Confirmación de invitación a entrevista. Cómo enviar una invitación a un empleado para una entrevista de trabajo por teléfono, correo electrónico o SMS. Requisitos para la invitación a la entrevista

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Una carta de confirmación es correspondencia enviada para confirmar, por ejemplo, un acuerdo verbal, una reunión o una entrevista. La carta también puede servir como confirmación de una reserva, respuesta a una invitación, recepción de diversos bienes o servicios o arreglos de viaje. Utilice los siguientes consejos para escribir una carta de confirmación breve y sencilla.

Pasos

Parte 1

Escribir una carta de confirmación

Utilice un formulario impreso. Si la carta de confirmación es de carácter comercial, escríbala en papel membretado de la empresa. Esto convierte la carta en un documento oficial. Encima del saludo, escriba el nombre completo y la dirección del destinatario de la carta. Esto debe incluir el nombre de la persona a quien está dirigida la carta, su puesto de trabajo, el departamento de la empresa para la que trabaja (si corresponde) y la dirección de la empresa.

Escribe un saludo apropiado. Al escribir su correo electrónico de confirmación, utilice un saludo apropiado y el nombre del destinatario. Por ejemplo, Estimado señor/Estimada señora, seguido del apellido del destinatario.

• Una carta de confirmación es una señal de profunda consideración y respeto por el destinatario.
• Si está escribiendo una carta informal, puede dirigirse al destinatario por su nombre, precedido por Querido querido.

1. Confirme los detalles del acuerdo en el primer párrafo. Ve al grano. No es necesario escribir palabras generales ni bromas. En su lugar, utilice el primer párrafo para exponer los detalles específicos de lo que está apoyando. Esto podría ser fecha, hora y ubicación. Se específico.

   Proporcione otros detalles. Ya sea en el mismo párrafo o en un segundo párrafo corto, menciona los detalles adicionales necesarios. Esto podría ser una aclaración sobre el pago, los términos y condiciones y todo lo que deba confirmarse. Estos detalles pueden ser garantías de completar determinadas tareas o confirmación de las tareas que realiza.

   Verifique si es necesario realizar más acciones. El último párrafo debe contener frases que animen al destinatario a ponerse en contacto contigo si es necesario. Pídale al destinatario que le escriba si tiene preguntas, encuentra problemas, malentendidos, etc.

   Termina tu carta con frases de agradecimiento. Debe finalizar la carta en consecuencia. Utilice frases como Atentamente, Tuyo sinceramente, Los mejores deseos o Gracias de antemano. Escriba su nombre y deje espacio para la firma. Ha terminado de escribir su carta comercial.

Parte 2

Editar una carta de confirmación

1. Edita la carta. Antes de enviar cualquier documento oficial, incluso uno personal, asegúrese de editarlo. Esto es especialmente importante si su carta se refiere a acuerdos comerciales. Revisa tu ortografía, gramática y puntuación.

   • Enviar correos electrónicos sin errores te convierte en un verdadero profesional que presta atención a los detalles.

2. Utilice papel adecuado para una impresora de calidad. Cuando imprima cartas comerciales, utilice papel con membrete de la empresa. Si no tiene formularios, imprima en papel de alta calidad utilizando una impresora que funcione y que no pierda tinta ni derrame tóner.

   • Imprima siempre cartas de confirmación a menos que las envíe por correo electrónico. Nunca escriba cartas comerciales a mano.

3. Utilice fuentes estándar y marcas de margen. Al escribir una carta comercial, utilice la fuente Times New Roman o Arial. El tamaño de fuente debe ser de 12 puntos, sin negrita, cursiva ni subrayado. Los márgenes deben ser de 2,5 cm de cada lado.

   • Utilice el formato adecuado al escribir cartas comerciales. El interlineado debe ser simple; no separe los párrafos entre sí.

Una invitación a una entrevista es una especie de tarjeta de presentación de la empresa.

Cada organización es libre de diseñarlo a su manera.. No existe un canon general de composición.

Pero, si la empresa que ha abierto la vacante se posiciona como un empleador serio y exige mucho a los solicitantes, entonces ella misma debe abordar las cuestiones de contratación con mucho cuidado y observar estrictamente la etiqueta comercial.

