo
A veces llega un momento en el que todos ya entienden que el equipo está desunido y que se necesita trabajo adicional para unirlo. El gerente debería hacer esfuerzos especiales en esta dirección si:
- Hay una situación emocional nociva en la empresa, los empleados se pelean y se reclaman entre sí;
- el espíritu de competencia es excesivo debido a exigencias de analfabetos;
- la motivación material es demasiado débil (el salario se paga independientemente de la calidad de las tareas realizadas).
Un líder hábil no debe dejar que esta situación siga su curso ni transferir la tarea de mejorar la situación a otros miembros del equipo. Él mismo es responsable de esto.
Los psicólogos aconsejan a los directivos que formen relaciones de equipo saludables:
- cuidar la formación de un clima psicológico saludable;
- al seleccionar empleados, tenga en cuenta los puntos en común de sus puntos de vista, cosmovisión, valores e incluso rango de edad;
- involucrar a todos los empleados en actividades activas comunes que sean interesantes para todos y que tengan un efecto positivo en las emociones;
- demostrar su propia eficacia y capacidad organizativa.
Un buen motivo es el espíritu competitivo en la lucha con otro equipo por determinados logros.
Herramientas para crear un equipo amigable
En diferentes etapas de la formación de un equipo, se utilizan varios métodos para su consolidación. Ayudan a reducir el período de unificación de los individuos en un todo único.
Eventos de rally
Las personas se vuelven más cercanas entre sí y encuentran puntos en común en un entorno informal. Te permite comportarte más libremente. Al tomar un descanso del entorno profesional, los empleados pueden entenderse mejor entre sí y con sus superiores. Aumenta la confianza y se aprenden los hábitos y aficiones de los compañeros fuera del trabajo. Un buen acercamiento se ve facilitado, por ejemplo, por eventos como la celebración conjunta de días festivos, cumpleaños y fiestas corporativas.
El papel de las tradiciones
Deberían estar presentes en cualquier equipo. Por ejemplo, tomar té juntos a determinadas horas o comentar nuevas fotografías después de un día libre. Por la mañana, tradiciones tan simples dan una carga de energía positiva, al final de la jornada laboral relajan y alivian la carga de fatiga del día.
En esos momentos, las personas se vuelven más cercanas, más unidas y descartan el formalismo innecesario. Puede volverse tradicional: visitar la piscina, salidas, clases de yoga, etc. Por supuesto, celebrar el aniversario de la empresa se considera popular. Los eventos tradicionales se distinguen por una atmósfera de apertura, tranquilidad y comodidad.
Informalidad de las reuniones
Las reuniones demasiado formales son aburridas. Debería haber cierta informalidad en ellos. Esto promueve la liberación de complejos, la libertad de expresión y la defensa del propio punto de vista. Todos deben entender que aquí se les necesita. La dirección definitivamente debe encontrar algo por lo que elogiar, recompensar y reconocer a todos sin excepción.
Periódicos y revistas
La producción de publicaciones corporativas impresas puede resultar interesante. Destacan la vida de la empresa nativa, y esto es de interés para todos. Las categorías populares son:
- éxitos y logros;
- Felicidades;
- rincón de deseos y sugerencias;
- humor y chistes;
- página de creatividad (poemas, canciones, dibujos, etc.)
Estos periódicos, álbumes y revistas pueden ser publicados alternativamente por diferentes departamentos. Incluso puedes introducir un elemento competitivo y de discusión colectiva.
vacaciones conjuntas
El director debe controlar las preferencias de los empleados sobre qué vacaciones son preferibles para ellos. Y tomar como base la opinión de la mayoría del equipo. Las incursiones en la naturaleza, las excursiones y el turismo son populares en muchas empresas. En un ambiente relajado, el potencial de cada uno de los empleados a veces se revela de forma inesperada.
La relajación articular tiene un efecto positivo en el grupo:
- previene el agotamiento de los empleados,
- promueve el establecimiento de relaciones amistosas;
- alivia la tensión y el estrés;
- ayuda a calmar situaciones de conflicto;
- Acumula positividad.
Este tipo de eventos tienen muchas ventajas incluso dentro de las paredes de la oficina.
Actividad de juego
A los adultos, al igual que a los niños, les encanta expresarse en los juegos. La formación de equipos (juegos de equipo) es muy popular. Estos eventos se pueden dividir en categorías: creativos; intelectual, extremo.
Los beneficios de un equipo unido
En una empresa donde los empleados están desunidos, el proceso de trabajo es más lento que en un equipo muy unido. Las tareas asignadas se resuelven con menor eficacia. Y donde los miembros del equipo se consolidan en un todo único, sus acciones se coordinan, las dificultades y situaciones de fuerza mayor se superan más fácilmente.
El centro profesional "IGROX" ayudará a establecer una cooperación amistosa, suavizar situaciones estresantes y unir al equipo en su conjunto creando una atmósfera informal durante los eventos corporativos para todos los gustos.
La eficiencia socioeconómica del trabajo, en igualdad de condiciones, depende directamente del nivel de cohesión del equipo.
La cohesión de un equipo significa la unidad de comportamiento de sus miembros, basada en intereses comunes, orientaciones de valores, normas, metas y acciones para lograrlas. La cohesión es la característica sociológica más importante de un equipo. En esencia, es similar a las características económicas de sus actividades productivas: la productividad laboral. Además, los miembros de un equipo muy unido, por regla general, no tienen prisa por abandonarlo, es decir. La rotación laboral disminuye.
En su orientación, la cohesión del equipo puede ser positiva (funcional), es decir enfocado a las metas y objetivos de su actividad laboral y negativo (disfuncional), dirigido a lograr metas que contradicen las metas sociales y las metas de la actividad productiva.
El punto clave para crear un equipo cohesionado es la selección de personas en función de la coincidencia de sus valores de vida con respecto a las actividades profesionales y los aspectos morales de la existencia humana.
Hay tres etapas de cohesión del colectivo laboral, cada una de ellas corresponde a un determinado nivel de su desarrollo.
La primera etapa es de orientación, que corresponde a un bajo nivel de desarrollo del equipo: la etapa de formación. Esta etapa se caracteriza por el hecho de que una simple asociación de personas se transforma en un grupo con metas y objetivos comunes y una orientación ideológica. Cada miembro del equipo navega en un nuevo equipo. Esto puede ser orientación a objetivos y autoorientación. La orientación dirigida la lleva a cabo el gerente mediante la selección y colocación de personal, información detallada sobre metas y objetivos, planes y condiciones de actividad. Al mismo tiempo, es necesario tener en cuenta qué tan bien pueden encajar los nuevos empleados en el equipo que se está formando y qué tan bien pueden trabajar juntos. Es importante ubicar correctamente a los trabajadores en los puestos de trabajo. Si personas que simpatizan entre sí se encuentran en lugares vecinos y tecnológicamente interconectados, esto mejora su estado de ánimo y aumenta su trabajo y su actividad creativa.
Cada uno tiene su idea personal sobre sus compañeros de trabajo, sobre cómo le gustaría ver a su equipo. Por tanto, la orientación orientada a objetivos siempre se complementa con la autoorientación.
Si en un equipo prevalece la orientación orientada a objetivos, entonces el objetivo común de la mayoría de los miembros del equipo se transforma en su necesidad interna y la etapa de orientación se reemplaza con relativa rapidez por la siguiente.
La segunda etapa es la adaptación mutua, que representa la formación de pautas de comportamiento comunes para los miembros del equipo. Estas actitudes pueden formarse de dos maneras: bajo la influencia educativa específica de un líder y mediante la autoadaptación, como resultado de la imitación y la identificación.
