Ka mjaft tregues që karakterizojnë aktivitetet e çdo kompanie. Secila prej tyre është e nevojshme për qëllime specifike dhe llogaritet duke marrë parasysh formulat dhe rekomandimet e përgjithshme të përshkruara në udhëzime dhe literaturë shkencore. Dhe një nga kriteret e tilla në aktivitetet e një organizate është numri i personelit të përdorur për qëllime të ndryshme.

Stafi, numri i punonjësve: çfarë është, pse është e nevojshme

Për të filluar, dua të theksoj se numri i personelit është një tregues i rëndësishëm me të cilin një ndërmarrje mund të marrë statusin e vogël ose jo. Për më tepër, duke përdorur këtë kriter, një organizatë ka të drejtë të marrë subvencione nga buxheti, të mbajë regjistrime të thjeshtuara të kontabilitetit dhe taksave, të operojë sipas një sistemi të thjeshtuar tatimor, etj. Por gjëja kryesore këtu nuk është vetëm përdorimi i një treguesi të tillë, por edhe llogaritja e saktë e tij, pasi ekziston një numër mesatar dhe mesatar i punonjësve, të cilët kanë dallimet e tyre themelore.

Pse mund t'ju duhet një tregues:

• Për të ofruar informacion statistikor për përdoruesit e jashtëm, për shembull, Rosstat;
• Për të marrë vendime menaxheriale, për shembull, në segmentin e burimeve njerëzore: cila kategori punonjësish mund të zvogëlohet, cila mund të rritet, ku ka staf të mjaftueshëm dhe ku ka mbifurnizim;
• Për të llogaritur disa tregues financiarë dhe ekonomikë, për shembull, normat e prodhimit;
• Të dorëzojë raporte tatimore dhe të mbajë evidencë tatimore për ndërmarrjet;
• Qëllime të tjera që dalin për një subjekt biznesi.

Siç mund ta shihni, është e rëndësishme, por lind një pyetje logjike: si ndryshon numri mesatar nga numri mesatar i punonjësve dhe kur përdoret njëri ose tjetri? Apo ndoshta këto janë përgjithësisht i njëjti kriter, vetëm emra të ndryshëm.

Numri dhe numri mesatar: cili është ndryshimi

Për të filluar, dua të theksoj se lista e pagave dhe numri mesatar i punonjësve janë dy faktorë plotësues që marrin parasysh numrin e të gjitha kategorive të punonjësve në ndërmarrje. Kjo shumë përfshin

• Personeli administrativ, duke përfshirë personelin drejtues, i pranuar zyrtarisht në stafin e kompanisë;
• Punëtorët e prodhimit, pavarësisht nga profesioni dhe arsimi;
• Personeli i shërbimit që punon në fushën e shërbimit dhe mirëmbajtjes së aktiviteteve kryesore;
• Specialistë dhe punonjës të kualifikuar, për shembull, kontabilistë, inxhinierë, etj.
• Punonjës të tjerë që kanë lidhje me veprimtarinë e institucionit.

Por gjëja kryesore është se ndryshimi midis numrit mesatar dhe numrit mesatar është se gjatë përcaktimit të mesatares, merren parasysh të gjithë njerëzit pa përjashtim që punojnë brenda organizatës. Këtu përfshihen ata që punojnë me kontratë pune, me ligj civil, me kontratë etj., dhe nuk ka dallim nëse për këta punëtorë është puna kryesore apo jo. Gjatë përcaktimit të numrit të thjeshtë mesatar, kontabilisti duhet të marrë parasysh edhe punëtorët me kohë të pjesshme, të cilët nuk e japin librin e tyre të punës në departamentin e BNJ.

Nëse po flasim për llogaritjen ekskluzivisht të listës mesatare të pagave, atëherë merren parasysh vetëm punonjësit kryesorë të regjistruar në stafin e kompanisë. Është në këtë nuancë që diferenca midis numrit dhe numrit mesatar qëndron.

Diferenca në llogaritje

Duke folur për diferencat midis numrit mesatar dhe atij mesatar të punonjësve, nuk mund të mos përmendet diferenca në llogaritjen e një treguesi të tillë. Duhet të theksohet se vetë lista e pagave përfshin listën mesatare të pagave dhe pa këtë të fundit është e pamundur të llogaritet e para.

Sipas metodologjisë së miratuar të Rosstat, numri mesatar i punonjësve përfshin tre komponentë kryesorë:

1. Numri mesatar;
2. Numri mesatar i njerëzve që punojnë me kohë të pjesshme;
3. Numri mesatar i njerëzve të regjistruar në një organizatë sipas kontratave të së drejtës civile.

Kështu, gjëja më e rëndësishme për të kuptuar është se si llogaritet kjo mesatare. Sipas rekomandimeve të paraqitura, personi që bën llogaritjen duhet të mbledhë numrin total të punëtorëve në vendin kryesor të punës për çdo ditë të muajit kalendarik, duke marrë parasysh si fundjavat ashtu edhe festat. Pastaj ndani numrin që rezulton me numrin e ditëve kalendarike në periudhën e raportimit.

Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të dihet se gjatë llogaritjes së një treguesi të tillë, është shumë e rëndësishme të dihet se numri i punonjësve nuk mund të përfshijë kategori të caktuara të punëtorëve që aktualisht nuk janë në punë. Kjo kategori, për shembull, përfshin ata që janë në pushim të lehonisë dhe pushim prindëror.

Dy treguesit e tjerë janë llogaritur duke përdorur të njëjtën metodologji. Dallimi i vetëm është në kategorinë e punonjësve me të cilin numërohen ditë të tilla kalendarike. Në një rast, përcaktohet numri i atyre që janë punëtorë me kohë të pjesshme, në tjetrin - atyre që lejohen të punojnë sipas një kontrate të nënshkruar të së drejtës civile.

Kur llogariten të tre kriteret, ato përmblidhen të gjitha dhe fitohet një tregues i tillë i përgjithshëm si mesatarja.

Për më tepër, është shumë e rëndësishme të dini se gjatë llogaritjes, ata njerëz që nuk janë të regjistruar si punonjës me kohë të plotë, për shembull, me tarifat 0.5, nuk merren parasysh si një njësi personeli, por vetëm në proporcionin në të cilin norma ata pranuan.

Kështu, ndryshimi midis numrit mesatar dhe numrit mesatar të punonjësve është se i pari merr parasysh të gjithë punëtorët pa përjashtim dhe është treguesi përfundimtar statistikor. Lista mesatare e pagave bazohet vetëm në tabelën e personelit, domethënë, duke marrë parasysh normat dhe profesionet për të cilat njerëzit janë të regjistruar në vendin e tyre kryesor të punës. Të gjitha kategoritë e tjera të specialistëve merren parasysh në treguesit e llogaritur në bazë të kontratave civile dhe dokumenteve të kombinimit.

Ka shumë lloje të numrave të punonjësve në një ndërmarrje që janë të rëndësishme për llogaritjet e kontabilitetit. Ky artikull do të fokusohet në numrin mesatar dhe mesatar të punonjësve.

Sa është numri mesatar dhe mesatar i punonjësve?

Numri mesatar është një tregues i përbërë, ai përfshin:

• numri mesatar i punonjësve;
• numri i personave të punësuar në një ndërmarrje të caktuar si punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme, me fjalë të tjera, të cilët e kanë vendin kryesor të punës në një organizatë tjetër;
• numri i punonjësve që punojnë në këtë ndërmarrje në bazë të kontratës civile.

Ky koncept përcaktohet si numri mesatar i personelit, i cili përcaktohet për një periudhë të caktuar kohe. Më shpesh, ky parametër llogaritet për një muaj, një tremujor dhe, së fundi, një vit, por mund të llogaritet edhe për një gjysmë viti, si dhe për çdo numër tjetër muajsh.

Në këtë rast shërbejnë të dhënat mujore bazë për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve për periudha më të gjata.

Mund të jetë e nevojshme të llogaritet kjo vlerë për qëllimet e mëposhtme:

• për të dhënë informacion për numrin mesatar të punonjësve në këtë organizatë për vitin e kaluar. Një informacion i tillë duhet t'i jepet autoritetit tatimor vendor jo më vonë se 20 janari i vitit, pas atij të skaduar;
• ndërmarrjet që sapo janë krijuar ose i janë nënshtruar riorganizimit janë të detyruar të japin një tregues të tillë në muajin që pason atë në të cilin shoqëria është krijuar ose ka ndryshuar formën e saj, gjithashtu jo më vonë se dita e 20-të;
• për të përcaktuar nëse një ndërmarrje duhet të dorëzojë një deklaratë tatimore në mënyrë elektronike në shërbimin tatimor, ajo duhet t'u dërgohet të gjitha organizatave me më shumë se 100 persona;
• nëse një kompani punëson më pak persona, atëherë është e detyruar të njoftojë zyrën e taksave për numrin mesatar të punonjësve, por nuk ka detyrim që ta dorëzojë atë në mënyrë elektronike;
• nga ana tjetër, sipërmarrësit individualë duhet ta japin këtë informacion vetëm nëse kanë punësuar punonjës gjatë vitit të kaluar;
• për të futur informacionin përkatës në formularin RSV-1 të fondit pensional, i cili përmban fushën “Numri mesatar i personelit”;
• për të futur informacionin në fushën "Numri i punonjësve" në formularin 4-FSS;
• për të llogaritur vlerën e paradhënies për tatimin mbi fitimin e vendosur në një divizion të veçantë të organizatës

Cilat janë ndryshimet midis koncepteve

Dallimi midis numrit mesatar dhe atij mesatar është se numri mesatar është koncept më i ngushtë, është përfshirë në atë të mesit.

Për më tepër, vlerat numerike të këtyre dy kategorive mund të jenë të ngjashme, pasi, së bashku me numrin mesatar, numri mesatar përfshin numrin mesatar për punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme, si dhe punonjësit që punojnë në kompani sipas kontratave të së drejtës civile. Prandaj, nëse kompania nuk ka punonjës të tillë, atëherë vlerat numerike mund të përkojnë.

Si bëhen llogaritjet?