La primera impresión que un empleado potencial tiene sobre un empleador se forma a partir de la comunicación con un reclutador. La forma correcta de invitación, el texto único de la dirección, todo el proceso de comunicación: cada pequeño detalle es importante para encontrar al empleado ideal.

¿Cómo está formateado?

Una invitación a una entrevista se ve diferente según las circunstancias.:

• escrito;
• oral;
• mediante mensaje SMS.

Sólo hay un requisito: el diseño se mantiene en un estricto estilo empresarial, el texto es lacónico y fiable.

No se permiten errores de ortografía. Si el texto de la invitación no deja doble impresión en el candidato y es difícil de percibir, se trata de una mala invitación. Necesita ser reemplazado.

Las invitaciones modelo no son una opción para una organización seria. Es mejor tomarlos como muestra y reelaborarlos agregando contenido único.

¿Cómo redactar una carta?

Según las reglas generalmente aceptadas, la invitación contiene la siguiente información:

1. Nombre de la compañía.
2. Dirección de la organización donde se realizará la entrevista, indicando el número de oficina. Si el viaje es difícil, vale la pena dibujar un mapa de ruta para guiar al solicitante.
3. lo que se necesita en la primera reunión: currículum, diplomas, libro de trabajo, pasaporte, etc.
4. Fecha y hora concretas.
5. Datos de contacto del reclutador.
6. Un enlace al sitio web de la organización para que el candidato pueda familiarizarse con las posibles particularidades del puesto.

Vale la pena indicar el título del puesto y el salario propuesto. El solicitante es invitado simultáneamente a diferentes lugares. Esto le facilita decidirse sobre la oferta y el reclutador no perderá tiempo esperando si el candidato de repente decide no venir.

La invitación contiene toda la información necesaria. Después de leerlo, el candidato debe comprender quién lo invitó, dónde, a qué hora estaba prevista la reunión, etc.

Invitación de muestra:

¡Querido Zajar Petrovich!

La empresa Stroystil LLC ha recibido su respuesta para la vacante "Programador". Hemos revisado cuidadosamente su currículum. Creemos que su conocimiento y experiencia cumplen con nuestros requisitos establecidos.

Lo invitamos a una entrevista con un especialista en recursos humanos el 1 de agosto de 2016 a las 15.00 horas en la dirección: Ufa, st. Pushkina, 201, oficina 5.

Por favor traiga una copia de su currículum y pasaporte.

Si tiene alguna pregunta adicional, llame al ****.

Atentamente, especialista en recursos humanos de Stroystil LLC Ekaterina Khisaeva

¿Cómo invitar?

Por telefono

Lo más conveniente para un reclutador es una invitación a una entrevista telefónica. Pero para el solicitante esto puede presentar una serie de dificultades.

A veces, la llamada del empleador llega en un momento completamente inoportuno, por ejemplo, mientras viaja en transporte público.

A veces no tienes papel y lápiz a mano y no hay ningún lugar donde anotar información sobre la ubicación de la organización.

¿Cómo invitar correctamente a una entrevista telefónica? El reclutador debe seguir un guión determinado al expresar una invitación a una entrevista.

La forma más conveniente es crear una invitación de muestra para una entrevista telefónica, un guión de conversación especial..

1. Preséntese indicando su organización, su nombre y cargo.
2. Pregunte si le conviene hablar al solicitante. De lo contrario, posponga la conversación para más adelante.
3. Indique el propósito de su llamada (por ejemplo, respondió a nuestra vacante “Secretaria”. Su currículum nos interesó y nos gustaría invitarlo a una comunicación personal).
4. Si el candidato está de acuerdo, proporcione la dirección. No estaría de más aclarar qué rutas acercarse a la organización preguntando primero al solicitante desde qué parte de la ciudad viajará. Proporcionarle indicaciones para que le resulte más fácil encontrar el establecimiento que busca.
5. Especifique la lista de documentos que debe llevar consigo.

Si la organización dispone de un sistema de pases, conviene avisar al solicitante con antelación para que pueda calcular el tiempo necesario para emitir un pase y no llegar tarde a la reunión.