La imitación es cuando una persona adopta inconscientemente las formas de comportamiento de los demás, sus puntos de vista y reacciones ante determinadas situaciones.
Ésta es la forma menos controlable de formar actitudes, lo que no siempre conduce a resultados positivos.
La identificación es la adherencia consciente de una persona a cualquier patrón, norma y estándar de comportamiento, la identificación (identificación) con ellos de las reglas de su propio comportamiento. En este caso, la persona ya está reflexionando sobre el comportamiento de tal o cual persona y determina conscientemente si debe actuar de la misma manera en una situación similar o de otra manera.
La etapa de adaptación mutua corresponde al nivel medio de desarrollo del equipo, caracterizado por la creación de sus activos (un grupo activo).
La tercera etapa es la etapa de cohesión o consolidación del equipo, la etapa de su madurez. El líder actúa aquí no como una fuerza externa, sino como una persona que encarna más plenamente los objetivos del equipo. En un equipo así prevalecen las relaciones de asistencia mutua y cooperación.
Dependiendo del grado de cohesión, existen tres tipos de equipos: muy unidos o consolidados, que se caracterizan por la estrecha relación de sus miembros, la solidaridad y amistad, y la constante asistencia mutua.
La composición de dicho equipo es relativamente estable. Un equipo de este tipo, por regla general, tiene altos indicadores de producción, buena disciplina laboral y alta actividad de los empleados; desmembrado (ligeramente unido), que consta de una serie de grupos socio-psicológicos que son hostiles entre sí y tienen sus propios líderes. Los indicadores de grupo, el nivel de disciplina de producción, las orientaciones de valores y la actividad de dichos grupos son muy diferentes; desunido (conflicto): en esencia, un equipo formal en el que todos están solos, no hay contactos personales amistosos entre sus miembros, están conectados por relaciones puramente oficiales. En estos equipos a menudo surgen conflictos y hay una alta rotación de personal.
Hay que tener en cuenta que el proceso de consolidación y desarrollo de la plantilla es un proceso reversible. En determinadas circunstancias, puede detenerse e incluso convertirse en un proceso opuesto a él mismo: en un proceso de decadencia. La razón de esto puede ser un cambio en el líder o la composición del equipo, los objetivos de sus actividades, el nivel de requisitos o cualquier otro cambio en la situación laboral.
El proceso de cohesión de la fuerza laboral se gestiona influyendo en los factores que determinan la cohesión.
Los factores generales (externos) incluyen la naturaleza de las relaciones sociales, el nivel de desarrollo del progreso científico y tecnológico, las características del mecanismo de actividad económica y los factores específicos (internos) incluyen el nivel de organización y gestión de la producción en el propio equipo. su clima socio-psicológico y su composición personal.
Las relaciones en un equipo y su cohesión dependen en gran medida de cuáles son los propios miembros del equipo, cuáles son sus cualidades personales y la cultura de la comunicación, manifestada en el grado de calidez emocional, simpatía o antipatía. El colectivo de trabajo está formado por trabajadores individuales dotados de diferentes propiedades mentales y que poseen diferentes características sociales. En otras palabras, los miembros del colectivo de trabajo son representantes de diferentes temperamentos, género, edad y grupos étnicos, tienen diferentes hábitos, puntos de vista e intereses, que son esencialmente comunes o diferentes de sus posiciones sociales.
El predominio de determinadas cualidades personales entre los miembros del equipo incide en las relaciones que se desarrollan dentro del equipo, la naturaleza de su estado mental, le confiere una determinada característica que puede contribuir o dificultar su unidad. Los rasgos de carácter negativos obstaculizan especialmente la unidad del equipo: resentimiento, envidia, autoestima dolorosa.
Cada gerente se esfuerza por unir al equipo para maximizar el nivel de comodidad de los empleados y su deseo de avanzar juntos hacia su objetivo. Existen muchas herramientas que se utilizan para construir relaciones entre los empleados.
Aprenderás:
- ¿Cuáles son las ventajas de un equipo muy unido?
- Cómo formar un equipo cohesionado
- Cómo el Año Nuevo puede ayudar a unir al equipo
- ¿Qué problemas pueden surgir al crear un equipo cohesionado?
¿Cuáles son los beneficios de un equipo muy unido?
1) El equipo colectivo es un análogo de conceptos tales como fuerza, unidad y confiabilidad de las interacciones personales y las relaciones entre los empleados. La cohesión del equipo es un factor necesario para el trabajo productivo y enfocado de la empresa. Un grupo seleccionado entre extraños debe dedicar N cantidad de tiempo para unirse y concentrarse en resolver las tareas que se le asignan. Por regla general, sólo un equipo bien trabajado y leal puede superar con éxito los períodos de crisis durante su formación y avance, que es su discrepancia fundamental con un grupo cuyos miembros son personas encontradas apresuradamente.
2) Sólo un equipo cohesionado tiene la capacidad de superar sin pérdidas las crisis que esperan a sus miembros en el camino de su formación, lo que no se puede decir de un grupo de personas incompatibles. El concepto de compatibilidad es una oportunidad real para superar las dificultades, y resolver los problemas que enfrentan en realidad significa que todos los miembros del equipo están integrados en el mejor sentido de la palabra.
3) Si la empresa tiene un equipo amigable, entonces rotación de personal prácticamente nulo o nulo. Los empleados no huyen del trabajo una vez finalizada la jornada laboral, no intentan ayudarse unos a otros y no tienen la costumbre de chismorrear sobre sus compañeros.
4) Al trabajar en un equipo de este tipo, queda inmediatamente claro que todos están dispuestos a ayudar a un colega, a hablar sobre sus ideas y desarrollos que se pueden aplicar en el trabajo común. Los empleados no experimentan emociones negativas cuando piensan en el trabajo, están menos cansados y son más resistentes al estrés. y son ellos los que están dispuestos a, en última instancia, aumentar los beneficios de la empresa.
Team building que unirá al equipo
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Características de un equipo cohesionado
1. La conciencia es uno de los conceptos importantes del comportamiento humano consciente. El nivel de conciencia de las personas afecta el desempeño de todo el equipo en su conjunto. Un proceso de información oportuno, enviado a todos los destinatarios y llegando a todos, da a la persona un sentimiento de implicación en la vida del equipo y sus objetivos. Gracias a esto, no hay empleados no iniciados o indiferentes en el equipo.
La apertura y el interés por los intereses económicos de casi todos los miembros del equipo anima a los empleados a participar conjuntamente en las actividades de gestión del equipo. Es poco probable que incluso el alto directivo más experimentado pueda contar con el apoyo del equipo si no utiliza o utiliza mínimamente los canales de información disponibles, tanto orales como impresos, en su trabajo.
2. La disciplina es el orden aceptado de comportamiento de las personas, que cumple con las normas y reglas morales establecidas en la empresa, lo que permite regular los procesos de humor conductual en el equipo. Una persona disciplinada en un equipo es un estímulo para el desarrollo social y la responsabilidad hacia el trabajo. Una alta conciencia y comprensión de la importancia del lugar que uno ocupa en el equipo contribuye al desempeño concienzudo de las tareas funcionales.
El cumplimiento de la disciplina es el cumplimiento por parte de las personas de las normas y reglas de comportamiento establecidas. El nivel de relaciones personales entre la gerencia y cada miembro del equipo afecta directamente el desempeño de calidad de los deberes laborales y las funciones sociales.
Los métodos para mantener el orden y la disciplina pueden variar ampliamente. Los tipos de disciplina social pueden ser conceptos tales como moralidad, costumbres y tradiciones.
