Shuma e pagesës për një udhëtim pune në një ditë pushimi. Si mund të paguaj për një udhëtim pune në një ditë pushimi? Shtesa ditore, puna gjatë fundjavave në një udhëtim pune, nisja dhe kthimi, fleta e kohës. Fundjavë brenda një udhëtimi pune

Shpesh dita e nisjes ose mbërritjes së një punonjësi në një udhëtim pune bie në një fundjavë ose festë. Një punonjës gjithashtu mund të "kapë" ditët e pushimit direkt në vendin e udhëtimit të biznesit. Një kontabilist në një situatë të tillë ka shumë pyetje. Si të paguani siç duhet një udhëtim pune në një ditë pushimi në 2020? A duhet të llogaris shtesën ditore dhe të ardhurat mesatare për kohën e kaluar në rrugë në një ditë jo pune? Si të përgatisni një fletë kohore? Si të merret parasysh pagesa për një udhëtim pune në një ditë pushimi kur llogaritni taksat? Përgjigjet për këto dhe pyetje të tjera janë në artikullin tonë.

Ku thotë për pagesën për një udhëtim pune?

Rregullat e përgjithshme për pagimin e një punonjësi të postuar për ditët e pushimit rregullohen nga Kodi i Punës dhe Rregulloret për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, të miratuara me një dekret të Qeverisë së Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë: Rregulloret në udhëtimet e biznesit). Në veçanti, ai thotë se si të paguani shtesat ditore dhe si të paguani për punën nëse punonjësi ishte në vendin e udhëtimit të punës në një fundjavë ose festë.

Si të llogarisni pagesën ditore për fundjavë në një udhëtim pune

Sipas paragrafit 11 të Rregullores së Udhëtimit të Biznesit, mëditja duhet të paguhet për çdo ditë të një udhëtimi pune, duke përfshirë fundjavat dhe festat jopune, si dhe për ditët e kaluara në rrugë, duke përfshirë ndalimin e detyruar. Kështu, punonjësi duhet të marrë kompensim ditor për çdo ditë kalendarike të udhëtimit të punës, duke përfshirë ditët që ka kaluar në rrugë kur udhëton për në dhe nga udhëtimi i punës.

E RËNDËSISHME.Çdo punëdhënës mund të caktojë shumën e kompensimit ditor që e konsideron të nevojshme. Në praktikë, shuma e ndihmës ditore zakonisht nuk varet nga ajo ditë për të cilën paguhet - një ditë pune, një fundjavë apo një festë. Kjo do të thotë që llogaritja e shtesave ditore për fundjavat në një udhëtim pune nuk ndryshon nga llogaritja e shtesave ditore për ditët e punës.

Për të përcaktuar se sa duhet të marrë punonjësi, duhet të shumëzoni shumën e shtesës ditore të vendosur në organizatë me numrin e ditëve kalendarike të udhëtimit të biznesit, i cili fillon nga dita e nisjes dhe përfundon në ditën e mbërritjes.

Rregullat për përcaktimin e ditës së nisjes dhe ditës së mbërritjes përcaktohen në paragrafin 4 të Rregullores për udhëtimet afariste. Dita e nisjes në një udhëtim pune është data e nisjes së një treni, avioni, autobusi ose mjeti tjetër nga vendi i punës së përhershme të punonjësit të postuar. Dita e mbërritjes nga një udhëtim pune është data e mbërritjes së automjetit të specifikuar në vendin e punës së përhershme. Kur një automjet dërgohet para orës 24.00 përfshirëse, dita e nisjes për një udhëtim pune konsiderohet dita aktuale, dhe nga ora 00.00 e më vonë - dita tjetër. Në mënyrë të ngjashme përcaktohet dita kur punonjësi arrin në vendin e tij të punës së përhershme.

Si të llogarisni të ardhurat mesatare për fundjavë në një udhëtim pune

Rregullorja për Udhëtimin e Biznesit nuk thotë drejtpërdrejt nëse është e nevojshme të paguhet paga mesatare për fundjavat ose pushimet në të cilat ka ndodhur udhëtimi i biznesit. Parashikohet vetëm që shpërblimi për një punonjës të transferuar nëse ai është i përfshirë në punë gjatë fundjavave ose pushimeve jo-pune bëhet në përputhje me legjislacionin e punës të Federatës Ruse.

Llogaritni automatikisht pagën e një punonjësi të postuar sipas rregullave aktuale

Sidoqoftë, nga kjo frazë e përgjithshme mund të nxjerrim përfundimin e mëposhtëm: është e nevojshme të llogariten të ardhurat mesatare për fundjavat dhe pushimet vetëm nëse personi ishte i përfshirë në të vërtetë në punë në këto ditë. Kjo do të thotë se nëse një punonjës, gjatë një udhëtimi pune, pushon gjatë fundjavave dhe festave, atëherë nuk i paguhet paga mesatare për këto ditë.

Nëse punëdhënësi vendos që punëtori i postuar duhet të punojë çdo ditë, përfshirë edhe fundjavat, atëherë ai do të duhet të paguajë për punën në ato ditë që janë të destinuara për pushim. Për më tepër, në një madhësi të rritur (të paktën dyfish). Ose punonjësit duhet t'i jepet një ditë pushimi për çdo ditë që ka punuar në ditën e tij të pushimit (në varësi të kërkesës së tij me shkrim). Pastaj vetë puna në një ditë pushimi paguhet në një shumë të vetme (neni i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

REFERENCA. Sipas nenit të Kodit të Punës të Federatës Ruse, puna në fundjavë ose pushime jo-pune paguhet të paktën dyfishi i shumës. Shuma specifike të pagesës për punë në një ditë të caktuar mund të përcaktohen me një marrëveshje kolektive, rregullore lokale ose kontratë pune.

