Completando tu diario. Muestra de cómo llevar un diario. Negocios y tecnología

Pasa por una zapatería, reúnete con dos clientes, cómprate pantalones nuevos para tu hijo, compra alimentos para tu casa cuando lleguen los invitados, cocina una cena festiva... y así hasta el infinito. Cada día nos enfrentamos a tal cantidad de cosas diferentes que apenas cabemos en nuestra cabeza todos los eventos planificados. Y casi nadie puede presumir de tener una memoria perfecta y de no olvidar ni deshacer ni una sola tarea durante un día, una semana o un mes. De hecho, el funcionamiento de nuestro cerebro dista mucho de ser ideal. Y no importa si es un oficinista o el director de una gran empresa: cada persona debe tener una función para planificar su tiempo y su nombre es un diario.

¿Para qué sirve un diario?

Además de que recordamos mejor la información mientras grabamos, la posibilidad de ver nuestra lista de tareas pendientes nos permite ahorrar significativamente energía y tiempo. ¿Por qué necesitas personalmente un diario? Estas son sólo algunas buenas razones para conseguir uno:

• registrar asuntos importantes y pequeños ayuda a su cerebro a eliminar información innecesaria y, en consecuencia, a funcionar mejor;
• un diario es el mejor recordatorio de asuntos importantes;
• con la ayuda de un diario puedes planificar tu tiempo con una semana o un mes de antelación;
• Gracias al diario podrás analizar la efectividad de tu trabajo e incluso encontrar errores en tus acciones o acciones.

Si nunca ha utilizado este maravilloso atributo de una persona moderna, naturalmente tendrá la pregunta de qué escribir en su diario. Seguro que muchos ya han puesto la excusa de que no tienen tantas cosas que hacer al día para poder grabarlas en otro lugar. Sin embargo, intente hacer un experimento: en la víspera de un nuevo día, escriba casi todas las tareas que debe realizar. Desde reuniones importantes hasta pequeñas cosas, como llamar a un amigo y comprar pan. Tenga la seguridad de que después de ver la lista completa, ya no tendrá dudas sobre lo que puede escribir en su diario.

Entonces, el objetivo principal es conseguir un asistente en papel para cada día. Ahora necesitas descubrir cómo trabajar con el diario para que realmente te ayude.

¿Cómo llevar un diario correctamente?

Teniendo en cuenta que su objetivo es planificar su tiempo, energía y posiblemente su vida, entonces, para dicho control, debe hacer algo como lo siguiente: comprar una cubierta de carpeta con anillas que se desabrochen, bloques de papel a cuadros en blanco y separadores de páginas adhesivos, y Luego divide tu diario en 5 subsecciones:

1. Pensamientos, ideas (aquí anotarás pensamientos espontáneos, por ejemplo, leer un libro, planes para el fin de semana o qué le puedes regalar a un amigo).
2. Planes para el día (esta sección no debe contener más de 5 tareas que deben completarse por día). No deberías planificar más de 5, porque... Varias situaciones repentinas que seguramente sucederán le impedirán hacer más.
3. Planes para la semana (tareas generales que deben completarse durante la semana, así como aquellos planes que usted mismo se proponga para completar durante el mes, más las tareas que surjan durante el trabajo).
4. Planes para el mes (aquí puede registrar asuntos importantes pero no urgentes, u otros planes relacionados con la implementación de sus objetivos globales).
5. Planes actuales (en este apartado puedes anotar números de teléfono, notas sobre reuniones, llamadas, compras y otras cositas).

No todo el mundo ha pensado en cómo llevar un diario, aunque esta pregunta la hacen a menudo personas para quienes cada minuto cuenta, es decir, los empresarios. Después de todo, para tener éxito es necesario poder administrar su tiempo sabiamente, sin olvidarse de su familia y su desarrollo personal. Incluso si eres una persona creativa, un diario te ayudará a encontrar una ventana libre para el arte y la relajación. Bueno, los atletas a menudo viven según un horario: dormir, comer, entrenar, todo está estrictamente según el horario. Entonces, ¿cómo llevar un diario correctamente?

“Sólo la transición del sueño y la planificación a la acción demuestra la seriedad de tus intenciones. No seas una de esas personas indecisas a las que constantemente se les ocurren ideas diferentes pero nunca implementan ninguna de ellas”.