3. La actividad es una actividad intensificada realizada por una persona no tanto por la obligación de cumplir con un deber oficial, sino por la oportunidad de libre expresión. Por tanto, la actividad del individuo es una necesidad de trabajo y conocimiento del mundo circundante.
Una persona siempre tiene el deseo de realizar y expresar más plenamente su esencia interior, lo que conduce a su desarrollo más completo e integral como persona. El nivel de actividad e iniciativa de una persona está más influenciado por la situación cuando está sola o en contacto con compañeros. Naturalmente, los sentimientos y el componente moral de una persona en la sociedad son muy diferentes de su estado de ánimo conductual en un estado de soledad.
4. La organización programa la definición y distribución precisa y competente de los derechos y responsabilidades de los empleados. Se puede rastrear en la respuesta de los miembros del equipo a los cambios en el entorno, a la actualización de la conciencia interna y externa. La actitud del personal hacia el proceso laboral y la disciplina depende de la correcta organización del trabajo.
Es más fácil para un alto directivo trabajar en un equipo altamente organizado. Crear una empresa así requiere un enorme esfuerzo y la máxima profesionalidad. La organización está influenciada por razones como el papel del individuo en el equipo, la disciplina y otros factores importantes. Pero incluso un equipo idealmente formado experimenta altibajos durante su existencia debido a la distribución de responsabilidades de sus empleados como sujetos de comunicación y cognición laboral.
Para fortalecer las conexiones personales en el equipo, tenga en cuenta los intereses de los empleados, utilizando el apalancamiento económico y social.
5. La cohesión es una acción que une a todos los empleados en su trabajo común y les da integridad, lo que demuestra la atracción del equipo entre sí y hacia el equipo. Este es sin duda un indicador cualitativo de cualquier colectivo de trabajo.
Cuando se requiere la formación de un equipo cohesionado
1) En la etapa de desarrollo activo. Si el número de empleados aumenta en un corto período de tiempo, los “viejos” a veces desarrollan relaciones bastante difíciles con los recién llegados. Para unir a ambos grupos, es necesario comenzar con líderes, tanto reconocidos como no reconocidos. La formación de equipos servirá para acercaros y ser benévolos.
2) Durante el estancamiento o crisis empresarial. Este período se caracteriza por el hecho de que los empleados, dudando del futuro de la empresa, comienzan a trabajar de manera inestable, lenta, sin mostrar iniciativa, comienzan a buscar un nuevo trabajo y luego nadan libremente. En este momento, la tarea principal del gerente es elevar el espíritu de trabajo del personal para que se den cuenta de que mejorar la situación está en sus manos.
3) cuando hay un conflicto entre los departamentos de la empresa, tales eventos ayudarán a resolver los problemas que surjan. Así, en una empresa las ventas cayeron drásticamente. El director de la empresa organizó un trabajo en equipo, lo que contribuyó al gran avance. Este evento se celebró después de las vacaciones de enero, tras las cuales los empleados se pusieron a trabajar descansados y dispuestos a mover montañas.
¿Qué factores influyen en la cohesión del equipo?
1) Intereses, aficiones, puntos de vista, valores éticos y materiales y orientación comunes de los miembros del grupo;
2) Composición por edades de los grupos;
3) Un sentimiento de seguridad psicológica y buena voluntad;
4) Unidad laboral conjunta activa e intensa encaminada a la solución de problemas comunes;
5) El atractivo del líder como modelo de referencia que desempeña al máximo sus funciones;
6) Trabajo de liderazgo calificado;
7) La presencia de un grupo competidor;
8) La presencia en el grupo de una persona marcadamente diferente de los demás miembros y que se opone al grupo.
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Formas de unir al equipo de la empresa.
1. Eventos corporativos. Se utilizan como un mecanismo eficaz diseñado para unir al equipo o dividirlo. La falta de originalidad del guión y el mismo tipo de eventos corporativos no conducirán a nada bueno, ya que los empleados tratan estos eventos como artificiales. Durante la reunión están tensos y no pueden sentirse tranquilos. La persona entiende que se trata de una continuación del proceso de trabajo. Después de regresar al trabajo, las personas se sienten incómodas y preocupadas porque alguien se ha comportado de manera inapropiada, alguien ha bebido demasiado alcohol.
Unas vacaciones en toda regla se producen cuando los miembros del equipo inventan e implementan todo el escenario. Los colegas aprenden nueva información sobre ellos mismos y los demás, y todos son positivos desde el principio. Este enfoque le ahorra dinero a la empresa, ya que la celebración de eventos corporativos por parte de organizaciones especializadas es bastante cara.
Para que el evento sea rico y original, es necesario realizar una encuesta anónima para saber qué quieren ver los empleados como evento corporativo. Para ello, complete un cuestionario. Después de procesar los cuestionarios completados, comprenderá lo que quieren los empleados y se determinará un grupo de iniciativa que puede participar en la organización del evento.
2. Entrenamientos deportivos de team building. La formación de equipos ayudará a los miembros del equipo a crear relaciones leales y motivar la unidad y la organización del equipo. La formación de equipos mal organizada puede tener consecuencias imprevistas: desconexión de los empleados, pérdida del autoritarismo por parte del gerente y despido del personal. Por tanto, conviene tomarse muy en serio la elección del entrenador y tener en cuenta la forma física de los participantes. Hubo un caso así: una mujer líder se rompió el brazo durante la formación de un equipo y luego pensó durante mucho tiempo si lo había hecho intencionalmente o no.
Cuando una empresa emplea a jóvenes activos y la forma física del director deja mucho que desear, la formación de equipos no está justificada. Esto puede disminuir el autoritarismo del jefe. Si el director general tiene una formación deportiva mucho mayor que la de los empleados, no es necesario obligar a todos a participar activamente en el evento.
Por ejemplo, en una empresa, el director, un hombre atlético de 36 años, era un apasionado del paracaidismo, por lo que organizó un team building extremo para los altos directivos, que eran principalmente representantes del sexo justo mayores de 40 años. Naturalmente, nadie fue obligado a saltar, pero insinuaron que quien no saltara no era nuestro hombre. Muchos tuvieron que saltar, pero no todos. Es mejor competir con los deportes extremos con aquellos que aman este tipo de recreación.
3. Actividades de team building. Estos incluyen la realización entrenamientos educativos, que unirá al personal existente. Ayudarán a adaptar a los nuevos empleados para lograr resultados positivos:
- Encontrar un lenguaje común. Existe un caso conocido en el que una empresa realizó capacitaciones 6 veces y cada vez para un nuevo departamento. La dirección de la empresa se fijó el objetivo de que el personal hablara el mismo idioma. Esto podría lograrse mediante la formación de un formador. Como resultado, los colegas comenzaron a utilizar una terminología única. Normalmente, esta formación es más útil para empleados con diferentes niveles educativos.
– Poner al día a los recién llegados. En unas pocas horas o días, un nuevo empleado conoce a sus compañeros, se involucra en el trabajo y deja de ser un extraño. Durante este tiempo, el equipo puede dibujar un retrato de la persona y pasar a una forma activa de cooperación. En circunstancias normales, un recién llegado puede sufrir una adaptación durante varios meses.
– Gana autoridad. En la división financiera de una empresa, el núcleo de empleados eran personas de edad superior a la media. Se nombró a un nuevo gerente para el puesto de director financiero, y además a una mujer joven. La reacción de los empleados fue bastante predecible: actitud irrespetuosa, insubordinación, sabotaje.
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La directora financiera hizo una propuesta inusual: anunció su intención de impartir seminarios gratuitos sobre inglés y análisis financiero. Está claro que en la primera lección no hubo cola de gente interesada, pero también hubo quienes se interesaron y llegaron a la conclusión de que las clases valían la pena, e incluso eran gratuitas. Se lo contó a sus colegas y los empleados se acercaron. Como resultado, ganó autoridad y respeto por parte de sus colegas.