Los reclutadores experimentados definitivamente preguntarán si todo está claro para el interlocutor. ¿Tiene alguna pregunta sobre el tema?

Al invitar por teléfono, debe estar preparado para responder preguntas adicionales del candidato.. Por extraña que parezca la pregunta, el reclutador debe responderla dentro de sus competencias, manteniendo un tono amigable.

Escribiendo una carta

La invitación mediante carta requiere demasiado tiempo y se utiliza en casos excepcionales.

En la mayoría de los casos, este método se utiliza cuando se comunica con solicitantes de otras regiones o cuando se buscan especialistas en profesiones poco comunes que requieren un enfoque especial e individual.

Por correo electrónico

Para presentar la organización desde su lado ventajoso y conseguir el empleado ideal, no basta con una invitación bien escrita. La entrevista en sí debe estructurarse correctamente y las respuestas del candidato a la entrevista deben evaluarse correctamente. Estas publicaciones ayudarán a los reclutadores a hacer todo bien.

Este es un tipo de carta oficial en la que expresamos tal o cual hecho: confirmamos la recepción de cartas, transferencias, valores. Por ejemplo:

. ¡Estimados señores!

. Gracias. usted por la propuesta de poner(nombre del producto) lo contiene. Su carta fechada (fecha), que acabamos de recibir y enviar al departamento técnico para su consideración.

. Por favor. Tendremos que esperarte unos días. Le informaremos sobre la decisión final. adicionalmente para ti

. ¡Estimados señores!. Camaradas ibni.

. Lo sentimos, pero no podemos aceptarlo. Tus condiciones. CON

. Estimado /

. Confirmamos la recepción de la mercancía que solicitamos (No. 186-C de fecha fecha de) . La cantidad de mercancías enviadas corresponde a la factura y la calidad.- muestras que recibimos el mes pasado

. Estimado!

. Lo enviaremos como confirmación de nuestro acuerdo preliminar. Tienes una invitación por escrito para participar en una conferencia científica que tendrá lugar(fecha y lugar) . Su informe sobre el tema "El arte de la correspondencia comercial" se ha incluido en el programa de la conferencia.

. El comité organizador de la conferencia proporciona alojamiento en hotel durante el período...

. Se realizará la inscripción de los participantes en la conferencia.(fecha y hora) en el local (nombre, dirección)

. ¡Estimados señores!

. Gracias por la oferta de participar en la creación del proyecto y posterior construcción del complejo metalúrgico en(Nombre de la ciudad)

. Confirmamos oficialmente nuestro consentimiento para realizar los trabajos de diseño, construir el complejo y formar al personal para el funcionamiento de la empresa.

. Nuestra comisión está lista para llegar a las negociaciones en el momento conveniente. Tiempo para ti. Con sincero respeto hacia ti.

. ¡Estimados colegas!

. Confirmamos oficialmente el acuerdo al que llegamos en una carta de(fecha de)

. Reservas: habitaciones con hasta (fecha) costo por persona y habitaciones dobles

salas de conferencias en personas desde hasta (fecha) costo por día. Nutrición:

almuerzo a las 12.30 personas, el costo también tiene en cuenta el pago por los servicios prestados

. Pago: en hryvnias

. Firme:(Nombre) . Apéndice: folleto de la reunión

Volumen de negocios típico

1. Agradecemos acusar recibo. Su oferta desde (fecha)

2. Agradecido. Gracias por la repetida información sobre. Tu oferta especial

3. Confirmamos oficialmente nuestro consentimiento e informamos que

4 El Ministerio de Educación y Ciencia de Ucrania confirma que

5. Agradecemos recibo. su solicitud y queremos asegurarle que estamos interesados ​​en establecer una cooperación mutuamente beneficiosa. Tú

6 informa eso. Recibimos su pedido (fecha) e inmediatamente comenzamos la fabricación (nombre del producto)

7. Confiamos en la entrega oportuna. Su pedido del (fecha) será el comienzo de una cooperación mutuamente beneficiosa entre nuestras empresas.