Serguéi Yarushin

Un diario es una herramienta maravillosa, cuyo mantenimiento le permite dedicar su tiempo de manera más eficiente, elimina la necesidad de mantener una gran cantidad de información en su cabeza y también puede convertirse en un verdadero pasatiempo en toda regla que disfrutará haciendo. cada día.

tipos de diarios

Hay dos tipos principales de agendas: con fecha y sin fecha.

Un diario con fechas está diseñado para estructurar estrictamente su propio tiempo y le permite resolver una gran cantidad de tareas asignadas con un alto grado de eficiencia mediante una adecuada planificación del tiempo y el uso de recursos personales.

Los diarios sin fecha se crean para aquellos que no están particularmente involucrados en la planificación y no les gustan los marcos ni restricciones estrictos. El diario sin fecha no tiene elementos de tiempo, lo que significa que puedes usarlo como quieras. Esta versión la utilizan con mayor frecuencia personas artísticas o adolescentes. Ambas opciones pueden ser complementos realmente útiles y divertidos para tus actividades.

Elegir un organizador

Para llevar un diario correctamente, lo primero a lo que debe prestar atención es a la apariencia de muestra de su asistente en papel. Por supuesto, cada uno tiene su propio ejemplo de diario ideal, así como la idea de cómo llevarlo a la perfección. La apariencia de este pequeño libro debería animarte a leerlo con más frecuencia y tomar algunas notas para, en última instancia, desarrollar el hábito de llevar un diario en línea.

Si todos sois amantes de las páginas en papel, o os gusta programar vuestro tiempo sin depender de plantillas y dar rienda suelta a vuestra creatividad, entonces deberíais pensar no sólo en cómo rellenar el diario, sino también en cómo diseñarlo.

No debes elegir una agenda grande, ya que la compacidad es un factor importante. En ocasiones tendrás que llevarlo contigo en una mochila o bolso, en cuyo caso el tamaño grande sólo estorbará. Además, siempre querrás dejar algo voluminoso en casa, mientras que una libreta pequeña siempre será un compañero de viaje indispensable y un guardián de tu tiempo e ideas.

El diario debe estar hecho de un papel de buena calidad que no se descolore ni sea demasiado blando. No olvide que este es su compañero de viaje constante y debería agradar la vista durante al menos un año.

Por supuesto, puedes simplemente comprar un hermoso diario encuadernado en cuero, o incluso encargarlo por encargo, pero si lo creas tú mismo, seguramente atraerá tu atención con más frecuencia. Por supuesto, dependiendo de su edad y sexo, su organizador puede verse completamente diferente, pero será su interpretación única. Estos diarios reflejan el mundo interior de su dueño y revelan sus mejores lados.

Diseño de planeador

Una excelente manera de romper con la seriedad de la vida cotidiana y simplemente levantar el ánimo una vez más es colocar notas con consejos o deseos útiles en las páginas de su diario. Si sus seres queridos dejan esas notas, encontrarlas todos los días será una agradable asociación con el llenado del organizador.

Para las niñas, simplemente diseñar un diario puede convertirse en una actividad apasionante, un modelo de armonía y talento para el diseño. Además, en el diario de cada niña debería haber un tiempo especialmente reservado para ella misma, porque una niña, al estar entre muchas cosas, debe seguir siendo femenina y única.

Puede utilizar cuentas, bordados y decoupage para decorar las portadas. Con un poco de creatividad, será especialmente divertido completar ese diario en el futuro. Si una adolescente va a llevar un diario, entonces la apariencia puede ser una manifestación de pasatiempos juveniles, una cuidadosa selección de diseño y preferencias personales.

Por supuesto, ya sea un niño que lleva un diario o un hombre ocupado, la elección casi siempre recae en el minimalismo. Este diseño no distrae y está destinado exclusivamente a un uso práctico.

Las mujeres adultas a menudo simplemente no tienen tiempo para decorar sentimentalmente el organizador. Y aquí no importa en absoluto si lo que está frente a usted es una mujer de negocios o un ama de casa corriente. Las mujeres que esencialmente trabajan desde casa no tienen más tiempo que las trabajadoras de oficina. El organizador ayudará a estas mujeres a escribir una lista de compras y tareas domésticas y les notificará cuándo recoger a sus hijos de la escuela.