– Desarrollo de nuevos documentos. Durante la sesión de formación, pueden trabajar juntos para desarrollar, por ejemplo, un conjunto de reglas corporativas para la empresa, que establece todas las adquisiciones y desarrollos de la empresa. Si dicho documento lo proporciona una organización superior, no funcionará. Otra cosa es cuando los propios empleados se convierten en creadores y el documento se perfecciona mediante una discusión abierta.
Cómo unir a los ausentes y a los bebedores
Aigul Gomoyunova, Director General del Grupo de Empresas Penopol, Moscú
La parte principal de nuestra empresa son los empleados del almacén (cargadores) y el departamento de ventas. Por lo tanto, teníamos una rotación constante de personal. El personal de los cargadores era constantemente reemplazado porque bebían y faltaban al trabajo. En tan solo un año se fue todo el departamento comercial. Me parecía imposible descubrir el motivo de la constante rotación, porque en aquel momento prestaba muy poca atención a la cuestión de la retención de empleados. No sabía cuál era el motivo: nuestros salarios son bastante altos.
Se utilizaron cientos de métodos para cambiar la situación: multas, bonificaciones, ascensos... nada funcionó. Se utilizaron varios métodos a lo largo del año, pero no hubo resultado.
Recordando mi experiencia pasada como coach de negocios, pensé en realizar capacitaciones sobre team building, invitando a todo el equipo: después de todo, cada empleado debe comprender que el resultado final depende de su contribución, independientemente de lo que haga. Los promotores expresaron una fuerte reacción ante la propuesta, se alegraron de que alguien se interesara por su opinión y la escuchara. Hoy ya están interesados en el calendario de entrenamientos. El personal de la oficina también reaccionó de forma activa y comprensiva.
La primera formación se dedicó a identificar problemas de interacción. Jugamos a un juego sobre el tema de un naufragio, en el que participaron todos los presentes. Todos intentaron demostrar su punto de vista, nadie escuchó a nadie, los empleados de oficina trataban a las clases bajas con semidesprecio, es decir. mudanzas. El problema era obvio: todo el equipo estaba dividido en grupos y cada uno se consideraba el principal. El objetivo quedó claro para mí: la unidad del equipo.
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La culminación de la formación fue nuestro evento más importante: alquilamos una cabaña y salimos a la naturaleza durante cuatro días. El programa de picnic incluyó barbacoa, paintball y entrenamiento. Los participantes se dividieron en dos equipos, cada uno con colegas de todos los departamentos. Antes de comenzar, pedí a los departamentos que hicieran una lista de lo que necesitaban comprar para su trabajo.
El personal de contabilidad necesitaba algún tipo de programa, los cargadores necesitaban un coche eléctrico y un microondas, etc. El equipo ganador sólo podía elegir un artículo. Antes del inicio de la competición, todos discutieron y demostraron que lo más importante era lo que pedían. Y cuando comenzó el juego y el primer equipo ganador eligió el primer artículo, la situación cambió drásticamente, cada departamento rechazó su premio, todos eligieron un microondas para los transportistas, al darse cuenta de que era más importante para ellos. Y esto se repitió en cada etapa de la competencia: todos se olvidaron por completo de sus intereses y decidieron su valor para la empresa y no para ellos personalmente.
Hoy estoy satisfecho con el resultado:
– En el almacén trabajan empleados permanentes, los cargadores participan activamente en el trabajo de la empresa.
– en la oficina, sólo dos empleados renunciaron en 2 años, uno de ellos por una buena razón.
El efecto del entrenamiento no apareció inmediatamente, pero los primeros resultados se hicieron visibles después del segundo entrenamiento.
Cómo unir al equipo con la ayuda de una fiesta corporativa de Año Nuevo.
Nadezhda Finochkina, director de la empresa “Fórmula para una selección exitosa”, Moscú
Un día, un cliente se acercó a nosotros pidiéndonos ayuda para aumentar el nivel de interacción entre los empleados. No era costumbre que el equipo se comunicara entre sí ni asistiera a reuniones corporativas. Estas relaciones dentro de la empresa se reflejaron en la productividad.
Les dimos a los empleados del cliente una sorpresa original y cuidadosamente pensada. Realizamos minientrevistas con el personal por separado con anticipación para conocer sus preferencias personales y datos de su biografía, en qué dedican su tiempo libre. Recopilamos 25 cuestionarios y, utilizando la información proporcionada por los empleados, preparamos un cuestionario para el cuestionario. El día anunciado se invitó a todo el equipo de 35 personas, ya que se acercaban las vacaciones de Año Nuevo.
- Motivar a los gerentes de ventas: lo que realmente funciona
Según las reglas del cuestionario, era necesario escuchar una descripción interesante de los pasatiempos y características de cualquier empleado y determinar de quién estaban hablando exactamente. Esta historia estuvo acompañada de una muestra de fotografías de su infancia. La duración de las vacaciones corporativas duró en total unas 6 horas, incluida la parte oficial, un cuestionario con fotografías y una recepción buffet.
Después del evento corporativo, los compañeros volvieron a conocerse. Una experiencia tan inusual y educativa ayudó al equipo a unirse e incluso creó relaciones amistosas entre departamentos. En tan solo una noche, las personas aprendieron más unos de otros que en los diez años anteriores de trabajo.
Una idea original para formar equipos por 300 rublos.
Eduard Kolotukhin, Director General de la empresa “Stayer.ru”, Ekaterimburgo
Nuestra empresa no se dedica a las ventas, sino a la implicación emocional de los clientes. Es cierto que este enfoque sólo funciona si los miembros del equipo están dotados de inteligencia emocional, la capacidad de notar y acoger emocionalmente los mejores aspectos de sus compañeros de trabajo. Una de las ideas que ayuda a desarrollar la empatía en un equipo son las tarjetas con la palabra “¡CLASE!”
La esencia de la idea. Para convencer a los empleados de que notaran las buenas acciones de sus colegas y les agradecieran, no utilizamos los medios habituales de sugerencia como "fomentar las mejores cualidades de sus colegas". En su lugar, utilizamos una técnica simple: permitimos que los empleados pagaran cada uno. otros un pequeño incentivo cada mes. Hoy en día, cualquier miembro de la empresa puede presentar personalmente 300 rublos una vez al mes a quien, en su opinión, se lo haya ganado. Todos los empleados reciben una tarjeta personalizada “CLASS!” el primer día de cada mes. A lo largo del mes podrá regalar esta tarjeta a algún colega cuyo trabajo le haya encantado o ayudado. El último día del mes se cuentan y celebramos al líder del mes en los medios corporativos y en la web de la empresa.
A continuación se muestran ejemplos de casos que, en nuestra opinión, son dignos de estímulo e incentivos monetarios. Uno reemplazó a un colega que estaba de vacaciones o enfermo. Otro fue a la oficina de correos a hacer sus trámites y compró unos sellos para enviar correo a la empresa, aunque no se lo pidieron. ¡Siempre puedes hacer una buena acción! Pero si una persona está segura de que no hubo personas dignas del premio en el último mes, entonces no podrá indicar a nadie ni entregar su tarjeta a nadie. Luego, el próximo mes comienza desde cero.
Resultado. La relación entre las dos divisiones internas se va construyendo poco a poco y, por cierto, esto es lo que más me agrada. El personal poco a poco se involucra en el juego, aprende a notar las señales de atención y preocupación de sus compañeros, porque a veces es difícil acercarse y decir: “¡Gracias!”, pero con las tarjetas personalizadas es fácil y sencillo. Además, notamos a los líderes emocionales de la empresa.