8. Le enviaremos una confirmación de nuestro acuerdo preliminar. Una invitación escrita para ti.

9. Por la presente confirmamos que todos los productos pedidos han sido enviados y enviados sin demora de acuerdo con. Su conocimiento de embarque

10. Por favor confirme nuestra conversación telefónica desde (fecha). Usted debe aceptar el pedido oficial de

11. Por favor. Debe prestar la debida atención al cumplimiento de nuestro pedido y proporcionarnos (enviarnos) muestras dentro de un período determinado (acordado).

12. La agencia de transporte solo confirmó la llegada de 25 (veinticinco) cajas.

7110 Carta de presentación

Es una carta oficial que se adjunta al documento principal (carta de porte, facturas, catálogo, prospecto, lista de precios, planos, folletos, muestras de nuevos productos) y le brinda soporte informativo; suele ser una carta pequeña que contiene los nombres y lista de documentos enviados. Por ejemplo:

. ¡Estimados señores!

. En respuesta a. su solicitud de(fecha) enviar. Recibirá la lista de precios de exportación actual para cada muestra (nombre del producto) . Por favor háganos saber qué muestras. tu ordenas

. Esperando una respuesta

. ¡Estimados señores!. Necesitará los siguientes documentos:

factura en dos copias:

póliza de seguro por el importe de la factura más un 10% que cubra el riesgo de inflación (bancario, cambiario, deflación);

un juego completo de conocimiento de embarque, escrito (ejecutado) al gerente con un endoso en blanco y marcado como "flete pagado" en cantidad .. .

. por favor, confirma el recibo

. Seguimos con respeto.

Volumen de negocios típico

1. Encendido. Le enviaremos a su solicitud una factura por el envío de la mercancía.

2. Para. Tiene un conocimiento completo de las capacidades de nuestra empresa, le enviamos un folleto publicitario ilustrado detallado.

3. Enviamos. Dibujos de trabajo para ti.

4. Agregar una lista de nuestros nuevos productos.

5. Enviamos. Recibirá los formularios de seguro que necesita para presentar un reclamo de seguro.

6. Enviamos. Certificado de seguro para ti

7. Encendido. Adjunte su solicitud con una lista de tarifas de seguros para el transporte aéreo de carga.

8. También agregamos un boletín en el que. Puedes leer sobre las condiciones de arrendamiento.

9. El folleto que incluimos con la carta contiene información sobre los montos de aumentos y disminuciones. El apéndice también describe las ventajas de celebrar un contrato a largo plazo.

10. Enviamos. Copias de facturas vencidas de pago.

11. Revise el catálogo más reciente de nuestros productos e infórmenos qué artículos se ofrecen. Estás interesado

12. Eso esperamos. Tú podrías estar interesado

13. En. Le enviaremos una lista de referencias que pueden atender su solicitud. Necesita información (detallada) sobre la calidad de nuestros productos.

14. Esperamos con interés el inicio de negociaciones (cooperación) entre nuestras empresas.

15 estarán encantados de establecer contactos mutuamente beneficiosos. por su empresa

16. Déjame hacerte una sugerencia. Puede consultar folletos publicitarios y catálogos, que presentan las últimas muestras de equipos producidos por nuestra empresa.

Carta de invitación para una entrevista: información general

Cómo y a qué candidatos invitar a una entrevista depende de usted. Lo principal es seguir las reglas de etiqueta empresarial y adoptar un enfoque responsable en la búsqueda y selección de candidatos. No importa en qué forma haga la oferta: por escrito, por correo electrónico o por correo postal, entréguela por mensajería o llame. Recientemente, los departamentos de RR.HH. han estado invitando a candidatos a entrevistas mediante chatbots, SMS o Skype.

Piense en cómo invitar a una persona a una entrevista, cómo atraerla durante la comunicación. Es importante que desde la primera reunión el solicitante tenga una buena impresión de la empresa, de su dirección, y además tenga el deseo de ocupar un puesto vacante.

Antes de enviar un correo electrónico o llamar al solicitante, revise su currículum. Analizar detenidamente la información, especialmente la relacionada con experiencia laboral, cualidades profesionales y personales. Esto le permitirá comprender si la persona cumple con las condiciones.

Requisitos para la invitación a la entrevista

Al escribir su carta, considere la importancia del puesto. Si está intentando cubrir un puesto de alto nivel, no envíe invitaciones diseñadas para reclutar en masa personal de bajo nivel. Muestre un trato individual con cada especialista y muestre respeto personal, por ejemplo, agradeciendo a la persona por su currículum y su interés en la empresa.