Por cierto, el organizador de cuero suavemente tapizado deja de ser simplemente un folleto funcional y se convierte en un accesorio elegante y necesario. Un regalo así será valioso tanto para hombres como para mujeres. Y al proporcionarle una firma memorable, hará que el regalo sea lo más cercano posible a su corazón.

¿Diario electrónico o en papel?

Si es un fanático de la tecnología moderna o durante mucho tiempo ha preferido las notas electrónicas al lápiz y el papel, entonces cómo utilizar un diario puede resultarle desconcertante. De hecho, la solución es increíblemente sencilla: muchas empresas llevan mucho tiempo desarrollando aplicaciones que le ayudarán a planificar su día de forma inteligente. Además, dicho diario no necesita espacio adicional; cabe fácilmente en un teléfono, tableta o computadora portátil.

Además, las ventajas de la versión electrónica pueden incluir recordatorios de eventos, edición sencilla de archivos y adición de información multimedia. Con un programa de este tipo, las opciones sobre lo que se puede hacer en un diario se amplían significativamente: desde planificar compras hasta la estrategia del plan de negocios.

¿Cómo completar el diario?

Si hablamos del contenido interno de la agenda, existen ciertas reglas sobre cómo gestionar su agenda de la forma más eficiente posible.

La regla principal para completar un diario es ser honesto consigo mismo. Por supuesto, puedes planificar una gran cantidad de cosas, pero ¿será útil si no tienes tiempo para completar ni la mitad?

Intentando encajar el mayor número de puntos posible, intentamos optimizar, llenar el día de cosas importantes y no olvidarnos de nada. Pero al final esto conduce a una sobrecarga del día, a la incapacidad de distinguir las cosas verdaderamente importantes de la rutina.

Si eres honesto contigo mismo, incluso después de escribir una lista de 20 a 30 cosas, después de analizarlas podrás comprender cuáles son importantes y cuáles no. Por ejemplo, si vas a una reunión importante, naturalmente tomarás café en el camino, ya que esto es parte de tu ritual diario. En este caso, la acción automática no necesita recordatorio y simplemente obstruye sus horizontes, impidiéndole concentrarse en lo más importante (por ejemplo, prepararse para la reunión en sí).

¿Cómo priorizar?

Resalte siempre las cosas más importantes. Si acabas de empezar a mantener un parapente, automáticamente añadirás algo extra. En este caso, dedique más tiempo a identificar tareas que, de no completarse, no afectarán el logro del resultado final. Debes aprender a comprender en qué debes concentrarte y qué cosas puedes sacrificar.

"Recuerde que cada minuto dedicado a la planificación le ahorra diez minutos de trabajo".

Brian Tracy

Por cierto, se necesita algo de tiempo para aprender a comprender qué cosas son realmente importantes. Para ello, piense en los asuntos urgentes, los asuntos que pueden posponerse, así como su grado de importancia para usted personalmente. Para utilizar tu diario correctamente, coloca las cosas en este orden:

• asuntos urgentes e importantes (pagar facturas);
• asuntos urgentes sin importancia (lavar los platos);
• asuntos importantes no urgentes (escribir un capítulo para una tesis);
• cosas no urgentes y sin importancia (piense, ¿vale la pena hacerlas?).

Al eliminar una cierta cantidad de tareas no urgentes y sin importancia, tendrá tiempo libre que podrá utilizar sabiamente. Y además, al descubrir qué debería ser lo más importante en el diario, no habrá confusión en la disposición de las tareas.

Es mejor resaltar los asuntos y fechas más importantes con un rotulador de color para no perderlos. Idealmente, para que el uso del diario sea lo más cómodo posible, debería utilizar diferentes marcas para los diferentes tipos de entradas. Por ejemplo, puede utilizar un marcador naranja para fechas memorables y un marcador verde para reuniones de negocios.

Para desarrollar el hábito de llevar un diario, debes asegurarte de escribirlo todos los días. Al posponer una y otra vez debes entender que de esta manera estás posponiendo tu sueño, dejándolo junto con el hacer cosas para más adelante.

Si no tienes ningún deseo o piensas que puedes posponer la grabación hasta mañana, recuerda tu objetivo y que volver a tu antigua vida sin planificación seguramente no obtendrá nada positivo.

Para no perder información particularmente importante, reserve varias páginas (quizás al final del diario) para anotaciones que siempre deben estar a mano, o deje un marcador en los lugares que se utilizan con más frecuencia.