Factores que reducen la cohesión del equipo
Factor 1. La presencia de pequeños subgrupos en el grupo, lo que conduce a un comportamiento y pensamiento “pueblo”. Cuanto más grande sea el grupo, mayor será la probabilidad de que surjan subgrupos. Limite el número de miembros del equipo a 5-7, a veces hasta 20 personas. Por lo general, las amistades o conocidos entre miembros individuales antes de que se forme el grupo conducirán a la separación de estos individuos del equipo, lo que puede llevar a la alienación de esa pareja o grupo pequeño de todo el equipo. Este problema puede presentarse al combinar miembros nuevos y antiguos del equipo, lo que los clientes generalmente quieren resolver.
Factor 2. El liderazgo incompetente del líder conduce a situaciones de conflicto e incluso a la eliminación del equipo. Entonces, si un líder se dedica a generar intrigas, incorporar o destituir a miembros seleccionados, otorgar poderes y recompensas, basándose en preferencias personales y no en el conocimiento, la competencia y los méritos existentes del equipo, entonces dicho grupo eventualmente deja de ser. un equipo.
Factor 3: Falta de propósito común y dirección compartida. Por ejemplo, preguntar a un grupo de estudiantes: "¿Nuestro grupo se considera un equipo?" - los participantes dicen: "No, todos somos buenas personas, pero no tenemos futuro". Cuando las personas no tienen futuro, lo crea un líder que trae una meta desde arriba. Cuando este objetivo es realizado y aceptado por cada miembro del grupo, el grupo se convierte en un equipo. Si el líder no asigna esa tarea, entonces cada uno lleva a cabo sus propios planes y establece metas personales.
Información sobre el autor y la empresa.
Aigul Gomoyunova, Director General del Grupo de Empresas Penopol, Moscú. "Penopol". Campo de actividad: producción y comercio al por mayor de materiales de construcción y acabado; servicios de logistica; La realización de capacitaciones.
Nadezhda Finochkina, director de la empresa “Fórmula para una selección exitosa”, Moscú. "Fórmula para una selección exitosa" LLC. Campo de actividad: selección de personal. Número de personal: 5. Vacantes cerradas por mes: 7-12.
Eduard Kolotukhin, Director General de Stayer.ru, Ekaterimburgo. GC "Stayer" (Stayer.ru). Campo de actividad: producción y venta de ropa deportiva, así como equipamiento; venta de material deportivo. Número de empleados: 25. Volumen de negocios anual: 50 millones de rublos. (en 2014).
Un equipo amigable y unido, dispuesto a hacer todo lo posible para lograr sus objetivos, es el sueño de cualquier líder. Al mismo tiempo, todo alto directivo quiere ver un equipo real en su empresa. En un sentido amplio, este concepto significa un equipo de trabajo con un alto nivel de cohesión, cada miembro del cual está comprometido con objetivos comunes, así como con los valores de la organización. Un equipo no es más que un grupo de personas con ideas afines que avanzan hacia su objetivo bajo el liderazgo de un líder. Este es el máximo funcionario de esta organización.
¿Pero cómo crear un equipo así?
La formación de equipos ayuda a formar dicho equipo. Del inglés, este término se traduce como "crear, formar un equipo". En otras palabras, trabajo en equipo. Entonces, ¿qué es la formación de equipos y qué técnicas utiliza?
En los albores de la historia
Incluso al comienzo del desarrollo de la sociedad humana, las personas, perdiendo su agresividad y socialización, comenzaron a ganar la posibilidad de cooperación y asistencia mutua. La territorialidad del grupo emergente contribuyó a la consolidación de todos los miembros de la tribu. Esto hizo posible realizar actividades laborales colectivas durante la caza y en casa. Si consideramos el concepto moderno, podemos decir lo siguiente: lo que hoy llamamos team building surgió en la antigüedad. Este fenómeno se convirtió en una medida forzosa diseñada para incrementar la efectividad de las acciones colectivas de un determinado grupo de personas, a la cabeza del cual siempre estuvo un líder (líder, líder) o un grupo de líderes.
En la antigüedad, la importancia de mantener el espíritu de equipo en el nivel adecuado se convirtió en uno de los principales objetivos de los comandantes. Para lograr la cohesión del ejército, se llevaron a cabo competiciones entre sus soldados sobre ingenio, resistencia y fuerza.
Pasaron los siglos, una generación reemplazó a otra. Pero esta idea no fue abandonada. Los líderes de grandes empresas comenzaron a implementarlo. Fueron los primeros en pensar en utilizar una técnica diseñada para aumentar la eficiencia del trabajo en grupo. Este problema fue especialmente acuciante durante los años de la revolución industrial. Sin embargo, en ese momento no se crearon avances científicos en esta área.
Introducción de técnicas de juego.
Los eventos activos de team building comenzaron en los años 40 del siglo pasado en Estados Unidos, Francia y Gran Bretaña. Para ello se utilizaron juegos grupales y deportivos. El objetivo de tales eventos era unir a personas que no se conocían bien y que posteriormente tendrían que realizar una tarea común. Como resultado del uso de estos juegos, su eficacia se hizo evidente. En aquellos años, las actividades de formación de equipos se utilizaban activamente durante el entrenamiento militar.
Desarrollo del concepto
En la literatura sobre cómo hacer negocios, es simplemente imposible encontrar la fecha exacta en la que se mencionó por primera vez el término "formación de equipos". Pero se considera que el fundador de este concepto es el sociólogo y psicólogo estadounidense profesor Upton Mayo. Este científico estudió en un momento la influencia de varios factores en el crecimiento de la productividad laboral. Su investigación se llevó a cabo en una de las empresas industriales de Chicago. Mayo pudo demostrar el papel especial de los factores grupales y humanos. Según el científico:
- la productividad está directamente influenciada por las relaciones que se desarrollan entre los subordinados y el gerente;
- el aumento de los volúmenes de producción depende de los estándares laborales;
- el apoyo y el cuidado son muy importantes para las personas; estimulan más que mejorar las condiciones de trabajo;
- el lugar de trabajo tiene su propia cultura.
Todas estas conclusiones extraídas durante el experimento fueron el primer impulso que permitió surgir el concepto de team building.
Teoría de la gestión moderna
Evento de formación de equipos: ¿qué es? La teoría de la gestión analiza la formación de equipos desde varias perspectivas. Por un lado, se cree que un evento de team building es un proceso que ayuda a unir al equipo. Al mismo tiempo, se basa en áreas científicas como el desarrollo y la dinámica organizacional, la psicología de grupos y la dinámica de grupos. Muchas figuras destacadas de la psicología y la gestión participan en el desarrollo de este concepto.
Por otro lado, las actividades de team building se consideran una dirección alternativa en el desarrollo y la formación. Esto se ve confirmado por la diferencia fundamental entre este proceso y las formas clásicas de adquirir habilidades y conocimientos. Al fin y al cabo, los eventos de team building suelen celebrarse en la naturaleza. Al mismo tiempo, sus participantes aprenden a través de su experiencia e interacción activa.
La necesidad de formar equipos
¿El equipo de su organización necesita actividades de team building? Sin ninguna duda. El hecho es que hoy hay un aumento constante de la competencia en los mercados económicos. Es por eso que las empresas que operan en las condiciones modernas tienen que hacer enormes esfuerzos para encontrar soluciones no estándar que les permitan convertirse en líderes en su campo y luego mantener su posición en los puestos más altos.