Duke marrë parasysh sa më sipër, rregulli për pagesën e ditëve të pushimit në një udhëtim pune është si më poshtë: nëse punonjësi pushon në këto ditë, nuk bëhet asnjë pagesë (të ardhurat mesatare nuk llogariten). Nëse, me vendim të menaxhmentit, një punonjës i postuar punon në një fundjavë ose festë, atëherë kjo ditë duhet të paguhet të paktën dyfishi i shumës, ose, me kërkesë të punonjësit, t'i jepet një ditë pushimi (pastaj punoni në një ditë paguhet me një tarifë të vetme). Ju lutemi vini re se është më e saktë të paguani për "fundjavat e punës" gjatë një udhëtimi pune jo sipas fitimeve mesatare, por bazuar në sistemin e shpërblimit të vendosur për punonjësin - paga, tarifa, etj. (Neni i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pika 9 e Rregullores për udhëtimet e punës).

Si të paguani ditët e pushimit gjatë udhëtimit

Kontabilistët shpesh kanë vështirësi në llogaritjen e fitimeve mesatare për fundjavat që një punëtor i postuar shpenzoi në rrugë. Kjo situatë mund të lindë jo vetëm nga vendimi i menaxhmentit, i cili planifikoi udhëtimin e punonjësit në këtë mënyrë, por edhe pa dashje, për shembull, për shkak të vonesës ose anulimit të fluturimit, sëmundjes së punonjësit, etj. A llogariten ditët e kaluara në rrugë si punë? A duhet t'i paguaj ato dyfish?

Kodi i Punës dhe Rregullorja për Udhëtimet e Biznesit nuk japin përgjigje për këto pyetje. Gjyqtarët dhe zyrtarët besojnë se ditët e nisjes, mbërritjes, si dhe ditët e rrugës gjatë një udhëtimi pune që bien në fundjavë ose pushime jo pune paguhen në përputhje me nenin e Kodit të Punës të Federatës Ruse të paktën dyfishin e shumës. , përveç nëse punonjësit i jepet një ditë tjetër pushimi. Sqarime të tilla përmbahen në vendimin e Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse të datës 20 qershor 2002 Nr. GKPI2002-663, në letra nga Ministria e Punës e Rusisë, dhe.

Kështu, nëse një punonjës niset ose vjen nga një udhëtim pune, dhe gjithashtu është në rrugë në një ditë pushimi (sipas orarit të organizatës dërguese), atëherë kjo konsiderohet si punësimi për të punuar në një ditë pushimi. Kjo do të thotë që ju duhet të paguani për këtë ditë dhe të jepni pushim, ose të paguani dyfish për punën në këtë ditë. Është gjithashtu më e saktë të paguash për fundjavat në rrugë jo sipas të ardhurave mesatare, por bazuar në sistemin e pagave të vendosura për punonjësit.

Këto dispozita zbatohen në përputhje me rregullat e përmendura më sipër për përcaktimin e ditës së nisjes dhe mbërritjes. Për shembull, nëse një punonjës u largua në një udhëtim pune të Premten dhe mbërriti në destinacionin e tij jo më vonë se ora 24:00 e së njëjtës ditë, atëherë fitimet mesatare nuk duhet të llogariten për të shtunën dhe të dielën (përveç nëse, sigurisht, ai do të punojë në këto ditë siç udhëzohet nga menaxhmenti). Por nëse një tren (aeroplan, autobus) largohet nga vendi i punës ose arrin në vendin e udhëtimit të punës pas orës 00.00 të së shtunës, atëherë do të duhet të paguani për këtë ditë (me sigurimin e kohës së lirë ose me një tarifë të rritur).

KËSHILLA. Nëse është e mundur, planifikoni udhëtimet tuaja të biznesit në mënyrë që datat e mbërritjes dhe nisjes suaj të mos bien në fundjavë ose pushime.

Si të pasqyroni fundjavat gjatë një udhëtimi pune në kartën e raportit

Në fletën e kohës, çdo ditë kalendarike e një udhëtimi pune shënohet me një kod të veçantë (K ose 06) pa treguar numrin e orëve. Ky kod tregohet gjithashtu për fundjavat në të cilat ka ndodhur udhëtimi i biznesit (mos harroni se zakonisht fundjavat shënohen në fletën e kohës me kodin B ose 26).

KUJDES. Për një punonjës të postuar, kodet B dhe 26 nuk përdoren në fletën kohore.
Nëse një punonjës ka punuar në një udhëtim pune në një fundjavë ose festë, atëherë për këtë ditë futet një kod shtesë РВ ose 03 në fletën kohore. Numri i orëve të punës futet vetëm nëse ka një urdhër nga punëdhënësi (në vendi kryesor i punës) duke treguar numrin e orëve që punonjësi duhet të punojë në një fundjavë ose festë të caktuar.

Sa i përket fundjavave (festave) në të cilat punonjësi ishte rrugës për në vendin e udhëtimit të punës ose kthimit (përfshirë nëse dita e nisjes ose mbërritjes ka rënë në një festë ose ditë pushimi), ato janë shënuar në fletën kohore me kodin e dyfishtë K/RV ose 06/03 pa specifikuar numrin e orëve.

Shpjegime të tilla për plotësimin e Fletës së Kohës së Punës jepen në paragrafin 2 të letrës nga Ministria e Punës e Rusisë.

Mbani fletë kohore dhe llogaritni pagat në shërbimin në internet

Kontabiliteti për shpenzimet e udhëtimit

Fakti që udhëtimi i punës “zënë” fundjavë apo pushime nuk ndikon në asnjë mënyrë në procedurën e kontabilitetit për shpenzimet përkatëse të bëra nga punëdhënësi.

Shtesat ditore të grumbulluara për fundjavat (përfshirë ditët në rrugë, duke përfshirë ditën e nisjes dhe ditën e mbërritjes) nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit sipas të njëjtave rregulla si shtesat ditore të grumbulluara për ditët e punës. Gjegjësisht: ata janë të përjashtuar nga tatimi mbi të ardhurat personale dhe kontributet e sigurimit deri në 700 rubla. për çdo ditë të një udhëtimi pune në Rusi, dhe brenda 2500 rubla. për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune të huaj (klauzola 3 e Artit, pika 2 e Artit. Kodi Tatimor i Federatës Ruse).