Es mucho mejor fijarse menos metas y alcanzarlas que asumir un trabajo abrumador. Además, habiendo completado por completo todas las tareas (incluso si son pocas), recibirá una mayor satisfacción moral al completar las tareas asignadas. Dejando incluso un pequeño número de cosas por hacer, te irás a la cama con una sensación de incompletitud que, depositada en el subconsciente, irá minando poco a poco tu confianza en ti mismo.

Para no alargar la finalización de las tareas a lo largo del día, establezca un período de tiempo que no vaya a traspasar. Es mejor hacer menos cosas con mayor eficiencia, gestionando así tu tiempo correctamente.

Puede establecer como regla tachar las tareas que ya se han completado. Esto te ayudará a ver la cantidad de trabajo realizado y, además, te dará el placer de tachar líneas.

Haz de planificar cosas en tu diario un hábito saludable

Al final del día, acostúmbrese a revisar su trabajo, incluso si no funcionó. Habiendo tenido en cuenta todos los errores, la próxima vez que rellenes el diario podrás determinar mejor el uso del tiempo y establecer prioridades.

"El único obstáculo para la implementación de nuestros planes para mañana pueden ser nuestras dudas de hoy".

Franklin Roosevelt

Al distribuir planes, divida su diario en la primera y segunda parte del día. Trate de realizar el trabajo más desagradable y difícil de inmediato, sin posponerlo para más tarde. En cualquier caso, después de haber realizado algo de trabajo, querrás tomarte un descanso y posponer acciones que requieran la máxima concentración.

Asegúrate de tomarte un descanso, no olvides un breve descanso después de las horas punta. Sólo después de recuperar fuerzas las siguientes acciones serán más efectivas.

Además, no olvides recompensarte con pequeñas cosas bonitas. Por ejemplo, pasar por su boutique favorita después de una conferencia celebrada con éxito o simplemente comer un helado después de obtener una A+.

“Planificar sin acción es un sueño. Actuar sin planificación es una pesadilla”.

proverbio japonés

Por supuesto, puedes planificar toda la semana a la vez, pero esto sólo lo pueden hacer personas muy organizadas y que tengan cierta experiencia en la distribución de tareas. Lo ideal es completar el diario por la noche, reservando un tiempo determinado para ello. Al convertir el uso de su organizador personal en un ritual agradable, estará feliz de volver a él una y otra vez, creando así un hábito.

Si empezaste un diario para lograr un objetivo específico, divídelo en días y habla de ello todos los días, especialmente por la mañana. Esto mejorará tu motivación y hará que tus objetivos sean más claros, y que el camino para alcanzarlos sea más fácil y agradable.

Deje que llevar un diario sea un nuevo pasatiempo para usted que le ayudará a realizar su vida. Y no olvides:

"Los sueños son planes realizados a tiempo".

Natalia Gracia

Mucha gente cree que sólo aquellos que tienen su propio negocio deben llevar un diario. De hecho, esta es una idea errónea. Toda persona que quiera llevar un diario debería llevar un diario. lograr algo en el futuro. “¿Cómo puede contribuir un diario a esto?” - usted pregunta. El siguiente artículo responderá a esta pregunta y proporcionará recomendaciones sobre cómo cómo llevar un diario.

¿Por qué llevar un diario?

• En primer lugar, al tener un diario, no es necesario recordar una gran cantidad de información, no es necesario que intentes tenerlo todo en la cabeza. Toda la información necesaria se registrará en el diario.
• El diario siempre podrá ayudarte. recordarle los próximos eventos importantes, que quizás te hayas olvidado sin tenerlo.
• Un diario te ayudará a organizar adecuadamente tu tiempo y programar tu día. Después de todo, muchas veces el tiempo se va hacia un destino que nadie sabe. Tener un planificador te permitirá lograr más cosas en un día que antes.
• Al llevar un diario, siempre podrá revisar sus actividades pasadas y futuras sin intentar recordar tal o cual información.

• Ya se ha demostrado que al llevar un diario, las personas pueden alcanzar los objetivos deseados más rápido que quienes no lo llevan.
• Tener un diario siempre te ayudará mantén ante tus ojos las metas y tareas que tienes por delante.¡Pero a veces nos olvidamos de esto!
• Un diario te ayudará a evitar muchas situaciones desagradables. Por ejemplo, tu jefe te pidió que hicieras algo en una fecha determinada. Al tener un diario, ha ingresado información allí y puede estar seguro de que no la olvidará. Y si no lleva un diario, puede encontrarse en una situación extremadamente incómoda.