Meqenëse numri mesatar përfshihet si pjesë përbërëse e numrit mesatar, para së gjithash është e nevojshme të llogaritet numri mesatar. Numri mesatar i punonjësve përcaktohet bazuar në numrin mesatar të punonjësve për një muaj të caktuar, i cili pjesëtohet me numrin e ditëve në muaj.

Duhet të kihet parasysh se disa kategori punonjësish përfshihen në listën e pagave përjashtohen prej tij gjatë llogaritjes së pagës mesatare. Ka edhe kategori që, përkundrazi, përfshihen në numrin mesatar, megjithëse nuk merren parasysh në listën e pagave.

Paga mesatare

Numri mesatar i punonjësve përcaktohet për periudha nga një muaj (minimumi) deri në një vit (maksimumi).

Para së gjithash, vendos numrin e punonjësve për punonjësit e organizatës.

Gjatë ditëve të javës në këtë numër përfshijnë të gjithë punonjësit që punojnë në organizatë në bazë të një kontrate pune, duke shtuar atyre personelin që mungesa në punë për shkak të aftësisë së kufizuar të një natyre të përkohshme, me kusht që të regjistrohen pushimet mjekësore. Gjithashtu merren parasysh personat e dërguar në pushime dhe udhëtime të ndryshme pune.

Përveç kësaj, merren parasysh sa vijon:

• personat që punojnë nga shtëpia në përputhje me një kontratë pune;
• punonjësit që morën një ditë pushimi për shkak të punës gjatë fundjavave ose festave;
• punonjësit e dërguar me pushime studimore, duke iu nënshtruar llogaritjes së pagave për këtë periudhë, tërësisht ose pjesërisht.

Në këtë rast, punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme në organizatë merren parasysh në ditën përkatëse në raport me orët e punës.

Megjithatë, ka një sërë kategorish lidhur me listën e pagave, të cilat nuk përfshihen në llogaritjen e listës mesatare të pagave:

Nga ana tjetër, ka edhe një kategori që nuk përfshihet në listëpagesë, por kur llogaritet paga mesatare, përkundrazi, duhet të merren parasysh. Këta janë punonjësit që punojnë në organizatë bazuar në kontrata të veçanta, e përfunduar me agjencitë qeveritare. Këtu përfshihen personat në burg ose që shërbejnë në forcat e armatosura. Punëtorët që i përkasin këtij kontingjenti, në të gjitha ditët kur kanë qenë në vendin e punës, llogariten si njësi dhe shtohen në listën e pagave.

Në fundjavë, si dhe në ditët e festave, numri i listës së pagave konsiderohet të jetë shifra e përcaktuar për ditën e mëparshme të punës para kësaj dite jopune.

Në veçanti, nëse një punonjës u pushua nga puna të Premten, atëherë për të Shtunën dhe të Dielën në vijim ai ende merret parasysh në listën e pagave.

Në mënyrën e përshkruar më sipër, forca e listës së pagave përcaktohet për të gjitha ditët veç e veç.

Kërkohet më tej për çdo muaj kalendarik individual shtoni treguesit e numrit të të punësuarve, i përcaktuar për të gjitha ditët e tij, duke përfshirë fundjavat dhe festat. Pas kësaj, është e nevojshme që këto vlera të pjesëtohen me numrin e ditëve të muajit, domethënë me 30 ose 31, duke përjashtuar shkurtin, ku pjesëtuesi do të jetë numri 28 ose 29. Koeficienti do të jetë mesatarja numri për muajin.

Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve për një vit ose një çerek ose gjysmë viti, ose për një numër tjetër muajsh kryhet. duke shtuar vlerat mesatare të numrit të punonjësve për muajt kalendarik përkatës dhe më pas pjesëtimi me numrin e tyre. Totali që rezulton duhet të rrumbullakoset në një numër të plotë, duke e hedhur poshtë thyesën nëse është më pak se 0,5 dhe duke shtuar një nëse e kalon 0,5.

Mesatare

Pasi të jetë përcaktuar numri i listës së pagave, dhe më pas në bazë të tij - lista mesatare, në bazë të kësaj të fundit, llogaritet mesatarja nga ana tjetër.

U përmend më lart se, së bashku me numrin mesatar të punonjësve, për ta përcaktuar atë, është gjithashtu e nevojshme të merret parasysh numri mesatar i punonjësve me statusin e punonjësve të jashtëm me kohë të pjesshme, si dhe numri mesatar i personave. në një kontratë civile.

Punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme merren parasysh në raport me kohën që ata kanë punuar në ndërmarrje.

Punonjësit që kanë lidhur një kontratë civile llogariten si njësi për të gjitha ditët gjatë të cilave kjo marrëveshje ka qenë në fuqi, atëherë shuma e këtyre njësive pjesëtohet me numrin total të ditëve në muaj.

Numri i personave është shuma e këtyre tre treguesve. Në praktikë, natyrisht, kontributin kryesor në listën e pagave e jep zakonisht lista mesatare e pagave, kështu që diferenca midis tyre në shumicën e rasteve nuk është shumë e rëndësishme.

Kjo video tregon qartë se si të llogarisni numrin.