Fitimet mesatare të grumbulluara për fundjavat në të cilat punonjësi i postuar ishte i përfshirë në punë ose ishte në rrugë (përfshirë ditën e nisjes ose mbërritjes) i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale dhe kontributeve të sigurimit në të njëjtën mënyrë si fitimet mesatare të grumbulluara për ditët e javës. (letër nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë).

KUJDES. Për qëllime të kontabilitetit tatimor, fitimet mesatare të paguara për një punonjës të postuar në fundjavë konsiderohen si paga.

Për qëllime të tatimit mbi të ardhurat personale, data e marrjes aktuale të të ardhurave në formën e fitimeve mesatare të paguara për një ditë pushimi në një udhëtim pune do të konsiderohet dita e fundit e muajit për të cilin janë grumbulluar këto të ardhura. Data e marrjes faktike të të ardhurave në formën e shtesave ditore të paguara mbi normën e patatueshme është dita e fundit e muajit në të cilin miratohet raporti i udhëtimit të punës. Taksa duhet të mbahet kur paguani (transferoni) shumat përkatëse (nënklauzola 6, pika 1 dhe pika 2, neni i Kodit Tatimor të Federatës Ruse), dhe sipas sistemit të thjeshtuar tatimor (nënklauzola 6 dhe 13, pika 1, neni i Kodi Tatimor i Federatës Ruse). Në veçanti, kjo shumë përfshin shtesat ditore për të gjitha ditët e udhëtimit të punës. Ai përfshin gjithashtu fitimet mesatare për punë në një udhëtim pune gjatë fundjavave dhe festave dhe për kohën e kaluar në rrugë në këto ditë. Baza për shlyerjen e kostove do të jetë Fleta e Kohës dhe dokumentet e udhëtimit të biznesit.

Ndodh shpesh që të jeni në një udhëtim pune ose të ktheheni prej tij në fundjavë. Prandaj, menaxherët janë të hutuar se si paguhen udhëtimet e punës në fundjavë. Rekomandimet nga departamentet financiare dhe praktika e vendosur gjyqësore do të ndihmojnë në zgjidhjen e çështjes.

Aktet e mëposhtme legjislative ndihmojnë për të gjetur përgjigje për pyetjet që lindin gjatë formimit të pagesës në situata të tilla:

1. Letra nga Ministria e Financave e Federatës Ruse.
2. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse me numrat 922 dhe 749.
3. Neni 139 i Kodit të Punës përshkruan llogaritjen e të ardhurave mesatare të një qytetari dhe pagesën e shpenzimeve të udhëtimit.

Si paguhen ditët e udhëtimit në fundjavë?

Nëse vërtetohet fakti i kryerjes së drejtpërdrejtë të detyrave, përgjigja e pyetjes do të jetë pozitive. Ose kur fundjava ishte për të shkuar në një udhëtim pune ose për t'u kthyer prej tij. Shuma e pagesës është një tarifë për orë, e dyfishuar. Përdorimi i sasive të vetme është gjithashtu i pranueshëm.

Fundjavë brenda një udhëtimi pune

Kjo situatë konsiderohet më e thjeshta. Përfshirë kur përdorni fundjavat për qëllime ligjore, për rekreacion. Sipas ligjit, rrethana të tilla çojnë në të drejtën për të refuzuar kompensimin. Në fund të fundit, askush nuk i ka anuluar garancitë standarde. Fitimet mesatare ruhen dhe shpenzimet gjatë udhëtimit kompensohen.

Ditë pushimi në rrugë

Shuma e shtesave të udhëtimit dhe kohëzgjatja e udhëtimit përcaktohen në varësi të datave të mbërritjes dhe nisjes. Nëse udhëtimi mbulon të paktën pjesërisht ditën e pushimit, atëherë duhet të zbatohet një sistem shpërblimi me një koeficient të dyfishtë.

Pagesa pas kthimit kërkon të njëjtat rregulla. Rekomandohet të specifikohet procedura për zgjidhjen e çështjes në rregulloret lokale të vetë ndërmarrjes, pasi ligji nuk përmban informacion të saktë për problemin.

Udhëtim pune gjatë pushimeve

Punëtorët presin në mënyrë legjitime të marrin llojet e mëposhtme të kompensimit:

• Udhëtim;
• banesa me qira;
• shpenzimet që lindin për faktin se një qytetar nuk jeton në vendin e regjistrimit të përhershëm;
• llojet e tjera të shpenzimeve për të cilat menaxheri ka rënë dakord.

Për sa i përket kompensimit ditore dhe shpenzimeve të udhëtimit

Mëditja është shpenzim për faktin se një qytetar nuk ndodhet në vendbanimin e përhershëm. Për shembull, kërkohet kompensim për kostot e ushqimit. Qytetarëve u jepen dita për të gjithë periudhën kur janë në një udhëtim pune. Kjo merr parasysh fundjavat dhe pushimet së bashku me kohën e udhëtimit.

Pagesa e ndihmës ditore nuk anulohet edhe nëse një vartës sëmuret gjatë udhëtimit. Ata paguhen derisa të kthehen në shtëpi ose deri në përfundimin e detyrës zyrtare. Shtesat ditore nuk paguhen vetëm nëse është e mundur të ktheheni në shtëpi çdo ditë.

Regjistrimi në kontabilitet dhe kontabilitet tatimor

Ka shumë arsye për dërgimin e vartësve në udhëtime pune:

• fitimi i pronës;
• ekzekutimi i marrëveshjeve me palët;
• pjesëmarrja në negociata;
• kontabilistët janë të interesuar për transaksionet e shpenzimeve që lidhen me udhëtimin.

Punonjësi duhet të marrë një paradhënie, e cila përmban disa komponentë:

1. Shtesa ditore.
2. Shpenzimet e ardhshme të udhëtimit.

Paradhëniet lëshohen në formën e parave të gatshme ose duke transferuar fonde në llogaritë bankare. Kur punonjësi kthehet në vendin e tij normal të punës, ai duhet të japë një raport nëse është e nevojshme.

Dokumentet mbështetëse janë paraqitur për reflektim. Në bazë të tyre rregullohet avansi i lëshuar më parë. Ose kompania kthen një pjesë të fondeve, ose ky detyrim shfaqet tek pala e dytë.