Requisitos para la invitación a entrevista:

• estilo respetuoso, profesional y lacónico;
• sin errores gramaticales;
• simplicidad y lógica de presentación;
• Contenido máximo de información, excluyendo la aparición de preguntas adicionales por parte del candidato.

Qué escribir en una invitación a una entrevista

Estructurar la información para que el solicitante pueda entenderla fácilmente. Si es necesario, divida el texto en párrafos, haga listas y resalte la información importante.

La invitación debe incluir:

• nombre de la empresa y área de su actividad;
• lugar y hora de la entrevista; adjunte instrucciones si es necesario;
• lista de participantes de la entrevista, incluidos sus cargos, nombres completos;
• nombre de la vacante y requisitos del especialista;
• lista de documentos necesarios para el empleo.

Describa las condiciones, detalles del trabajo y esquema de remuneración. Indique en su invitación a la entrevista una lista de los documentos que deberán presentarse para confirmar su estatus profesional y experiencia laboral.

Modelo de invitación para una entrevista.

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Ejemplos de invitaciones a entrevistas para diferentes situaciones

Invitación a una entrevista: modelo de carta comercial. Debe redactarse según las mismas reglas y una estructura similar. Sólo difiere el contenido del documento. Hay muchas opciones de texto en Internet, pero es mejor utilizarlas sólo como muestras.

Intenta redactar tus propios textos, en los que tengas en cuenta la importancia del puesto y del lugar de trabajo, y enfatices el estatus de la empresa. Esto asegurará que el candidato no reciba una invitación genérica similar a cartas de otras empresas. Puede tomar las muestras a continuación como base.

Ejemplo 1

Invitación a selección masiva.

Al enviar invitaciones para entrevistas, es necesario tener en cuenta no solo las características específicas de la vacante, sino también el número de solicitantes. Por lo tanto, al contratar personal de línea en masa, se pueden enviar a los candidatos las siguientes invitaciones para una entrevista:

Descargar muestra

Ejemplo No. 2

Invitación si se imponen mayores requisitos al solicitante

En el texto, enumere los requisitos especiales para el candidato que no todas las empresas imponen a especialistas de un nivel similar y en un puesto similar. Por ejemplo, esto puede ser el conocimiento de ciertos programas, la presencia de habilidades específicas. Un ejemplo de una invitación a una entrevista por correo electrónico es el siguiente.

Descargar muestra

Ejemplo No. 3

Invitación para postulantes que inicialmente postularon para otro puesto

En ocasiones, la vacante a la que se postula un candidato ya ha sido cubierta. Pero la experiencia y cualificación del solicitante son adecuadas para otra vacante que aún está abierta en la empresa. En este caso, haz la invitación así:

Descargar muestra

Estas son sólo algunas de las plantillas que puedes utilizar. Lo principal es garantizar la exactitud de los datos al realizar cambios. Por ejemplo, algunos gerentes olvidan corregir la dirección de la empresa, por lo que los candidatos no pueden entender dónde está ubicada la oficina.

A qué prestar atención si invita a un candidato por teléfono

Cuando se trata de puestos únicos o de alto nivel, el solicitante merece un trato especial. En este caso, es mejor anunciar la invitación a una entrevista durante una conversación personal por teléfono. Esto le permitirá realizar una evaluación rápida y asegurarse de si vale la pena invitar al solicitante a una reunión.

Una parte universal de la selección telefónica de un candidato para cualquier puesto.

Inicie la conversación después de presentarse y nombrar la empresa en nombre de la cual llama. Si es empleado de una agencia de contratación, concéntrese en para qué organización y puesto puede contratar a un especialista. Póngase en contacto con el candidato por su nombre y patronímico y averigüe si esta vacante sigue siendo relevante para él. Si la respuesta es sí, cuéntenos más sobre el puesto y sus detalles. En el medio, tenga en cuenta las ventajas de la empresa.