Punonjësit e tillë përjashtohen nga lista e pagave që nga dita e parë e mungesës nga puna;

• pronarët e organizatës që nuk marrin paga;
• avokatë;
• personeli ushtarak.

• punëtoret e shtëpisë,
• punonjës të brendshëm me kohë të pjesshme,
• punonjësit e regjistruar në një organizatë për dy, një e gjysmë ose më pak se një normë,
• personat e punësuar me kohë të pjesshme, me kohë të pjesshme ose me kohë të pjesshme.

Numri mesatar i punonjësve Vetë emri i treguesit na tregon se numri mesatar i punonjësve është numri mesatar i punonjësve për një periudhë të caktuar kohore. Si rregull, për një muaj, tremujor dhe vit. Llogaritjet tremujore dhe vjetore do të bazohen në llogaritjet mujore. Tjetra, ne do të tregojmë të gjitha llogaritjet duke përdorur shembuj.

Hyni në faqe

Duke qenë se në muajt në vijim lista e pagave të punonjësve nuk ka ndryshuar për çdo ditë, numri mesatar i punonjësve për muajin nëntor do të jetë 7 persona. (210 person-ditë: 30 ditë) dhe për dhjetor gjithashtu 7 persona. (217 person-ditë: 31 ditë). 3. Le të llogarisim numrin mesatar të punonjësve për vitin 2007: (1.1 persona.
+ 7 persona + 7 persona): 12 muaj. = 1.26 persona Në të gjitha njësitë do të jetë 1 person. Nuanca 2. Nëse një organizatë është formuar si rezultat i riorganizimit ose likuidimit të një kompanie ose në bazë të ndarjeve të veçanta ose jo të pavarura, atëherë kur llogaritet numri mesatar i punonjësve, ajo duhet të marrë parasysh të dhënat e paraardhësve të saj . Nuanca 3. Organizatat që kanë pezulluar përkohësisht punën për arsye të natyrës prodhuese dhe ekonomike përcaktojnë numrin mesatar të punonjësve sipas rregullave të përgjithshme.
Nuanca 4.

Numri i punonjësve: çfarë është dhe si ta llogaritni?

• punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme;
• kryerja e punëve sipas kontratave civile;
• punojnë me kontrata të veçanta me organizatat qeveritare për sigurimin e punës (personel ushtarak dhe personat që vuajnë dënimin me burgim) dhe përfshihen në numrin mesatar të punonjësve;
• transferohet për të punuar në një organizatë tjetër pa pagesë, si dhe dërgohet për të punuar jashtë vendit;
• ata që synojnë të studiojnë jashtë punës, duke marrë një bursë studimi në kurriz të këtyre organizatave;
• ata që kanë dorëzuar një letër dorëheqjeje dhe kanë pushuar punën para skadimit të afatit të njoftimit ose kanë pushuar punën pa paralajmëruar administratën.

Numri mesatar dhe numri mesatar: diferenca

Përshëndetje Yana! Numri mesatar i punonjësve në datën e përcaktuar përcaktohet nga tatimpaguesi në përputhje me Udhëzimet për plotësimin e formularit federal të vëzhgimit statistikor Nr. 1-T "Informacion mbi numrin dhe pagat e punonjësve", miratuar me Urdhrin e Rosstat Nr. 258, datë 13 tetor 2008 (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimet). Sipas tyre, treguesi në shqyrtim përcaktohet nga ata persona që janë të përfshirë në listën e pagave të organizatës (sipërmarrës individual), këta janë punëtorë: të punësuar me kontratë pune dhe që kanë kryer punë të përhershme, të përkohshme ose sezonale për një ditë ose më shumë. ; pronarët punëtorë të organizatës që morën paga në të. Punonjësit nuk përfshihen në listën e pagave (klauzola

Lista e pagave dhe numri mesatar

Kujdes

Çfarë duhet bërë nga 12 deri më 16 mars Për të mos harruar çështjet e rëndësishme të kontabilitetit, mund të mbani një ditar, të instaloni një program të veçantë në smartphone tuaj që do t'ju kujtojë planet, ose të ngjitni afishe të mbuluara me shënime në monitorin tuaj të punës . Por mënyra më e lehtë është të lexoni përkujtuesit tanë çdo javë.< < …

E rëndësishme

Sipërmarrësit individualë nuk duhet të nxitojnë të paguajnë kontribute 1% për vitin 2017. Së pari sepse nga ky vit afati i pagesës së kontributeve të tilla është shtyrë nga 1 prilli në 1 korrik. Prandaj, kontributet prej 1% për vitin 2017 duhet të transferohen në buxhet jo më vonë se data 02.07.2018 (1 korrik – e diel).

< … Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.

Voto:

Informacion

Numri i të punësuarve për këto ditë është i barabartë me numrin e pagave të ditës së mëparshme të punës. Për më tepër, nëse fundjavat ose festat zgjasin disa ditë, atëherë numri i listës së pagave të punonjësve për çdo ditë do të jetë i njëjtë dhe i barabartë me numrin e listës së pagave për ditën e punës që i paraprin fundjavës ose festës.