No se observa una competencia menos intensa entre los especialistas. Para ascender en la carrera profesional y recibir un salario decente, un empleado tiene que demostrar constantemente a su jefe que es el mejor en su campo. Esta tendencia suele afectar las relaciones entre los miembros del equipo. Pero el directivo necesita un equipo bien coordinado, sólo de esta manera será posible aumentar la calificación de la empresa en el mercado. Por eso es necesario establecer una comunicación productiva entre los empleados. Las actividades de formación de equipos para el equipo ayudarán al gerente con esto. Representan las veladas, salidas y competiciones más colaborativas que promueven una filosofía corporativa común y la unidad entre los empleados.
Ayuda profesional
¿Cómo se pueden organizar eventos de team building? Los profesionales pueden ayudar al director de la empresa en esto. Por ejemplo, no es nada difícil organizar un evento de team building en Moscú para 250 personas o más. Para ello, organizaciones especializadas ofrecen sus sitios para la recreación activa, así como para la celebración de banquetes y recepciones.
Todos los días se realizan actividades de team building. El director de la empresa solo necesita seleccionar cualquiera de ellos. También deberá acordar un guión para un evento de formación de equipos. Puede ser de direcciones muy diferentes.
Por ejemplo, algunas empresas optan por viajes de senderismo, durante los cuales los especialistas utilizan elementos de team building. En la forma más interesante y original, esta recreación activa contribuirá a:
- formación de motivación orientada al logro conjunto de resultados;
- crear un alto trasfondo emocional y condiciones favorables para la relajación física de los empleados;
- brindar la oportunidad de aprovechar el potencial de los especialistas en un entorno no estándar;
- crear condiciones para unir a las personas y tomar decisiones colectivas al establecer tareas.
Un escenario muy popular hoy en día se llama "Reacción en Cadena". Este es un programa de formación de equipos único y recientemente desarrollado. Su implementación implica la emancipación de los empleados, el desarrollo de su potencial creativo y sus relaciones informales, así como el aumento de la eficiencia del trabajo en grupo y la capacidad de lograr un resultado común.
La realización de este tipo de eventos de team building permite a las personas generar emociones positivas y las distrae de su rutina diaria. Pero además de construir relaciones en el equipo, estas vacaciones son una clara demostración del cuidado y la atención que la dirección muestra a sus empleados. Un evento de team building para líderes de empresa es muy útil. El director y jefes de departamento tienen la oportunidad de conocer mejor a sus empleados, descubriendo sus capacidades que les permiten tomar decisiones en las situaciones más difíciles.
¿Cuánto cuesta organizar eventos de team building? La cantidad específica dependerá del tamaño del equipo, la sede, así como de la necesidad de utilizar equipos especiales, etc. Según la práctica actual, este costo suele ser menor que lo que cuesta organizar fiestas regulares. Sin embargo, el efecto que producen los eventos de team building es mucho más fuerte.
Resultados positivos para la empresa.
La organización de alta calidad de la formación de equipos le permite desarrollar una cultura corporativa entre los empleados, crear un espíritu unificado en el equipo y centrarse en actividades conjuntas. Además, la finalidad de las actividades de team building es:
- aliviar el estrés entre los empleados;
- aumentar el nivel de confianza en el equipo;
- relajación psicológica de las personas;
- adaptación suave a un equipo de nuevos especialistas;
- Supresión rápida de momentos desfavorables que se producen en la comunicación entre personas.
¿Cuáles son los beneficios del team building corporativo? Hoy en día, ese tiempo compartido se está convirtiendo en una excelente opción destinada a estimular a los empleados. Con un calendario regular de eventos de formación de equipos, tienen un efecto mayor que las bonificaciones para los empleados. Además, una organización de alta calidad del team building permite fortalecer la imagen de la empresa en el mercado y atraer a sus filas a especialistas altamente calificados.
Resultados positivos para los trabajadores
Organizar el team building ayuda a que cada empleado conozca mejor a sus compañeros de trabajo y se acerque a ellos, revelando al mismo tiempo sus mejores cualidades. Durante este tipo de eventos, cada persona adquiere la confianza de que es importante para la empresa.
Al organizar la formación de equipos, se pueden utilizar varias opciones. Echemos un vistazo más de cerca.
Programas de un día
Veamos ejemplos de actividades de formación de equipos. Una de las opciones para organizar la formación de equipos es un juego que se lleva a cabo en un sitio temático y está asociado con emocionantes aventuras. Esto también puede incluir tareas deportivas. Se trata, por ejemplo, del evento de team building “Rope Course”, así como del “Laser Tag”, etc., que se celebran en la naturaleza. Los empleados de la empresa van a un lugar pintoresco y toman el aire libre. Esto contribuye a su salud física y psicológica.
Además, todos los miembros del equipo adquieren la capacidad de tomar decisiones conjuntas y asumir la responsabilidad de todas las acciones de sus socios.
Viaje de fin de semana
Estos eventos son un pasatiempo interesante y divertido. Reúnen incluso a aquellas personas que se conocen poco. Salir con un equipo durante el fin de semana es una excelente manera de unir al equipo. En este caso se crean condiciones excepcionales para superar las dificultades que se interponen en el camino.
Estos eventos de team building se suelen organizar en claros de bosques, costas pintorescas, sanatorios, etc. Si se dispone de los fondos necesarios, la dirección puede organizar team building en el extranjero, incluidas actividades formativas y educativas en forma de cursos de formación, clases magistrales, visitas a exposiciones, etc.
El fin de semana, celebrado bajo el lema de team building, queda en el recuerdo como dinámico y apasionante.
Trabajo en equipo en la oficina
En este caso, los eventos de team building se organizan directamente en el lugar de trabajo. Este tipo de team building para gestión es el más económico. Sin embargo, a bajos costos es posible obtener los mejores resultados.
Además de ahorrar dinero, la opción de oficina es beneficiosa por la rapidez de preparación. Esto permite ajustar el calendario de actividades de team building. Se pueden realizar incluso entre semana. Esta medida garantizará la presencia del 100% de los empleados. Hay bastantes ejemplos de eventos de team building para el equipo celebrados en la oficina. Estos pueden ser varios escenarios, incluidos el entretenimiento, el negocio, el intelectual, etc.
Los juegos y tareas que se utilizan para organizar un evento de este tipo en la oficina se seleccionan en función del tamaño del local, el número de empleados y los objetivos que se proponga el gerente.
Ideas para formar equipos
¿Cómo realizar un evento de team building al más alto nivel? Para ello, será necesario abordar su preparación con toda responsabilidad. Por ejemplo, para mejorar las relaciones entre los empleados, lo mejor es utilizar el "Curso de cuerdas".
Incluso antes del evento, será necesario formar un equipo, sin tener en cuenta las simpatías personales de los empleados. Al mismo tiempo, se selecciona el capitán del equipo, se inventa su lema y su nombre. A veces, a los participantes se les presentan las reglas del juego con antelación. Todas las tareas deben seleccionarse de tal forma que se adapten mejor a las características del equipo.
Trabajo en equipo activo
Estos programas aumentarán la confianza entre los empleados. Hay bastantes ejemplos de actividades de team building para un equipo realizadas de forma activa. Entonces, se puede jugar un juego de constructores. Ayuda a aumentar la concentración y enseña a concentrarse.
Según el escenario del juego, los participantes deben completar una tarea, para lo cual deben recibir dinero virtual. Luego, por los puntos recibidos, los miembros del equipo tienen derecho a “comprar” todos los materiales necesarios. Además, cuanto mejor afronten los jugadores sus tareas, mayor será la lista de cosas que hayan comprado. Durante el evento, la tarea del facilitador es redistribuir correctamente los roles en el equipo. Esto orientará a las personas hacia la consecución de objetivos comunes.