Puna gjatë një udhëtimi pune paguhet si standard bazuar në rezultatet mujore. Shpërblimi lëshohet së bashku me pagat e rregullta. Çdo lloj pagese në këtë situatë ka karakteristikat e veta.

Fitimet mesatare për të paguar për një udhëtim pune

Gjatë një udhëtimi pune, një qytetari duhet t'i paguhet një pagë mesatare.

Ajo llogaritet duke përdorur formulën e mëposhtme:

SZ = ZP rp / Dita rp x Dita com, Ku:

SZ - fitimet mesatare gjatë një udhëtimi pune.

Rp paga - shpërblimi që merret parasysh gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare. Këto janë pagesa të përllogaritura më herët gjatë periudhës raportuese.

Ditë - totali i ditëve të punës të punuara në të vërtetë gjatë kohës përkatëse.

Dita kom - ditë pune që kanë ndodhur gjatë një udhëtimi pune.

12 muaj kalendarik është periudha standarde e raportimit. Koha që i paraprin udhëtimit të punës merret parasysh. Nga dita e parë e punës deri në ditën e fundit para udhëtimit të punës - periudha për ata që kanë më pak se një vit përvojë totale.

Me rastin e pagesës së ndihmës ditore

Shpenzimet për mëditje janë para të shpenzuara gjatë qëndrimit tuaj. Kompensimi llogaritet për çdo ditë në kalendar të shpenzuar në një udhëtim pune. Fundjavat dhe festat jopune janë nën të njëjtin rregull. Si dhe koha e kaluar në udhëtim.

Secili punëdhënës përcakton në mënyrë të pavarur shumën ose standardin specifik të pagesës ditore që u paguhet vartësve të një ndërmarrje të caktuar. Rekomandohet të përcaktohen rregulla të veçanta për udhëtimet brenda Federatës Ruse, dhe veçmas për udhëtimet jashtë vendit.

Nëse po flasim për vende të huaja, atëherë datat konfirmohen nga shenjat përkatëse në pasaportë. Ose duke përdorur dokumente të drejtpërdrejta shoqëruese.

Nëse udhëtimi i biznesit është njëditor, atëherë pagesa bëhet duke përdorur rregullat e mëposhtme:

1. Nuk disponohet kur udhëtoni brenda shtetit.
2. Transferohet në masën 50% të normës për udhëtime jashtë vendit.
3. Nëse normat e ndihmës ditore nuk i kalojnë përkatësisht 700 dhe 2500 rubla, atëherë tatimi mbi të ardhurat personale nuk paguhet për këto shuma. Primet e sigurimit gjithashtu nuk ngarkohen për të gjithë kompensimin ditore.

Mësoni më shumë rreth rimbursimit të udhëtimit

Një raport paraprak me dokumente mbështetëse do të sigurojë justifikim për çdo lloj shpenzimi. Në veçanti, provat mund të përfshijnë:

• biletat e udhëtimit, kartat e printuara të imbarkimit ose kartat elektronike;
• fatura arke, fatura nga hoteli. Mund të jepni marrëveshje qiraje, marrëveshje me agjencitë imobiliare;
• çdo dokument tjetër që përmban informacion në lidhje me një pagesë të caktuar.

Kodi i Punës i Federatës Ruse përmban një listë të hapur të shpenzimeve që në çdo situatë kërkojnë pagesa shtesë nga menaxheri. Më vete, është e mundur të parashikohet një procedurë për kompensimin e shpenzimeve për të cilat nuk ka prova dokumentare.

Primet e sigurimit dhe tatimi mbi të ardhurat personale nuk paguhen për llojet e mëposhtme të shpenzimeve:

1. Për udhëtimin në destinacionin tuaj dhe kthimin.
2. Komisione, tarifa për shërbime nga aeroporti.
3. Shpenzimet e udhëtimit.
4. Transporti i bagazheve.
5. Regjistrimi i ambienteve të banimit me qira.
6. Pagesa për shërbimet e ambienteve.
7. Veprimet e regjistrimit për pasaportat e huaja, transferta.
8. Përpunimi dhe lëshimi i vizave për qytetarët.
9. Këmbim Valutor.

Nëse me iniciativën tuaj

Menaxheri mund të vendosë të refuzojë kompensimin nëse punonjësi kthehet vullnetarisht nga një udhëtim pune përpara afatit dhe i përdor ditët e mbetura sipas gjykimit të tij. Tatimohen edhe udhëtimet e punës që bien në fundjavë.

Si të lëshoni urdhra shoqërues?

Lëshohet urdhri për të evidentuar faktin se një qytetar ndodhet në një udhëtim pune gjatë fundjavës. Pastaj kompania ka edhe prova shtesë.

Urdhri është baza mbi të cilën paguhet një pagë e rritur.

Dokumenti duhet të përbëhet nga pikat e mëposhtme:

• baza për hartimin e vetë urdhrit;
• data dhe ora e përfundimit të udhëtimit të punës;
• data dhe ora kur filloi udhëtimi i punës;
• Emri i plotë i punonjësit që ka marrë përsipër detyrimet;
• nënshkrimet e personave të autorizuar;
• Emri i plotë për menaxherin, llogaritarin kryesor, drejtuesin e një njësie strukturore;
• emrin e plotë të kompanisë.

Karakteristikat e shenjave në fletët e kohës

Fleta kohore është një bazë tjetër e rëndësishme që merret parasysh gjatë përcaktimit të shpërblimit. Gjëja kryesore është që në kohë të bëni shënimet e duhura në tekstin e dokumentit.

K ose 06 është kodi kryesor që përdoret nëse është e nevojshme të përshkruhen veçmas ditët e kaluara në një udhëtim pune. Por ç'të themi për përgatitjen e fletëve kohore për udhëtimet e biznesit që bien në fundjavë?

PB ose 03 janë emërtime që përdoren kur ndodhin situata të tilla. Kodet caktohen si për kohëzgjatjen e udhëtimit të punës ashtu edhe për periudhën e kohës së kaluar gjatë rrugës.