Ky kusht është i përfshirë në paragrafin 87 të Rezolutës. Shembulli 1. Sh.PK “Kadry Plus” ka të punësuar 25 persona me kontratë pune.
Orari i përcaktuar i punës është një javë pune 40-orëshe, pesë-ditore. Numri i punonjësve më 30 nëntor ishte 25 persona. Nga 3 dhjetori deri më 16 dhjetor përfshirës, ​​punonjësi Ivanov shkoi në pushimin e radhës vjetor të paguar. Më 5 dhjetor, kontabilistja Petrova shkoi në pushim të lehonisë. Për të plotësuar këtë pozicion, nga 10 dhjetori, punonjësi Sidorov u punësua në bazë të një kontrate pune me afat të caktuar.

I. numri i punonjësve

Ekziston edhe një akt normativ që koordinon llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve. Gjatë kryerjes së tij, duhet t'i përmbaheni udhëzimeve që përcaktojnë rendin e përpilimit të këtyre formularëve:

• Nr. P-1 "Informacion mbi prodhimin dhe dërgimin e produkteve"
• Nr. P-2 “Informacion mbi investimet në aktive jofinanciare”
• Nr. P-3 “Informacion mbi gjendjen financiare në shoqëri”
• Nr. P-4 “Informacion mbi numrin, pagat, lëvizjen e punëtorëve”

Llogaritja e numrit të listës së pagave të punonjësve të një ndërmarrjeje është një nga raportet e rëndësishme që i dorëzohet agjencive qeveritare. Ky është përmbledhja e të dhënave statistikore, mbajtja e shënimeve dhe elemente të ngjashme, të cilat shpesh nuk janë veçanërisht të kuptueshme për njeriun e zakonshëm. Në çdo rast, është e nevojshme të respektohen kërkesat e ligjeve, përndryshe do të ketë probleme me të. Duhet mbajtur mend se jo vetëm fakti i paraqitjes së dokumentit është i rëndësishëm, por edhe korrektësia e plotësimit të tij, afati kohor, pasqyrimi i të gjitha ndryshimeve dhe pajtueshmëria e rreptë me standardet e vendosura.

Përkufizimi

Ky është numri i të gjithë punëtorëve të çdo organizate të caktuar. Këtu përfshihen të gjithë, duke përfshirë ata që punojnë në departamente të ndryshme, njësi të tjera strukturore, bëjnë punën e tyre në shtëpi, punësohen vetëm për një kohë të caktuar (sezon), etj. Absolutisht çdo gjë është specifikuar si numra të plotë. Për shembull, edhe një person që punon vetëm për një sezon, dhe jo për të gjithë vitin, do të llogaritet si njësi në listën e pagave të ndërmarrjes, dhe jo si 0.25. Përjashtim bëjnë ato kategori punonjësish që kombinojnë punën, nuk kanë kontratë pune, ose grupe personash që punojnë në bazë të kontratës civile.

Dispozitat themelore

Absolutisht çdo ndërmarrje që ka bilancin e saj duhet të përpilojë një listë pagash të punëtorëve. Gjithashtu duhet t'u referohet qartë personave juridikë. Të gjitha informacionet për divizione të ndryshme, ekipe, laboratorë dhe struktura të ngjashme që janë pjesë e kompanisë jepen gjithashtu sipas të njëjtave parime. Duhet mbajtur mend se edhe nëse departamenti nuk është në të vërtetë pjesë e kompanisë, por zyrtarisht i përket asaj, ai duhet të shfaqet në raportin e përgjithshëm. Përjashtim bëjnë ato divizione që kanë bilancin e tyre. Këtu, me kërkesë të strukturës kryesore, ata ose mund t'i japin zyrës qendrore informacionin e nevojshëm ose t'ia transferojnë në mënyrë të pavarur organeve të statistikave territoriale.

Procesi i përgatitjes së raportit ndahet sipas kornizës kohore. Ka varietete mujore, tremujore dhe vjetore. Në secilën prej tyre, duhet t'i përmbaheni rreptësisht rregullit që periudha kohore fillon që nga dita e parë e periudhës (edhe nëse është fundjavë, festë etj.) dhe gjithashtu përfundon me datën e fundit. Për shembull, për sa i përket vitit do të jetë nga 1 janari deri më 31 dhjetor pa asnjë përjashtim. Është e nevojshme t'i përmbahen rreptësisht afateve për dorëzimin e dokumenteve, pasi përndryshe mund të shfaqet një gabim dhe do të vendoset një gjobë.

Përgjegjësia

Ashtu si absolutisht me çdo raport që u dërgohet agjencive qeveritare, gjatë hartimit të këtij dokumenti duhet të keni gjithmonë parasysh përgjegjësinë e figurave kryesore të kompanisë. Kjo është një praktikë e zakonshme për të siguruar që informacioni i dhënë në raport të jetë sa më i saktë që të jetë e mundur. Kështu, fajtorët kryesorë në rast mospërputhjeje janë llogaritari kryesor dhe drejtuesi i departamentit (struktura, divizioni, e kështu me radhë). Lista e pagave e përpiluar nga një punonjës është sigurisht një dokument i rëndësishëm dhe duhet të kontrollohet dy herë nga personat përgjegjës.