Búsqueda de fotos
Esta es una de las ideas de formación de equipos más sorprendentes. Al realizar un evento de este tipo, sus participantes desarrollan la imaginación y se revelan talentos ocultos. Al mismo tiempo, se crean todas las condiciones necesarias para unir al equipo.
Organizar una búsqueda de fotografías es bastante sencillo. El presentador simplemente deberá fijar el tema al que se deben dedicar las fotografías, así como el tiempo para su realización. Los participantes reciben valiosos premios por los trabajos más destacados. En este caso, se debe asignar una tarea específica. Podría ser, por ejemplo, una selección de fotografías de transeúntes al azar para publicidad social, collage, etc. Al realizar tareas de búsqueda de fotografías, no se debe tener en cuenta la profesionalidad, sino la capacidad creativa y la creatividad de los participantes.
La realización de un evento de este tipo no requerirá grandes costos financieros. Sin embargo, le permitirá obtener excelentes resultados en la consecución del objetivo de formación de equipos.
Misiones y aventuras
Esta es una de las opciones más interesantes para eventos de team building. El escenario en este caso puede ser muy diferente. A menudo se utiliza como base el principio del conocido juego "Fort Boyard". Los participantes en tal búsqueda deben hacer frente a diversas tareas, cuya realización exitosa sólo es posible con las acciones efectivas de cada miembro del equipo.
El mejor momento para realizar un evento de este tipo es la estación cálida. Esto permitirá a los empleados escapar del ajetreo y el bullicio de la oficina y estar en la naturaleza. Una búsqueda al aire libre sin duda unirá a la gente.
Clases magistrales creativas
Se recomiendan estos eventos para liberar el potencial creativo de los empleados. En este caso, pueden estar involucradas una variedad de direcciones. Entre ellos se encuentran la cocina y la pintura, la alfarería, etc. A la hora de elegir una opción u otra se deben tener en cuenta las características del equipo.
Para este tipo de eventos será necesario contratar a un especialista. Con su ayuda, podrá aprender los conceptos básicos del dominio en el campo de creatividad que elija.
En este caso, el equipo debe estar de buen humor. Es muy importante que queden completamente excluidos los momentos de rivalidad entre los participantes.
"Curso de cuerdas"
Esta formación es una tecnología eficaz que le permite formar un equipo y desarrollar el liderazgo. Las tareas del Rope Course implican la superación de obstáculos físicos, emocionales e intelectuales, lo que permite mejorar las habilidades de trabajo en equipo y las relaciones dentro de un equipo. El programa implica la realización de ejercicios de diagnóstico en equipo, así como la realización de tareas que requieran un impulso personal.
El punto fuerte del “Curso de Cuerdas” es la implicación de todos los miembros del grupo en el trabajo sin ninguna formación previa. En este caso, los empleados de la empresa son llevados al lugar de formación, que suele ser un bosque. A lo largo de todo el día les esperan aquí diversas aventuras, que son el entrenamiento.
La naturaleza de las tareas asignadas es inusual para los participantes. Esto es precisamente lo que les priva de la oportunidad de escuchar pistas de sus colegas más experimentados. La mayoría de las pruebas no tienen una forma correcta de realizarlas. A veces, el número de opciones correctas llega a una docena o más. Es por eso que el método para resolver el problema debe ser elegido por todo el grupo.
Antes de cada ejercicio, los participantes desarrollan una estrategia y tácticas para completar la tarea, y todos los roles se distribuyen previamente entre los miembros del equipo con el nombramiento de los responsables. Si es necesario, el grupo hace intentos de prueba, perfeccionando o complementando el plan previamente elaborado. Sólo después de esto el equipo puede completar la tarea que tiene ante sí sin errores. Debido a que existen criterios claros para realizar o no los ejercicios, el grupo tiene la oportunidad de ver el grado de efectividad. Esto nos permite crear responsabilidad, personal y colectiva.
Un requisito previo para completar el "Curso de cuerdas" es la participación de todos los miembros del equipo. Puede ser cualquier método disponible, es decir, apoyo emocional, asesoramiento o una rodilla de apoyo. En este caso, el participante que por sus limitaciones objetivas se ve físicamente incapaz de realizar los ejercicios, se convierte en ocasiones en el principal estratega.
Toda empresa necesita un equipo cohesionado. Las personas que tienen buenas relaciones y confían entre sí trabajan mejor y son capaces de delegar responsabilidades.
La pregunta principal es cómo crear un equipo tan cohesionado, donde haya confianza y buenas relaciones humanas. En este artículo hablaremos sobre varias prácticas que se crearon específicamente para la unidad del equipo.
¿Qué es la formación de equipos?
Trabajo en equipo es el proceso de transformar un grupo de empleados individuales en un equipo cohesivo. Un equipo es un grupo de personas organizadas para trabajar de forma interdependiente y cooperativa para lograr objetivos comunes y resolver problemas.
La formación de equipos comienza con la interacción diaria y la resolución conjunta de problemas laborales. Esta forma de formación de equipos es natural y sencilla. A veces vale la pena ayudar a los empleados a vincularse y construir relaciones a través de programas estructurados de formación de equipos.
Para saber si su empresa necesita trabajo adicional en materia de formación de equipos, responda usted mismo algunas preguntas sencillas:
- ¿Hay conflictos entre determinadas personas que están creando discordia dentro del equipo?
- ¿Los miembros del equipo necesitan conocerse mejor?
- ¿Alguien se centra sólo en su propio éxito, lo que perjudica el rendimiento del equipo?
- ¿La mala comunicación afecta el progreso?
- ¿Los empleados necesitan aprender a trabajar juntos?
- ¿Algunos miembros del equipo influyen en la capacidad del grupo para avanzar?
- ¿Necesita el grupo apoyo moral?
Si respondió afirmativamente a la mayoría de las preguntas, lo más probable es que sus empleados simplemente necesiten capacitación adicional y actividades de formación de equipos.
4 estrategias para ayudar a unir a tu equipo
Los ejercicios de formación de equipos son una forma de fortalecer los vínculos dentro de su equipo, pero no funcionarán a menos que se sienten las bases. En primer lugar, es muy importante hacer que la formación de equipos forme parte de la mentalidad.
Utilice las siguientes estrategias para desarrollar fuerza, cohesión y eficacia en su equipo todos los días.
Conoce a tu equipo
Los equipos están formados por personas con diferentes necesidades, ambiciones y personalidades. Si los conoces mejor y les ayudas a conocerse entre sí, podrás crear un equipo feliz y confiado.
Por ejemplo, una barbacoa es una forma sencilla de empezar a conocer mejor a los miembros de su equipo. Elija el formato de evento que mejor se adapte a su equipo. Esto podría ser jugar a los bolos, al billar o a juegos de mesa. Si la mayoría de los miembros del equipo prefieren la recreación activa, los eventos deportivos o el kayak son una buena opción.
Asistir juntos a eventos sociales es una excelente manera de construir una relación. Es más probable que las personas se abran y revelen más de su personalidad en un ambiente relajado. Además, este tipo de eventos reducen los niveles de estrés e incluso pueden ser el primer paso hacia la resolución de conflictos.
Trabajar por un objetivo común
Puedes unir a tu gente inspirándolos a lograr un objetivo común. Tener un destino claro puede ayudar al equipo a unirse y avanzar en la misma dirección.
Desarrollar habilidades de equipo
Su equipo debe desarrollar las habilidades y competencias adecuadas para lograr sus objetivos. La matriz de habilidades es un buen punto de partida. Utilice la matriz para revisar las habilidades y las necesidades de capacitación de los miembros de su equipo, y haga coincidir sus habilidades con las responsabilidades laborales.