Nuanca shtesë

Nëse udhëtimi i biznesit bie në fundjavë, pagesa e dyfishtë i caktohet çdo punonjësi, përfshirë punonjësit shtetërorë ose komunalë. Ata kanë të drejtë të marrin një pagesë monetare për këtë, ose kohë shtesë pushimi.

Neni 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse rregullon pagesën për ato kompani që përdorin të ashtuquajturin orar të punës me ndërrime.

Llogaritja bëhet në bazë të parimit të mëposhtëm:

1. Përdorimi i fitimeve mesatare për ditët e punës të shpenzuara në një udhëtim pune në një orar ndërrimi.
2. Në shumën e dyfishtë ose me kompensim në formën e një dite pushimi - për një ditë pushimi të punës.

Pagesa për udhëtime pune kryhet në bazë të legjislacionit aktual.

Rezultati i llogaritjes përcaktohet nëse aktiviteti i punës është kryer gjatë fundjavës. Hartimi i një porosie dhe përgatitja e një fletë kohore janë kërkesa të detyrueshme.

Dispozitat e neneve 152 dhe 154 të Kodit të Punës zbatohen për punët jashtë orarit dhe daljet në punë natën. Kontabiliteti i punës së punonjësve kryhet në bazë të standardeve normale. Punonjësi ruan të gjitha standardet e njëjta që parashikohen nga legjislacioni standard i punës. E njëjta gjë vlen edhe për procedurën e pagesës.

Është punonjësi ai që duhet të provojë nga ana e tij se ka qenë në një udhëtim pune dhe ka përmbushur detyrat e tij. Punëdhënësi vërteton vetëm se janë bërë pagesat e plota. Paga e dyfishtë u takon atyre për të cilët periudha të tilla kohore ranë në pushime dhe fundjavë.

Për të shkuar në një udhëtim pune në një ditë pushimi, shikoni këtë video:

Formulari për marrjen e një pyetjeje, shkruani tuajën

Pagesa për një udhëtim pune gjatë fundjavave ka karakteristikat e veta që duhet të merren parasysh gjatë pagesës dhe përpunimit.

Puna në një ditë pushimi: a keni nevojë për pëlqimin e një punonjësi të dërguar?

Një udhëtar biznesi ka të drejtë të pushojë në një ditë pushimi, por shpesh ata dërgohen në një udhëtim pune për të kryer detyra urgjente, për shembull, për të riparuar pajisje ose ndërtim, kështu që punonjësi duhet të punojë gjatë fundjavave. Në këtë rast, punëdhënësi duhet të marrë pëlqimin e punonjësit. Ai mund të refuzojë, për këtë organizata nuk mund të aplikojë sanksione ndaj tij (gjobë, qortim, shkarkim, etj.).

Ju lutemi mbani në mend se nuk mund t'ju kërkohet në mënyrë të paarsyeshme të punoni në ditën tuaj të pushimit. Nuk po flasim për institucionet që zakonisht punojnë të shtunën dhe të dielën (restorante, dyqane, stacione autobusësh, aeroporte etj.). Kjo do të thotë të punosh në një ditë pushimi, e cila është e planifikuar.

Shembull i pëlqimit për të punuar në një ditë pushimi

Megjithatë, ndonjëherë mund të mos merret pëlqimi nga punonjësi. Bëhet fjalë për raste të jashtëzakonshme që kanë të bëjnë me parandalimin e fatkeqësive dhe aksidenteve, për shembull, zjarre, fatkeqësi natyrore, aksidente treni, rrjedhje të substancave të rrezikshme etj.

Si llogariten pagat dhe ditore?

Pagesa për ditët e pushimit në një udhëtim pune bëhet në çdo rast, por gjithçka varet nëse ai ka punuar apo jo, apo nëse ka qenë në rrugë.

Punonjësi punonte

Paga e një udhëtari biznesi gjatë fundjavave është e njëjtë me atë në vendin kryesor të punës - të paktën shumëzuar me 2.

Por ekziston një mundësi tjetër - punonjësi mund të marrë si kompensim jo një pagë të rritur, por një ditë pushimi. Pastaj puna e tij do të paguhet me një tarifë të vetme.

Tabela: pagesa për orare dhe punë me copë, paga

Punonjësi nuk punonte

Nëse një punonjës nuk ka punuar në një udhëtim pune në një ditë pushimi, ai nuk merr pagë. Megjithatë, atij i jepet një ditore. Punëdhënësi përcakton shumën e shtesës ditore në mënyrë të pavarur, por më shpesh ato paguhen në shuma që nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale sipas Kodit të Punës:

• 700 rubla në ditë në Rusi;
• 2500 rubla në ditë kur udhëtoni jashtë vendit.

Nëse shuma ditore është më e lartë, atëherë tatimi mbi të ardhurat personale duhet të mbahet nga diferenca.

Një shembull i llogaritjes së pagesës ditore për një udhëtar biznesi, duke marrë parasysh fundjavat

Hidraulik M.P. Kapitonov, i cili punon në kompaninë Goryachiye Klyuchi, dërgohet në një udhëtim pune nga Vladivostok në Komsomolsk-on-Amur për shtatë ditë, dy prej të cilave bien të shtunën dhe të dielën, kur ai zakonisht pushon në vendin e tij kryesor të punës. U desh një ditë për të shkuar në Komsomolsk-on-Amur dhe një ditë tjetër për t'u kthyer. Kompania "Goryachiye Klyuchi" ka vendosur një pagesë ditore prej 1 mijë rubla në ditë (në mbarë vendin).

Për të gjithë periudhën e M.P. Kapitonov i është përllogaritur pagesa ditore në shumën 1000 * 7 = 7 mijë rubla, por ai do të marrë më pak në dorë, pasi është e nevojshme të zbritet tatimi mbi të ardhurat nga diferenca midis 1000 dhe 700 rubla.

Shuma e tatimit mbi të ardhurat personale do të jetë (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 rubla.

Ditore “e pastër” për hidraulikun V.V. Kapitonova: 7000–273=6727 rubla.