Kërkesat e raportit

Është e detyrueshme që një dokument për paraqitje në agjencitë qeveritare duhet të hartohet në një formë të përcaktuar rreptësisht. Ka një numër të madh varietetesh, dhe për secilën situatë individuale mund të zgjidhni atë të përsosur. Vetëm në këtë mënyrë do të bëhet e mundur llogaritja e saktë dhe e saktë e numrit të punonjësve, gjë që është thjesht e nevojshme për ruajtjen e rrjedhës së dokumenteve në mënyrën e përcaktuar me ligj. Duhet mbajtur mend se çdo shënim në kartën e raportit mund të bëhet vetëm në bazë të dokumenteve origjinale. Për shembull, nëse një punonjës sëmuret, nuk mund të bëni ndryshime pa pushim mjekësor ose duke përdorur një kopje të tij.

Një tjetër element i rëndësishëm që nuk është i njohur për të gjithë, por mund të ndikojë shumë në shifrat përfundimtare në raport, është transferimi i departamenteve apo punonjësve ndërmjet kompanive. Në një situatë të tillë, ju duhet ta hiqni personin (ose departamentin) nga dokumenti vetëm në periudhën e ardhshme. Depozita bëhet në të njëjtën mënyrë. Pika tjetër që gjithashtu meriton vëmendje është gabimi. Nëse është pranuar dhe zbuluar në kohën e duhur, do të duhet të bëhen ndryshime si në raportin në të cilin u shfaq problemi, ashtu edhe në të gjitha ato pasuese ku u shfaqën shifra nga dokumenti i pasaktë.

Numri i punonjësve

Kjo kategori përfshin absolutisht të gjithë punonjësit, pavarësisht se sa kohë janë punësuar, edhe nëse kjo periudhë kohore është vetëm një ditë. Numri i punonjësve i përpiluar në mënyrë korrekte është çelësi i raportimit të suksesshëm pa probleme dhe gabime. Është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh ata punëtorë të cilët, për ndonjë arsye, nuk janë të pranishëm në ndërmarrje për një periudhë të caktuar kohore.

Duke marrë parasysh numrin e personave që kërkohet të përfshihen në raport dhe atyre që nuk janë të shënuar në të, është më e lehtë të rendisim këta të fundit. Kështu, të gjithë ata që nuk janë në staf, punojnë me kohë të pjesshme ose në përputhje me një marrëveshje të caktuar që ky individ ka lidhur me një ose një organizatë tjetër qeveritare nuk duhet të paraqitet në dokument. Nuk merren parasysh as punonjësit që realisht i përkasin kësaj kompanie, por aktualisht punojnë në një kompani tjetër, me kusht që të mos marrin pagë në vendin e tyre kryesor.

Vëmendje e veçantë duhet bërë për studentët. Lista e pagave është një dokument për ata që aktualisht janë duke punuar, por jo për ata që janë në trajnim. Domethënë, të gjithë punonjësit e mundshëm të cilët në momentin e hartimit të raportit janë duke studiuar, internuar ose ndryshe duke fituar përvojën e nevojshme nuk përfshihen në raport. Sapo të punësohen plotësisht dhe zyrtarisht, vetëm atëherë do të shfaqet një shenjë rreth tyre në dokumentin përkatës. Dhe grupi i fundit i njerëzve që nuk kanë nevojë të pasqyrohen në raport janë ata që e lënë. Pavarësisht se si ndodhi kjo, ish-punonjësi hiqet automatikisht nga lista nga data e përfundimit të marrëdhënies së punës.

Numri mesatar i punonjësve

Ky tregues është disi i ndryshëm nga gjithçka që u përmend më lart. Numri mesatar i punonjësve përdoret për të llogaritur produktivitetin e punës, pagat mesatare, qarkullimin, këmbënguljen, raportin e qarkullimit dhe të ngjashme. Nuk është e mundur të bëhet e gjithë kjo duke përdorur një numër standard, pasi merret në llogaritjet për një datë specifike. Në këtë rast, llogaritja bëhet për një periudhë të caktuar.

Më tej, ne do të shqyrtojmë se si përcaktohet numri mesatar i listës së pagave. Formula këtu është relativisht e thjeshtë, por duhet kuptuar. Pra, gjëja e parë që ju nevojitet është të përcaktoni saktë numrin e ditëve. Do të ketë 30 ose 31 prej tyre, në varësi të muajit (në versionin shkurt - 29 ose 28). Sigurohuni që të përfshini çdo festë dhe fundjavë në llogaritje. Tani marrim numrin e punonjësve dhe e ndajmë me numrin e marrë në paragrafin e mëparshëm. Është e rëndësishme të kihet parasysh se numri i të punësuarve në fundjavë do të jetë identik me të njëjtin numër në ditën e mëparshme të punës. Për shembull, të premten kishte 30 punëtorë. Si përllogaritje për të Shtunën, ju gjithashtu duhet të merrni të njëjtat 30 persona. Një situatë e ngjashme do të ndodhë nëse ka 2 ose më shumë ditë pushim. Domethënë të dielën do të jenë edhe 30 punëtorë. Është shumë e rëndësishme që të përzgjidhen saktë të gjithë ata punonjës që përfshihen në këtë listë, pasi ndryshojnë nga ajo që kërkon lista e rregullt e pagave. Kjo kërkon vëmendje të veçantë, sepse në këtë fazë ndodhin shumica e gabimeve.