Asegúrese de que el candidato esté listo para anotar la dirección de la empresa y los números de contacto. Si no le conviene hacerlo en este momento, envíe las coordenadas por correo electrónico, SMS o messenger. En este caso, envíe una carta de invitación para una entrevista, una muestra de la cual ya ha preparado.

Durante la conversación, mantenga un tono educado y tranquilo. Incluso si durante la conversación su opinión sobre el candidato ha empeorado, finalice la conversación con una nota positiva. Quizás durante una entrevista cara a cara te des cuenta de que estabas equivocado.

Consejo #1. Diríjase al candidato por nombre y apellido. Las cartas impersonales son repulsivas. Intente dirigirse por su nombre y patronímico. Si se lleva a cabo una selección masiva, se puede omitir esta regla para ahorrar tiempo.

Consejo #2. No elogies demasiado a la empresa. Si enfatiza los beneficios de trabajar para una organización, las perspectivas y el crecimiento profesional, compruebe cómo son las condiciones en las empresas competidoras. No escriba mentiras: el solicitante descubrirá cómo están las cosas. Si se desilusiona, podrá marcharse antes de que finalice el período de prueba.

Consejo #3. No escriba a mano invitaciones a entrevistas. Siga la lógica de la historia, no utilice terminología ni fuentes pequeñas, no resalte palabras en color. De lo contrario, la carta se parecerá más a una postal que a una propuesta de negocios.

Consejo #4. Ser paciente. Durante una conversación telefónica, algunos candidatos hacen muchas preguntas que deben responderse de inmediato. Incluso si tiene prisa, informe brevemente al empleado potencial en lugar de decirle que discutirá todo "en la reunión".

Consejo #5. Crea un formulario de invitación original. Las invitaciones emitidas en un formulario especial atraen más a los solicitantes. Por ejemplo, puede colocarle el logotipo de la empresa, hacer márgenes y asignar espacio para imprimir.

¿Estás buscando un nuevo trabajo y finalmente has recibido una invitación para una entrevista? ¡Felicidades! Esta es una buena noticia, especialmente si la vacante es realmente interesante para usted y la buscó con insistencia. Pero a veces una invitación así te toma por sorpresa y no sabes cómo responder. ¿Cómo aceptar o rechazar de manera competente una invitación a una entrevista y al mismo tiempo dejar una impresión positiva de uno mismo? Consideremos dos situaciones en las que lo invitan a una entrevista por correo electrónico y por teléfono.

Invitación a una entrevista por correo electrónico

Cuando reciba una invitación a una entrevista por correo, primero analice la información de la carta: cargo, funcionalidad, nombre de la organización, su dirección, nombre y cargo del invitante. ¿Es esto lo que estabas esperando con tanta impaciencia? ¿Conoce al destinatario?

Si la invitación provino de un lugar de trabajo o en respuesta a una apelación al empleador, busque la fuente original de la vacante y vuelva a estudiar toda la información disponible sobre ella y la empresa. Vuelva a verificar: ¿es esto exactamente lo que necesita o envió su currículum sin pensar, sin muchas esperanzas de obtener una respuesta?

Storytelling o Historias de Empresa como

En el primer caso, no dude en enviar su consentimiento para una reunión, del cual puede encontrar una muestra. Después de esto, comience a prepararse para todo tipo de preguntas difíciles de los reclutadores: explore Internet y pregunte a sus amigos más experimentados que hayan superado con éxito el difícil proceso de selección de una buena empresa.

En el segundo caso Haga un análisis más profundo de la información sobre la vacante y evalúe: ¿puede hacer frente a esta funcionalidad, satisface todos los requisitos del empleador y él cumple con los suyos?

Sí, por supuesto, si fuiste invitado, podemos concluir que tu currículum es de interés. Pero, lamentablemente, la selección de personal no siempre la realizan profesionales. Por lo tanto, si ve que existen discrepancias significativas entre su currículum y la solicitud del empleador, existe una alta probabilidad de que haya sido invitado sin un análisis en profundidad de su currículum.

En esta situación, existe el riesgo de que se disculpen inmediatamente y digan que cometieron un error, o que empiecen a preguntar sobre su experiencia y aun así se nieguen. Como resultado, perderá tiempo en viajes y reuniones.