Punonjësi ishte rrugës

Për ditët e udhëtimit në vendin e udhëtimit dhe pas kthimit parashikohet një kompensim ditor. Kohëzgjatja aktuale e udhëtimit të biznesit duhet të konfirmohet. Zakonisht këto janë bileta, sepse tregojnë datat e nisjes dhe mbërritjes së një aeroplani, treni, treni elektrik etj. Kur udhëtoni me avion duhet edhe një kartë imbarkimi.

Agjencitë qeveritare kanë interpretime të ndryshme për këtë çështje. Qëndrimi i Ministrisë së Punës është se pagat për ditët e pushimit gjatë udhëtimit duhet të paguhen dhe dyfish. Megjithatë, në përgjithësi, kjo bie ndesh me konceptin e pagës, sepse ky është një shpërblim për punën, dhe nuk ka punë gjatë rrugës. Shërbimi Federal Antimonopol beson se kompensimi për ditët e pushimit gjatë udhëtimit duhet të bazohet në të ardhurat mesatare. Por në këtë rast, pretendimet nga shërbimi tatimor janë të mundshme.

Ekspertët vërejnë se, duke pasur parasysh paqartësinë e çështjes, organizata duhet të përcaktojë në mënyrë të pavarur sipas cilës skemë të paguajë pagat për ditët e udhëtimit. Ky rregull duhet të përfshihet në dokumentet e kompanisë.

Video: pozicioni i agjencive rregullatore për pagesën për një ditë udhëtimi

Si të përgatisni siç duhet dokumentet kur punoni në një ditë pushimi

Në ditët e pushimit, duhet të lëshoni një urdhër dhe të shënoni ditët e punës në fletën e orarit. Të gjitha pyetjet në lidhje me specifikat e pagesave të tilla duhet të regjistrohen në një dokument lokal. Megjithatë, nuk duhet të jetë në kundërshtim me ligjin. Një opsion tjetër është përfshirja e tij në një kontratë pune.

Puna në një ditë pushimi mund të përfshihet gjithashtu në një detyrë pune, por ky nuk është një dokument i detyrueshëm.

Si të plotësoni një porosi: përmbajtja, mostra

Dokumenti kryesor kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune është urdhri i menaxherit. Sidoqoftë, në rastin tonë është e nevojshme të lëshohet një urdhër i veçantë.

Urdhri shtesë duhet të tregojë arsyen pse punonjësi do të qëndrojë pa ditë pushimi.

Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës

Shenjat në kartën e raportit

Ditët e udhëtimit të biznesit shënohen në fletën e kohës. Ndërmarrja përcakton në mënyrë të pavarur emërtimet që përdor. Shpesh një udhëtim pune shënohet me shkronjën "K" ose numrat 06, dhe ditët e pushimit shënohen gjithashtu me shkronjat "RV". Një ditë pushimi në një udhëtim pune shënohet thjesht me shkronjën "K" (ose një kod tjetër të pranuar nga organizata).

Pushim shtesë

Nëse një punonjës punon në një ditë pushimi dhe zgjedh jo një rritje të pagës, por një ditë shtesë pushimi, kjo duhet të tregohet në kërkesën për pëlqimin për të punuar në një ditë pushimi. Ju mund të merrni pushim në çdo kohë pas kthimit nga një udhëtim pune - një ditë pushimi shtesë nuk ka një "datë skadimi". Mund t'i shtohet pushimeve tuaja. Ju kujtojmë se kur zgjidhni kohën e pushimit si kompensim, puna në ditët e pushimit paguhet me tarifën standarde.

Shembull i njoftimit të punës në një udhëtim pune me një zgjedhje të llojit të kompensimit

Për të marrë pushim, duhet të paraqisni një aplikim që tregon datën.

Nuanca të tjera

Kur udhëtoni në një udhëtim pune në një fundjavë, punonjësit mund të kenë disa pyetje.

Udhëtim pune në një institucion me një orar të ndryshëm për ofrimin e ditëve të pushimit

Kur shkon në një udhëtim pune, një punonjës duhet të respektojë orarin e punës të vendosur në ndërmarrjen që e pranon atë.

Udhëtim pune njëditor në fundjavë

Nuk ka pagesë ditore për një udhëtim njëditor. Sidoqoftë, punëdhënësi mund të përcaktojë në mënyrë të pavarur shumën e kompensimit. Paga në përgjithësi - me një normë standarde me pushime pasuese ose me një normë të rritur.

A është e mundur të kthehem në vendbanimin tim për fundjavë?

Po, punonjësi mund ta bëjë këtë. Kjo është një praktikë mjaft e zakonshme nëse vendndodhja e udhëtimit të biznesit është mjaft afër vendbanimit tuaj dhe punës kryesore. Megjithatë, punonjësi nuk do të rimbursohet për udhëtimin.

Ndikimi në pagën e pushimeve

Pagat dyfish ose më shumë merren parasysh gjatë llogaritjes së pagës për pushime.

Kontabilizimi i pagave për ditët e udhëtimit gjatë përcaktimit të tatimit mbi të ardhurat

Agjencitë rregullatore bien dakord që pagat për ditët e pushimit gjatë udhëtimit mund të klasifikohen si shpenzime gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat. Janë marrë parasysh edhe shpenzimet ditore, por si shpenzime të tjera.

Tabela: rregulloret kryesore që rregullojnë udhëtimet e punës dhe ditët e pushimit.