Desarrollar habilidades críticas y hacer coincidir a cada miembro del equipo con su función crea un equipo más comprometido y motivado.
Conéctate con autónomos
Cada vez hay más empleados, pero no todas las empresas les prestan la debida atención. Es difícil entablar relaciones con personas a las que rara vez ves.
Los miembros de su equipo remoto pueden sentirse aislados de sus colegas, por lo que probablemente agradecerán la oportunidad de conectarse. Dada la moderna accesibilidad de las herramientas en línea, es posible mantener una comunicación regular y efectiva con los empleados remotos.
Ejercicios de formación de equipos.
Los ejercicios de formación de equipos pueden ser una forma útil y eficaz de formar un equipo. Pero existe el riesgo de que tales actividades puedan hacer más daño que bien. Los eventos mal planificados pueden resultar incómodos física o emocionalmente para los participantes.
Los juegos de team building tienen una reputación empañada, por lo que es probable que haya gente que los considere una pérdida de tiempo. Su objetivo es encontrar el enfoque correcto para el equipo y seleccionar los ejercicios adecuados.
Sin accesorios
2 verdades y mentiras
¿Por qué jugar? Le ayuda a aprender cosas nuevas sobre sus colegas.
Cómo jugar. Cada persona comparte 3 datos sobre sí mismo: 2 de ellos son verdaderos y 1 es falso. El resto del grupo vota qué hecho es falso, después de lo cual el líder anuncia qué información es verdadera y cuál es falsa.
Continuación de una historia
¿Por qué jugar? Perfecciona las habilidades de comunicación, especialmente la escucha y la colaboración.
Cómo jugar. El equipo se sienta en círculo y todos se turnan para contar una historia. Alguien empieza y otros deben continuar. Cada persona añade una frase a la historia. El objetivo es crear una historia coherente e interesante cuando llegues al final del círculo.
Contacto
¿Por qué jugar? Perfecciona tus habilidades de comunicación.
Cómo jugar. Una persona elige una palabra secreta. Le dice al resto del grupo con qué letra comienza, por ejemplo, “B”. Luego, el grupo hace preguntas para clasificar la palabra, por ejemplo: “¿Es esto un animal?”
Si la respuesta es negativa, la persona que pidió el deseo deberá responder diciendo: “No, no es un lobo”. Debe responder con una palabra que corresponda a las características de las letras de la categoría dada; en este caso, un animal que comienza con “B”. Si el grupo no puede encontrar palabras que se ajusten a las limitaciones antes del límite de tiempo establecido, el líder debe decirle al grupo la siguiente letra.
fútbol tranquilo
¿Por qué jugar? Practique la comunicación no verbal y la moderación (no hablar, reír ni sonreír).
Cómo jugar. La orden es moverse en círculo, pasándose una pelota invisible de uno a otro. Sólo puedes comunicarte mediante gestos.
Té y café
¿Por qué jugar? Ejercicios de memorización y escucha.
Cómo jugar. Pregunta a cada participante si prefiere té o café y cómo lo toma (crema, azúcar, negro, etc.). Pídale a la segunda persona que recuerde las preferencias de la primera. El objetivo es recorrer todo el círculo, donde cada uno debe recordar las preferencias del colega que tiene delante, añadiendo las suyas propias.
Detalles mínimos
Para los siguientes ejercicios sólo necesitarás unos pocos elementos: papel y bolígrafo.
El mejor lugar
¿Por qué jugar? Fomenta el trabajo en equipo para resolver problemas reales en el lugar de trabajo.
Materiales: papel, bolígrafo
Cómo jugar. Dé tiempo a equipos pequeños de 2 a 4 personas para que elaboren un plan sobre cómo pueden resolver un problema específico en una oficina o grupo con un presupuesto reducido.
Haga que cada equipo presente sus ideas al final del tiempo asignado. Quien obtenga la mayor cantidad de votos para la mejor idea ganará el pequeño presupuesto necesario para el cambio.
Tira lo innecesario
¿Por qué jugar? Desarrolla el pensamiento lateral y crítico, el trabajo en equipo, la resolución de problemas y, solo por diversión, habilidades de supervivencia.
Materiales: bolígrafo, papel
Cómo jugar. Escribe un escenario para tus equipos de 2 o 3 personas: acaban de quedar varados en una isla desierta y solo pueden llevarse 10 objetos. Deles una lista de 20 cosas: 10 realmente útiles que necesitarán para sobrevivir en la isla, además de 10 cosas pseudoútiles que podrían parecer importantes.
Pida a cada equipo que enumere los elementos que eligieron y explique por qué los eligieron.
tarjeta de personalidad
¿Por qué jugar? Para que los nuevos colegas hablen y aprendan más unos de otros.
Materiales: un bolígrafo, una copia impresa de una tabla o simplemente papel.
Cómo jugar. Durante la preparación, el facilitador llena una tabla de 5x5 con hechos que caracterizan a los miembros del equipo. Un cuadrado, una persona.
Ejemplo de una mesa de 3x3:
Pida a los miembros del equipo que coincidan con la característica enumerada que firmen con su nombre en el cuadro. El objetivo es llenar toda la tabla con nombres. Luego pida a todos que den una explicación detallada de por qué pudieron escribir su nombre bajo una determinada característica.
Auto retrato
¿Por qué jugar? Ayuda a los miembros del equipo a comprender cómo se ven los demás a sí mismos.
Materiales: papel, rotuladores, lápices de colores.
Cómo jugar: Haga que cada jugador dibuje un autorretrato de forma anónima. Recoge los retratos, cuélgalos en la pared y pide al equipo que adivine quién aparece en la foto y dónde. Una vez que nombren a la persona correcta, pídale que describa por qué se dibujó de esa manera.
En la calle
Para los siguientes ejercicios necesitarás mucho espacio y diferentes accesorios.
Campo de minas
¿Por qué jugar? Un ejercicio de comunicación y confianza.
Materiales: Varios objetos aleatorios de tamaño mediano, como conos, pelotas, botellas, cajas.
Cómo jugar. Coloca los objetos en orden aleatorio para formar una carrera de obstáculos. Divide al equipo en parejas y venda los ojos a uno de ellos. Debes guiar a un hombre con los ojos vendados a través de un campo minado, guiado únicamente por palabras. El objetivo es que la persona con los ojos vendados pueda salir por el otro lado sin tocar ninguno de los objetos.
malabares en grupo
¿Por qué jugar? Te ayuda a aprender nombres y entrena tus habilidades de memorización.
Materiales: pelota.
Cómo jugar. El equipo se para en círculo. Una persona, por ejemplo Andrey, comienza diciendo "Yo soy Andrey" y pasa el balón a otra persona al otro lado del círculo. La persona que lo atrapa dice: “Hola Andrey, soy Natasha”, luego pasa el balón a otra persona, siguiendo el mismo patrón. Aumenta la dificultad aumentando la velocidad y el número de bolas en el círculo.
conclusiones
La formación de equipos solo ocurre cuando las acciones apropiadas y oportunas para abordar necesidades específicas son parte de la cultura de su organización. El entrenamiento y los juegos ayudan con esto, pero la forma de crear un equipo realmente genial es comenzar con lo básico y agregarles ejercicios.
El propósito de la formación de equipos es motivar a los empleados a trabajar juntos, desarrollar sus fortalezas y mejorar sus debilidades. Por lo tanto, cualquier ejercicio de formación de equipos debe fomentar la cooperación en lugar de la competencia. De esta manera, creará una base sólida para lograr objetivos, confianza y entendimiento mutuo.