¿Cuál es la mejor manera de llevar un diario?

• Cómprate un diario que realmente te guste. Deberías recogerlo con mucho gusto. Lo mejor es que sea de papel, en una bonita funda. Un diario electrónico no es muy conveniente porque no se pueden tomar notas en ningún momento. No deberías tener un cuaderno debajo de tu diario; compra un diario real.

• nunca te comprometas llenando tu diario a cualquier otra persona. Hazlo siempre tú mismo. Después de todo, no le llevará más de quince minutos.
• Haz un hermoso cartón que sirva para dos de tus propósitos a la vez. En primer lugar, actuará como marcador en su diario. Y, en segundo lugar, en él escribirás tus principales objetivos y planes para el año. Al abrir tu agenda todos los días, tendrás siempre tus objetivos frente a tus ojos.
• El mejor momento para completar tu diario es por la noche, antes de acostarte. En primer lugar, no tiene mucha prisa y, en segundo lugar, puede analizar tranquilamente el día anterior. Y, en tercer lugar, haz un plan para mañana.
• Hay dos formas de llevar un diario. Puedes escribir todos los días solo aquellas cosas que necesitas hacer, por ejemplo, ir a la tienda, pagar el alquiler. O puede programar todo el día, incluido el levantamiento, el almuerzo y el entretenimiento.

• Reserva varias hojas de papel en tu diario donde puedas anotar tus grandes planes para la semana, el mes, el año o incluso los cinco años. Y cuando el diario termine en un año, podrás ver cuánto has progresado en la resolución de tus problemas. Y en el próximo diario transferirás la información de que tal o cual tarea está a medio completar.
• Crea etiquetas para tus tareas en tu diario. Por ejemplo, puedes indicar una nueva tarea con un círculo vacío. Cuando hayas comenzado a completar esta tarea, el círculo se tacha. Cuando el objetivo esté a medio cumplir, pinta la mitad del círculo; cuando esté completamente cumplido, pinta el círculo completo. Un círculo tachado por dos líneas significa que la tarea ha sido cancelada. Un signo de exclamación en un círculo es una tarea prioritaria. Un punto en un círculo es una tarea que requiere atención constante. Puedes utilizar este sistema de notación o crear el tuyo propio.
• Si le resulta más cómodo, puede dividir las tareas a largo plazo en categorías: familia, finanzas, estudios.
• La mayoría de los diarios tienen líneas en una hoja de papel que indican un momento específico. Y hay líneas sin indicar la hora. En las primeras, puede escribir aquellas tareas que deben completarse claramente a tiempo y en las líneas vacías, tareas que no están vinculadas a un tiempo específico.
• Lugar tareas y casos específicos. Deja que tus notas sean más específicas. Por ejemplo, no debe escribir "aumentar los ingresos" para las metas anuales; escriba "aumentar los ingresos en un 25%".
• Divida siempre las tareas globales en varias tareas pequeñas. No escribas en tu plan diario: “Haz la reforma del baño”, porque mañana no la terminarás y puedes dar por terminada la tarea. Escriba objetivos más específicos: pintar el techo del baño, colocar baldosas en el piso del baño.
• Si la mayoría de tus días siguen el mismo patrón, puedes completar un diario para la semana a la vez. Pero aún así, no deberías hacer esto. porque si tu haz un plan para cada día, tienes más oportunidades para ajustar este plan.

• Todas las mañanas, antes de ir a trabajar, revisa tu agenda y observa cuáles son tus objetivos para el día. Prepárate para completar tus tareas.
• Lleve siempre consigo un diario, de lo contrario no será necesario. Siempre deberías poder ver lo que has planeado para el día, la semana o incluso el mes.
• Complete las tareas asignadas según la prioridad. Habiendo completado sus planes más importantes en la primera mitad del día, sentirá una elevación interior y una sensación de comodidad.
• Aquellas cosas que son globales para usted y que están enumeradas en su lista separada deben dividirse en etapas. Es decir, estableces una meta, piensas en las etapas de cómo avanzarás hacia esta meta y planificas al menos una cosa por día que te acerque a completar la tarea principal. Marque dicha tarea con un color brillante para que se destaque del resto.
• Recompénsate. Cuando revise su diario todas las noches, marque las tareas completadas con un marcador, marque junto a ellas, un signo más, en una palabra, lo que quiera. Y si no pudo completar una tarea, asegúrese de anotar por qué sucedió. Puedes ser honesto, este es tu diario.
• Establecer metas, objetivos y planes claros y específicos. Cuanto más se pueda especificar la información registrada en el diario.