Para excluir esto, primero llame al destinatario o aclare en la carta los puntos que le confunden. Y solo entonces da una respuesta positiva a la invitación. De esta forma ahorrarás tiempo y evitarás rechazos evidentes.

Si recibes una invitación de una empresa completamente desconocida para ti, existe la posibilidad de que se trate de spam o estafadores. Por tanto, recopile toda la información disponible en Internet sobre este empleador. Encuentre el sitio web de la empresa, estudie su línea de trabajo, historia, premios. Lea reseñas de la empresa de candidatos que fueron entrevistados allí, ex empleados y clientes.

¿Estás interesado en esta información? ¿Estás listo para trabajar para este empleador? En caso afirmativo, escriba una respuesta positiva y vaya a la reunión. “No”: continúe su búsqueda y crea que definitivamente recibirá una oferta interesante.

Ejemplo de respuesta a una invitación a una entrevista por correo

Cuando haya estudiado toda la información disponible sobre la vacante y el empleador y haya tomado una decisión positiva, escriba sobre ello. Haga esto a más tardar dos o tres días después de recibir la invitación. Una respuesta rápida mostrará su interés consciente.

Redacte el texto de la respuesta en un estilo empresarial: breve, con respeto, dignidad y solo al grano. Por ejemplo:

Hola... (nombre del remitente)!
Gracias por la invitación a la entrevista. Estudié la información proporcionada sobre la empresa y la vacante (si la carta contenía una descripción detallada o enlaces al sitio web de la empresa y la vacante). Me interesa tu propuesta.
Listo para reunirnos con usted... (indique una hora y lugar que le resulte conveniente, o acepte la opción propuesta en la carta).
Saludos cordiales, (tu nombre)!
(teléfono,Skype y otros métodos de comunicación)

Después de eso, espere una respuesta por correo electrónico o por teléfono. Si sus planes cambian, asegúrese de informar al remitente de la invitación por correo o por teléfono. Observe la etiqueta comercial y muestre respeto hacia el interlocutor y su empresa.

Invitación a una entrevista telefónica

¿Recibiste una llamada de la empresa para la que quieres trabajar? ¿Es esta la invitación a la entrevista que estabas esperando? ¡Hurra! ¡Pero no te apresures!

Antes de invitarte a una reunión, te realizarán una entrevista telefónica para aclarar los puntos que el empresario considera más importantes. Como regla general, las preguntas de dicha entrevista se relacionan con la experiencia y el conocimiento profesional, además se le evalúa la idoneidad, la capacidad para mantener una conversación de negocios y presentarse.

Estamos seguros de que se ha preparado de antemano para dicha llamada, ya que es un paso obligatorio hacia el "trabajo de sus sueños". Cuando lo hayas completado con éxito, se te indicará el lugar y la hora de la reunión. Escriba la información y asegúrese de especificar a quién puede volver a llamar si tiene preguntas o si cambian las circunstancias de la reunión. Trate de conseguir dos teléfonos o dos canales de comunicación.

Si una invitación a una entrevista proviene de un empleador que aún no conoce, escuche atenta y amigablemente la propuesta de la persona que llama y aclare cómo supo que usted estaba buscando trabajo. Gracias por la invitación, y si estás interesado solicita la oportunidad de estudiarlo con más detalle. Para ello, haz las preguntas que te interesen. Estamos seguros de que sabes lo que quieres del trabajo y de la empresa, por lo que ya has preparado las preguntas para el empleador.

También solicite, si es posible, que le envíen por correo electrónico toda la información que escuchó por teléfono; en la carta, solicite enlaces al sitio web del empleador, descripción del puesto y otras fuentes de información sobre la empresa. O escriba el nombre de la empresa y tómese el tiempo para investigar toda la información disponible sobre ella.

Si está convencido de que se han cumplido los criterios de selección de empleo que son importantes para usted y que la oferta merece su atención, no dude en dar una respuesta positiva sobre la reunión. Haga esto con prontitud y a más tardar en la fecha acordada. Después de eso, con fe en usted mismo y en que será útil para el nuevo empleador, comience a prepararse para la entrevista.

Esta preparación y actitud positiva le ayudarán a conseguir con éxito el trabajo que desea. ¡Lo que más sinceramente deseamos para ti!

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