Emri i dokumentit	Data e pranimit	Neni dhe klauzola	Çfarë rregullon
Kodi i Punës i Federatës Ruse Nr. 197-FZ	30.12.2001	Neni 113	Përfshirja në punë gjatë fundjavave dhe festave pa pëlqimin e punonjësit për të parandaluar fatkeqësitë, aksidentet, fatkeqësitë etj.
		Neni 153	Pagesa për një ditë pushimi në dyfishin e shumës ose më shumë ose sigurimi i pushimit
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 749	13.10.2008	Klauzola 9	Pagesa për një ditë pushimi në rrugë si ditë pune sipas orarit të vendosur nga organizata dërguese
Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut të Lindjes së Largët në çështjen Nr. A59–183/2010	22.09.2010		Pagesa për një ditë pushimi gjatë udhëtimit sipas fitimeve mesatare
Kodi Tatimor i Federatës Ruse Nr. 146-FZ	31.07.1998	Paragrafi 3 i nenit 255	Pagesa për ditët e nisjes dhe mbërritjes nga një udhëtim pune klasifikohet si kosto pune
		Nënparagrafi 12 i paragrafit 1 të nenit 264	Kompensimet ditore klasifikohen si shpenzime të tjera dhe merren parasysh gjatë përcaktimit të tatimit mbi të ardhurat.
Dekret i Presidentit të Federatës Ruse Nr. 813	18.07.2005	Paragrafi 33	Pagesa e shtesave të udhëtimit për nëpunësit civilë gjatë fundjavave në përputhje me nenin 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse
Vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse Nr. GKPI 2002–663	20.06.2002		Dërgimi i një udhëtimi pune në një ditë pushimi nuk cenon të drejtat e punës së punonjësve
Letra e Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse Nr. 14–2-337	25.12.2013		Fundjavat gjatë udhëtimit paguhen të paktën dyfish ose kompensohen me ditë shtesë pushimi
Letra e Shërbimit Federal të Taksave Nr. SA-4–3/16564	20.08.2014		Pagesa për nisjen dhe mbërritjen në një ditë pushimi mund të klasifikohet si kosto pune
Letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. 03–03–10/39800	11.08.2014		Konfirmuar nga letra e Shërbimit Federal të Taksave Nr. SA-4–3/16564
Rregulloret lokale të miratuara në ndërmarrje			Sqarimi se si paguhen ditët e pushimit gjatë rrugës për në një udhëtim pune dhe kthim - sipas të ardhurave mesatare ose me dyfishin e normës; aspekte të tjera që lidhen me udhëtimin e punës

Video: paguani për një ditë pushimi në një udhëtim pune

Me pëlqimin e udhëtarit të biznesit, ai mund të punojë edhe në ditë pushimi, por për këtë ai ka të drejtë për rritje të pagës (të paktën dyfishin e shumës) dhe ditore.

Ndodh shpesh që ditët e një udhëtimi pune të përfshijnë një ditë pushimi, ose një udhëtim pune të fillojë ose të përfundojë me një ditë pushimi. Si të paguani për udhëtime të tilla biznesi në vitin 2018: sipas fitimeve mesatare apo dyfishi i shumës? Ne do të flasim për këtë në artikull.

Si të paguani për fundjavat në një udhëtim pune në 2018

Për fundjavat ose pushimet jo-pune gjatë një udhëtimi pune, pagesa duhet të bëhet në përputhje me nenin 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse punonjësi:

• ka kryer një detyrë zyrtare;
• shkoi në një udhëtim pune ose u kthye prej tij;
• ishte rrugës.

Ju kujtojmë se në përputhje me nenin 153 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, puna në fundjavë ose pushime jo-pune paguhet të paktën dyfishi i shumës:

• punonjësit që marrin paga të punës me pjesë - jo më pak se dyfishi i tarifave të punës;
• punonjësit, puna e të cilëve paguhet me tarifa ditore dhe për orë - në shumën prej të paktën dyfishi i tarifës ditore ose për orë;
• për punonjësit që marrin pagë - jo më pak se dyfishi i pagës ditore.

Në vitin 2018, Gjykata Kushtetuese ndryshoi procedurën e pagesës së punës gjatë fundjavave dhe festave. Rregullat e reja zbatohen për udhëtimet e biznesit. Ekspertët e revistës “Paga” kanë përgatitur udhëzime se si të kalohet në rregullat e reja.

Ky përfundim konfirmohet edhe nga praktika gjyqësore (vendim i Gjykatës së Lartë, datë 20.06.2002 Nr. GKPI 2002-663).

Si të merrni parasysh pagesën për ditët e pushimit në një udhëtim pune gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat

Më lart ju thamë se si të paguani një udhëtim pune me një ditë pushimi në 2018. Tani le t'i përgjigjemi një pyetjeje tjetër popullore nga kontabilistët. A është e mundur të përfshihet në shpenzimet e tatimit mbi të ardhurat pagesa për ditët e pushimit në një udhëtim pune?

Po, mundeni, por vetëm nëse plotësohen dy kushte:

• rregulloret e brendshme parashikojnë orarin e punës gjatë fundjavave dhe festave;
• kostot që lidhen me pagesën e kompensimit për punonjësit për ditët e nisjes në një udhëtim pune dhe ditët e mbërritjes nga një udhëtim pune që bien në fundjavë përputhen me kriteret e paragrafit 1 të nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Një opinion i ngjashëm ndahet nga Ministria Ruse e Financave (letra e datës 18 Prill 2014 Nr. 03-03-06/2/17862) dhe Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë (letra e datës 20 gusht 2014 Nr. SA-4- 3/16564).

Cilat shpenzime udhëtimi mund të rimbursohen në vitin 2018?

Lista e shpenzimeve të udhëtimit që i nënshtrohen rimbursimit të një punonjësi mbetet e njëjtë. Në vitin 2018, si më parë, kompania paguan dhe njeh si shpenzime:

• shtesa ditore;
• udhëtimi në vendin e udhëtimit të biznesit dhe kthimi në vendin e punës;
• shërbimet për ofrimin e ambienteve të banimit (përfshihen edhe shërbimet shtesë të ofruara nga hotelet, me përjashtim të shpenzimeve të bëra në restorante dhe bare, për shërbim në dhomë, për përdorim të ambienteve rekreative dhe shëndetësore);
• shërbimet në lidhje me regjistrimin dhe lëshimin e pasaportave, vizave, ftesave dhe kuponave dhe dokumenteve të tjera që janë të ngjashme me ato të listuara;
• tarifat: konsullore, aeroport, për të drejtën e hyrjes (kalimit) dhe pagesa të tjera që janë analoge me ato të listuara.

Në lidhje me përdorimin aktiv të biletave elektronike hekurudhore dhe ajrore, lindin pyetje në lidhje me evidentimin dokumentar të shpenzimeve të udhëtimit.