• Revisar la información histórica cada mes. Revise cuidadosamente qué tareas se completaron inmediatamente, cuáles no se completaron a tiempo y cuáles no se completaron en absoluto. Revise sus notas, ¿por qué no hizo frente a tal o cual tarea? ¿Cómo se puede corregir?
• Al final del día, puedes anotar en tu diario algún pensamiento interesante que te haya venido a la mente durante el día. Esto puede resultar útil y le recordará situaciones pasadas.
• Evalúe objetivamente sus habilidades y el hecho de que el día solo tiene veinticuatro horas. No programes demasiadas tareas en un día. Aún así no podrás afrontarlos y este hecho te deprimirá. Lo mismo se aplica a la planificación a largo plazo. Calcule cuánto tiempo le llevará completar una tarea en particular.

Si lleva un diario y planifica cuidadosamente cada día, tendrá mucho tiempo libre para usted, que podrá utilizar en su beneficio. Además, no olvides que todas las personas exitosas tienen un diario. Y, si quieres convertirte en uno de ellos, definitivamente deberías conseguir uno.

¡Feliz planificación!

Especialmente paraChica con suerte. ru- Vitalina

Todo el mundo parece entender cómo llevar un diario. Pero puede usarse para algo más que trabajar. También ayuda en el desarrollo personal. La lista de tareas pendientes incluida en él es una lista de pequeños objetivos. Al lograrlos, una persona crece, y cuán notable es este crecimiento depende del tipo y magnitud de las tareas planteadas.

¿Por qué necesitas un diario?

Un diario en su forma más simple es un bloc de notas cuyas páginas corresponden a fechas del calendario y días de la semana. Ayuda a organizar la jornada laboral y se utiliza para los siguientes fines:

• Grabación de reuniones. Esta función de planificación semanal es útil para personas que trabajan con una gran base de clientes. Si tienes que reunirte con muchos clientes cada día, lo mejor es fijar un horario concreto para cada uno de ellos. Esto también ayudará en la planificación financiera si los acuerdos se realizan inmediatamente después de la reunión.
• Lista de quehaceres. El uso de un bloc de notas suele asociarse con los planes del día. Vaya a una tienda, a un salón de belleza, recoja los productos entregados, programe una cita con un socio: la lista puede contener tanto tareas domésticas banales como eventos importantes.
• Cronograma. El contenido del diario se puede mezclar, hay espacio para notas sobre una reunión importante y la asistencia a una sesión de yoga. Esta opción es muy adecuada para personas que sienten que nunca tienen tiempo para hacer nada.

El bloc de notas será útil para una persona de negocios, un estudiante e incluso un ama de casa.

Beneficios psicológicos de un diario

Un planificador semanal puede pasar de ser un simple bloc de notas a una valiosa herramienta psicológica. ¿Cómo llevar un diario correctamente para favorecer el crecimiento personal? Primero, debe comprender lo que quiere lograr; de esto depende el propósito de llevar un diario.

• Logrador de objetivos. Puedes anotar tus objetivos en tu diario. Es mejor asignarles una sección separada. Al mismo tiempo, en cada día necesitas encontrar un lugar para anotar un paso que te acerque a lograrlos. Al ver cuánto se ha hecho, a una persona le resultará más difícil darse por vencido, por el contrario, habrá motivación para completar la tarea.
• Caja de ideas. A las personas, especialmente a las creativas, a menudo se les ocurren ideas creativas, y sería genial si siempre hubiera un bloc de notas a mano donde poder anotarlas. Un extracto de un artículo futuro, una estrofa de una canción, una cuarteta, un boceto: todo tiene su lugar en las páginas de la revista semanal.
• motivador. Al escribir una lista de tareas pendientes, una persona le da una señal al cerebro para que las complete. Subconscientemente, las cosas se distribuyen en orden de prioridad y se construye el orden óptimo para su implementación. Debe marcar qué tareas se completaron para poder ver el resultado. Si algún día hay pocas notas de finalización, el cerebro comenzará a elaborar un plan para optimizar el tiempo.
• Guardián de los secretos. El diario se puede utilizar fácilmente como diario personal. A muchas personas les preocupa no tener nada sobre qué escribir, pero no se puede escribir mucho en una página A5. Esto también ayudará a aquellos que no saben cómo estructurar sus pensamientos, porque se enfrentarán a otra tarea: intentar colocar una gran cantidad de información en una página pequeña. Pero no siempre es necesario limitarse, especialmente si elige una libreta sin fecha.
• Tasa de éxito. Al ver a una persona con un diario, la gente lo considera exitoso, porque sabe administrar el tiempo, probablemente tenga mucho que hacer, ya que decidió llevar un cuaderno.