Numri mesatar i punonjësve

Lista nuk përfshin punonjësit që janë në pushim të lehonisë ose leje për të adoptuar një fëmijë. Pushimi shtesë i lehonisë gjithashtu nuk merret parasysh. Nëse një punonjës është dërguar në ndërtim, instalim, komisionim ose korrje, pavarësisht nëse i janë paguar para për këtë në vendin e tij kryesor të detyrës, atëherë ai gjithashtu nuk duhet të shfaqet në këtë listë. Duhet mbajtur mend se duhet të përfshihet në listën e ndërmarrjes në të cilën është dërguar. Një kategori tjetër punëtorësh që gjithashtu nuk duhet të shfaqen në listë janë personat me aftësi të kufizuara të Luftës së Dytë Botërore. Vëmendje e veçantë duhet bërë për ata punonjës që nuk punojnë me kohë të plotë. Ato duhet të llogariten saktësisht sipas kohës që është punuar realisht. Por ata që punojnë me kohë të plotë, por në të njëjtën kohë kryejnë detyrat e tyre në shtëpi, përsëri përshtaten si njësi të plota.

Në mënyrë edhe më origjinale llogaritet numri i punonjësve që punojnë me kontratë me shtetin. Në një situatë të tillë, është e rëndësishme të përcaktohet saktë dhe saktë se cila do të jetë numri mesatar i tyre i punonjësve. Formula në këtë rast do të jetë: FZ/SZP=SSCh. Ku SWP është paga mesatare e një punonjësi. Ligji Federal - fondi i pagave të të gjithë personave të punësuar sipas një marrëveshjeje me agjencitë qeveritare. Dhe SSC është numri mesatar. Kjo do të thotë, nëse në përgjithësi të gjithë punonjësit e tillë morën 100,000 rubla, dhe paga e një punonjësi është 20,000 rubla, atëherë numri do të jetë i barabartë me 100,000/20,000 = 5. Dhe nuk ka rëndësi që në fakt punonin 10 ose 2 prej tyre.

Kategoritë

Të gjithë punonjësit e kompanisë ndahen në dy grupe kryesore sipas llojit të punësimit. Ky është një tjetër parametër i rëndësishëm që kërkohet për të llogaritur saktë numrin e punonjësve. Njëra kategori janë punëtorët, dhe tjetra janë punonjësit. Ka shumë herë më shumë nga të parët se të dytat. Pra, ka kuptim të tregohen saktësisht ata që janë më të vegjël, dhe të gjithë të tjerët automatikisht do të bien në kategorinë e punëtorëve. Kështu, punonjësit përfshijnë të gjithë menaxherët (si të gjithë ndërmarrjes ashtu edhe divizionet e saj individuale). Këtu përfshihen edhe kryekontabilistët, inxhinierët, ekonomistë, redaktorët, studiuesit, elektricistët, etj. Bëhet fjalë për persona të kategorisë së kodit 1 (të gjithë punonjësit ndahen gjithashtu në 3 grupe sipas kodeve). Inxhinierët e zakonshëm, kontabilistët, mekanikët, teknikët, e kështu me radhë janë klasifikuar tashmë nën kodin 2, dhe sekretarët, mbajtësit e kohës, llogaritarët dhe të ngjashme klasifikohen në kategorinë 3. Të gjitha të dhënat e specifikuara nevojiten për të siguruar që lista e punonjësve të ndërmarrjes është përpiluar saktë. Ky nuk është një element aq i rëndësishëm, por nëse plotësohet gabimisht do të konsiderohet gjithashtu një gabim.

Regjistrimi dhe largimi nga puna

Krahas të gjithë parametrave të tjerë, raporti nënkupton një ndarje sipas treguesve të mbërritjes dhe nisjes. Dmth punësimi dhe shkarkimi prej tij. Sidoqoftë, ato merren parasysh në mënyra paksa të ndryshme. Nëse mbërritja regjistrohet sipas burimit nga i cili është shfaqur punonjësi i ri, atëherë largimi përcaktohet nga lloji i pushimit nga puna. Vetëm duke kuptuar me saktësi këtë pikë mund të hartoni saktë një raport dhe të përcaktoni numrin e punonjësve në listën e pagave. Kjo mund të duket mjaft e ndërlikuar, por për lehtësinë e të kuptuarit ne ofrojmë një tabelë më poshtë.

Ju duhet të kuptoni se këtu ka disa përjashtime që gjithashtu duhet të merren parasysh. Pa to, nuk do të merret numri i saktë i punonjësve. Kjo, nga ana tjetër, mund të çojë në gabime, gjoba etj. Kështu, në këtë listë si të sapoardhur nuk përfshihen të gjithë personat që kanë qenë të punësuar më parë në aktivitete jo thelbësore dhe më pas janë transferuar në ato kryesore. Por ata që më parë ishin punonjës dhe më pas u bënë punëtorë tregohen në një kolonë të veçantë. Situata është e ngjashme me nisjen. Për më tepër, duhet të keni parasysh që të gjitha mungesat, madje edhe të një punonjësi që ende nuk është pushuar nga puna, tregohet gjithashtu në një paragraf të veçantë.