Udhëtimi i biznesit është një proces normal dhe i natyrshëm kur një punëdhënës dërgon një punonjës për të punuar jashtë organizatës. Jo vetëm në një lokalitet tjetër, por edhe në një organizatë tjetër (për shembull, një komision vizitor mjekësh nga një klinikë në një zyrë regjistrimi dhe regjistrimi ushtarak gjatë rekrutimit të vjeshtës ose pranverës). Legjislacioni i punës rregullon të gjitha aspektet e punës në terren, si: pagesa për udhëtime pune gjatë fundjavave, festave ose ditëve të javës (ditë pune).

Fundjavë

Orët e udhëtimit mund të bien në fundjavat e punonjësit, gjë që shtron pyetjen se si llogaritet pagesa për ditët e pushimit në një udhëtim pune në vitin 2020. Legjislacioni i punës parashikon disa situata, në bazë të të cilave llogariten pagat.

Udhëtim shumëditor

shënim

Nëse një punëdhënës dërgon një punonjës për të punuar jashtë organizatës për disa ditë, atëherë këto ditë paguhen në përputhje me fletën e kohës. Kjo do të thotë, udhëtimet e punës paguhen në të njëjtën mënyrë si ditët e tjera të punës. Për më tepër, në legjislacionin e punës ekziston një gjë e tillë si "ndihma ditore". Ky është një kompensim që paguhet për çdo ditë pune të kaluar jashtë organizatës dhe vendit të zakonshëm të punës. Organizatat buxhetore shtojnë shtesat ditore gjatë fundjavave gjatë një udhëtimi pune në shumën e përcaktuar - 100 rubla për çdo ditë. Punëdhënësi mund ta rrisë këtë shumë nëse ka një “rezervë” në buxhetin e tij. Kursimet buxhetore i lejojnë punëdhënësit të rrisë shtesën ditore. Fundjavat që bien në udhëtime pune nuk paguhen, pasi pagesa për këto ditë tashmë nënkupton kompensim. Neni 153 i Kodit të Punës e shpreh këtë pikë mjaft qartë. Nëse një punonjës ka punuar gjatë fundjavave në një udhëtim pune, atëherë këto ditë duhet të paguhen veçmas në një shumë më të madhe. Organizatat jo-buxhetore vendosin në mënyrë të pavarur shumën e ndihmës ditore. Pavarësisht nga forma e edukimit, organizata është e detyruar të paguajë shpenzimet e udhëtimit të punonjësit, si dhe të përfshijë kohën e kaluar në udhëtim në orët e punës.

E rëndësishme! Kohëzgjatja maksimale e një udhëtimi pune përcaktohet nga punëdhënësi në bazë të nevojave të prodhimit dhe mund të jetë e pakufizuar. Periudha minimale është 24 orë. Lexoni më shumë në këtë

Porosia e udhëtimit

Gjatë hartimit, punëdhënësi duhet të specifikojë të gjitha aspektet e udhëtimit. Për shembull, nëse bie në disa ditë, disa prej të cilave janë fundjavë, atëherë urdhri duhet të përmbajë formulimin se pagesa ditore llogaritet duke marrë parasysh këto ditë. Nëse ditët e pushimit të punonjësit janë ditë pune, atëherë urdhri specifikon rritjen e pagës për kohën e punuar në të vërtetë.

Udhëtim pune në fundjavë

Legjislacioni i punës shpjegon se si paguhen udhëtimet e punës në fundjavë ose pushime nëse punëdhënësi e dërgon me dashje punonjësin në punë gjatë kësaj periudhe. Të gjitha pushimet dhe fundjavat kompensohen me një tarifë të rritur ose mund të zëvendësohen me ditë shtesë pushimi. Për shembull, nëse largimi ndodh gjatë periudhës nga 29 maj deri më 1 maj, atëherë punonjësi mund të kërkojë tre ditë pushim në këmbim ose rritje të pagesës për orët e punës (zakonisht dyfish), pavarësisht nga forma e formimit të organizatës.

Fundjavat, si dita e nisjes ose e mbërritjes

Legjislacioni rregullon vetëm data të qarta të punës jashtë vendit kryesor të punës, kështu që nëse nisja ose mbërritja përkon me ditën e parë ose të fundit të një udhëtimi pune dhe bie në një fundjavë, atëherë pagesa bëhet në një shumë të shtuar. Ka situata kur, për të arritur në një vend të ri, një person duhet të largohet paraprakisht. Legjislacioni nuk e rregullon në asnjë mënyrë këtë pikë, ndaj punëdhënësi është i detyruar ta përcaktojë në mënyrë të pavarur në rregulloren e brendshme për punën jashtë shtëpisë. Në fakt, shumë organizata neglizhojnë situata të tilla, duke mos marrë parasysh ditën e pushimit në të cilën punonjësi u largua ose u kthye nga një udhëtim pune, gjë që është shkelje e ligjit.

Pagesa e të gjitha shpenzimeve sipas ligjit

Çdo punë në fundjavë gjatë një udhëtimi pune duhet të paguhet; pagesa bëhet për ditët e punuara në të vërtetë, sipas fletës kohore. Të gjitha shpenzimet e udhëtimit, akomodimit dhe çdo shpenzim tjetër shtesë të kryer nga një person në një udhëtim pune rimbursohen nga punëdhënësi. Nëse udhëtimi i biznesit është njëditor ose nuk përfshin largimin nga vendbanimi i përhershëm, atëherë organizata paguan vetëm për kohën e punuar. Udhëtimi në rastin e një udhëtimi pune njëditor duhet gjithashtu të kompensohet nga punëdhënësi, pasi kjo është përgjegjësia e tij e drejtpërdrejtë sipas ligjit (lexoni se si paguhen dita për një ditë udhëtimi pune). Udhëtimi dhe akomodimi me qira në lokalitete të tjera paguhen gjithashtu nga organizata në bazë të kontrolleve dhe deklaratave të paraqitura nga punonjësi. Nëse këto të fundit mungojnë, kompensimi nuk mund të paguhet.

Çdo pyetje që mund të keni mund të bëhet në komentet e artikullit.