Elegir un diario

Existe una gran variedad de diarios, se diferencian en formato, tamaño y contenido.

Grande y pequeño

Los cuadernos A5 más prácticos en tapa dura. Disponen de espacio suficiente para programar al menos 10 horas diurnas. Aunque algunos tienen líneas para los 24, esto no siempre es conveniente. El formato A6 es adecuado para estudiantes y escolares, ya que su lista de tareas probablemente será más pequeña.

A cuadros y forrados

Eligen un diario no sólo por su portada, sino también por su contenido. Las personas que los dirigen recomiendan adquirir la versión sin fechas. Esto se debe al hecho de que una persona no siempre comienza a usar un planificador semanal el 1 de enero, no quiere perderse fechas en absoluto, y si completa los días arbitrariamente, sin prestar atención a los números, la esencia del pedido se pierde.

Hay agendas con raya, con estampado de cuadros o incluso sin forro. Algunos tienen horas marcadas, a veces incluso con medias horas (8.00; 8.30; 9.00, etc.).

formales y creativos

Por supuesto, es mejor para una persona de negocios adquirir un diario con un diseño lacónico que corresponda a su estatus. Muchas personas que ocupan puestos directivos eligen opciones con funda de cuero, logotipo de la empresa o estampado. Pero también hay modelos menos formales, pero más interesantes. Por ejemplo, cuadernos de bocetos brillantes donde puedas dibujar, marcar tu estado de ánimo y no solo escribir sobre tus asuntos. Pueden tener diseños interesantes, como láminas con acabado antiguo. Algunos incluso tienen nombres: Plan para conquistar el mundo, Libro de la felicidad, Mis sueños.

Papel y electrónica

Teniendo en cuenta que vivimos en un mundo de alta tecnología, no es de extrañar que llevar un diario también se realice a través de dispositivos. Si elige esta opción, es mejor elegir un programa que tenga un análogo en forma de aplicación móvil. De esta manera podrás sincronizar tus datos.

Sigue siendo preferible llevar un diario semanal a mano. Los datos registrados en papel no corren riesgo de desaparecer, a diferencia de los almacenados electrónicamente.

Cómo usar un diario

Debe determinar de inmediato con qué propósito se lleva el diario. Si hablamos de un planificador de negocios, entonces todo es sencillo. Solo necesita anotar cosas y reuniones en la columna con la fecha y hora requeridas. Si hablamos de un diario personal o de fijar metas, entonces la fantasía es lo primero.

• En tu diario, puedes marcar cada tarea con un ícono temático. Por ejemplo, una cita con corazón; compras - con signo de dólar; una reunión de negocios importante: un signo de exclamación.
• Puedes marcar tu estado de ánimo dibujando una cara en la esquina de la hoja.
• Si tienes un evento importante por delante, un examen, un discurso, una entrevista, puedes animarte escribiendo con anticipación en la hoja correspondiente algo como “¡Lo hiciste genial! ¡Lo lograrás hoy! O, por el contrario, someterte un poco si alguna tarea lleva varios días sin completarse. La entrada “¡Esto no se puede posponer por cuarta vez!” servirá.
• Puedes dibujar, colorear y pegar recortes de revistas. Esto hace que el diario sea verdaderamente personal y más divertido de mantener.

La respuesta correcta a la pregunta de cómo llevar un diario es una: de una manera que lo haga divertido. Este cuaderno es un diario de éxito, donde podrás ver los resultados de cada día que vives.