Numrat e pjesëmarrjes dhe të listës së pagave

Këta tregues janë mjaft të ndryshëm nga njëri-tjetri. Është e rëndësishme të mos i ngatërroni ato dhe të përdorni vetëm treguesit e saktë gjatë llogaritjes. Kështu, numri i punonjësve në listën e pagave është, siç u përmend më lart, numri i punonjësve të punësuar në fusha të caktuara të aktiviteteve të kompanisë për një periudhë të caktuar. Ka përjashtime që nuk përfshihen këtu, por nuk ka shumë prej tyre. Por me frekuentim nënkuptojmë numrin e punëtorëve që kërkohet të jenë të pranishëm në vendin e tyre çdo ditë për periudhën e duhur kohore. Natyrisht, duke përjashtuar fundjavat apo pushimet. Domethënë, nëse mund të jenë 100 të punësuar në listën e pagave, atëherë për sa i përket frekuentimit do të jenë vetëm 20 të tillë, pasi të gjithë të tjerët mund të punojnë nga shtëpia, të punësohen për një kohë të caktuar ose me kohë të pjesshme etj.

Rezultatet

Të gjitha sa më sipër do t'ju ndihmojnë të krijoni një raport statistikor sa më korrekt dhe efikas. Si rregull, në shumicën e ndërmarrjeve të gjitha proceset janë përpunuar për një kohë të gjatë dhe lëvizjet e punëtorëve që mund të shkaktojnë vështirësi gjatë përgatitjes së një dokumenti janë gjithashtu të njohura. Në çdo rast, nëse ka një çështje të diskutueshme ose lind një situatë që nuk është hasur më parë, është mirë që të studioni problemin paraprakisht dhe të sqaroni të dhënat në vend që të bëni një gabim.

Për të llogaritur një numër treguesish (paga mesatare në ndërmarrje, niveli i produktivitetit të punës, etj.), Kërkohet numri mesatar i të gjithë personelit të ndërmarrjes. Ne do të shqyrtojmë metodologjinë për llogaritjen e numrit mesatar të të gjithë punonjësve, duke përfshirë punëtorët me kohë të pjesshme dhe ata që punojnë me kontrata, duke përdorur shembuj.

Më lejoni t'ju kujtoj edhe një herë se numri mesatar i punonjësve ndryshon nga kompania në kompani. Numri mesatar, në ndryshim nga numri mesatar, përfshin edhe punëtorët me kohë të pjesshme dhe punëtorët me kontratë.

Shembulli 1

Le të supozojmë se numri mesatar i të punësuarve në ndërmarrje për vitin është 250 persona. Përveç kësaj, kompania ka punësuar:

• punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme: 2 persona me tarifë 0.5 nga 1 janari deri më 30 korrik; 1 person me tarifë 0.5 gjatë gjithë vitit dhe 3 persona me tarifë 0.5 nga 1 korriku deri më 31 dhjetor;
• sipas kontratave: 10 persona nga 1 shkurt deri më 30 shtator; 5 persona nga 1 prilli deri më 31 dhjetor; 7 persona nga 1 qershori deri më 30 nëntor.

Le të llogarisim numrin mesatar të të gjithë punonjësve të ndërmarrjes për vitin:

Kështu, të gjithë punëtorët me kohë të pjesshme për sa i përket punonjësve vjetorë arrijnë në 1.8 persona, dhe ata që punojnë me kontratë - 13.9 persona.

Metoda e konsideruar për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve bazohet në të dhënat për numrin e punonjësve për çdo ditë dhe është e saktë. Por për një llogaritje të tillë, kërkohet gjurmimi i kohës intensive të punës, para së gjithash të dhënat e fletës kohore. Prandaj, në praktikën ekonomike përdoren metoda për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve, bazuar në informacione të tjera fillestare. Metodat e mësipërme përdoren për të llogaritur si numrin mesatar të punonjësve ashtu edhe numrin mesatar të punonjësve.

Nëse të dhënat njihen vetëm për dy data (fillimi dhe fundi i periudhës), atëherë vlera mesatare është shuma e tyre pjesëtuar me 2. Nëse ka të dhëna për disa data me intervale kohore të barabarta ndërmjet datave, atëherë mesatarja llogaritet duke përdorur formula e mesatares kronologjike.

Shembulli 2

Të dhënat për numrin e punonjësve janë të njohura për ndërmarrjen: nga 1 janari - 280 persona; më 1 prill - 296; më 1 korrik - 288; më 1 tetor - 308; nga 1 janari i vitit të ardhshëm - 284 persona. Le të llogarisim numrin mesatar të punonjësve në vit:

Nëse për llogaritjen ka të dhëna për fillimin dhe fundin e vitit, atëherë rezultati do të jetë i ndryshëm:

Natyrisht, të dy rezultatet e llogaritjes janë të përafërta, por kjo teknikë përdoret gjerësisht në praktikën ekonomike.