Hace dos años comencé a llevar un diario a partir del 1 de julio. Dio la casualidad de que el diario que realmente quería para mí se publicó en formato de año académico, de julio a junio. Después de trabajar para una empresa americana, estoy acostumbrado a este formato del año, que empieza a mediados del verano. Y pedí un planeador en .

Durante este tiempo, me acostumbré mucho al formato de llevar una agenda de mitad de año.

Entre otras cosas, reduce la agitada lista de tareas pendientes de diciembre. Y ahí cada caso tachado cuenta.

Pero sigo prefiriendo elegir un parapente en Internet. Sí, no puedes girarlos en tus manos, pero puedes ver un video con opciones de diseño, con una historia del creador, mirar todos los pliegos y, a veces, incluso descargarlos e imprimirlos para probar si es conveniente mantener registros en este formato.

Este año me cansé un poco del diario que llevo desde hace dos años. Quería algo nuevo e investigué un poco.

Comparto contigo una selección de nueve diarios que puedes empezar a llevar a partir de mediados de año.

Planificador de pasión

Para los amantes del minimalismo y la sencillez, Passion Planner es perfecto. La idea de su creador es crear una agenda que no sólo te ayude a tachar cosas de tu lista de tareas pendientes, sino que te mantenga enfocado en tus grandes objetivos de vida todo el tiempo.

Al principio de la agenda hay algo así como un libro de trabajo con ejercicios para establecer objetivos grandes e inspiradores. La agenda tiene un diseño minimalista en blanco y negro que podrás colorear como quieras con rotuladores y lápices de colores.

En el sitio web puedes descargar archivos de forma gratuita para imprimir páginas del diario y probar el sistema.

Diseñador diurno

El propósito de este diario es ayudarlo a concentrarse en el día de hoy y hacerlo lo más productivo posible. Es por eso que cada día tiene una página completa, donde hay suficiente espacio no solo para las principales prioridades, sino también para la planificación del tiempo, una lista de tareas pendientes, un registro de gratitud y resultados.

La agenda tiene una excelente cubierta dura y brillante que no se dañará incluso si se derrama mermelada sobre ella. Lo que más me gusta son las esquinas metálicas para la durabilidad de la funda, pero creo que también lucen muy elegantes.

Planificarme

Si le preocupa comprar en sitios extranjeros y quiere lo mismo sólo en Rusia, entonces existe el diario PlanMe de Maryana. Hay dos opciones para un diario: por un año y por seis meses. Esto es para aquellos a quienes les resulta extraña la idea de planificar de julio a junio.

Hay varios diseños de portadas para elegir y, curiosamente, cada agenda tiene dos portadas, por lo que puedes elegir una que se adapte a tu estado de ánimo. Además de las metas para el año, los pliegos estándar para el mes y la semana, el diario tiene una parte para trabajar con un presupuesto y una sección para planificar un blog.

Planificador con propósito

Quizás el planeador más espiritual de toda la colección. Por ejemplo, al planificar su día, hay una sección para realizar un seguimiento del agua que bebe, su estado de salud, un lugar para escribir gratitud y oraciones, en pocas palabras, a quién le envía sus pensamientos positivos ese día.

La agenda está diseñada principalmente para madres, por lo que se dedican secciones separadas a la planificación del menú de la semana, el presupuesto familiar y un plan para mantener la casa en orden.

Un diario que inspira

Mi amiga Anya Dvornikova empezó a escribir un diario y no encontró nada adecuado en las tiendas. En él combinó la técnica del volante y la planificación estratégica, análisis de desempeño mensual y métodos para llevar a cabo reuniones efectivas. Y luego fui a la imprenta, imprimí allí una sola copia de mi diario e hice una hermosa portada, eso es todo. El enfoque de Anya es que si haces algo, entonces será bueno.

Planificador de vida

Los planeadores de Erin Condren son un set de construcción. Puedes elegir desde el diseño de la portada (casi cien opciones) hasta el color de la espiral. ¿Cuál te gusta: plata, oro, cobre, negro o blanco?

Allí también puedes elegir las fechas de la agenda (desde principios o desde mediados de año) y si los diferenciales semanales se diseñarán vertical u horizontalmente. Creo que lo mejor es que el diario se puede personalizar: tu nombre estará escrito en la portada y no te pedirán que pagues más por ello.

Libro para ponerse a trabajar