Todo sobre si se realiza una anotación en el libro de trabajo para un contrato de trabajo de duración determinada. Documento de muestra. ¿Se hace una entrada sobre un contrato de trabajo de duración determinada en el libro de trabajo? ¿Una entrada en el libro de trabajo al celebrar un contrato?

La cumplimentación del libro de trabajo de un empleado es responsabilidad directa del empleador, según lo exige lo dispuesto en el art. 66 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Consideraremos a continuación cómo se realizan los registros de los empleados con contratos de duración determinada.

Documentos regulatorios y efecto de las regulaciones.

Los requisitos para el mantenimiento de los libros de trabajo y la redacción de las anotaciones realizadas en el documento, así como las reglas para su cumplimentación, manipulación y almacenamiento de los libros de trabajo, están regulados por lo dispuesto en tres documentos reglamentarios:

• Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 66);
• “Instrucciones para cumplimentar los libros de trabajo” (Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia Nº 69 de 10 de octubre de 2003);
• “Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo” (aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225 del 16 de abril de 2003).

¿Cómo debe formularse la inscripción en el contrato de trabajo para un contrato de trabajo de duración determinada?

Las normas del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia obligan al empleador a ingresar en el libro de trabajo información sobre la contratación, reubicación y despido de empleados, clasificando en esta categoría a las personas que mantienen relaciones laborales de cualquier forma con el empleador. con excepción de este tipo de relación laboral como trabajo a tiempo parcial. Y si el contenido de las anotaciones en el informe laboral sobre la contratación y el despido de un empleado que trabaja con un contrato indefinido, por regla general, no plantea ninguna duda, entonces la redacción de las anotaciones al redactar un contrato de duración determinada contrato a menudo conduce a errores incluso entre especialistas experimentados en recursos humanos.

Puntos en común y diferencias en las formulaciones.

Las normas legislativas establecen requisitos para el contenido de las anotaciones en el libro de trabajo, que se aplican a las personas empleadas tanto en trabajos permanentes como temporales.

No existen diferencias fundamentales en la redacción del registro de trabajo de un empleado empleado temporalmente y de un empleado contratado de forma permanente. Tanto en el primer como en el segundo tipo de relaciones laborales, esta entrada se redacta en una formulación única.

Las diferencias en la redacción de las anotaciones realizadas en el informe laboral aparecerán únicamente en la etapa de despido del empleado después de la expiración del contrato. En este caso, no sólo será diferente la redacción, sino también la referencia a la norma legal.

Contrato de trabajo de duración determinada: entrada en el libro de trabajo sobre la aceptación de un “recluta”

Al celebrar un contrato de trabajo de duración determinada (los motivos para su celebración se encuentran en el artículo 59 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), el empleador está obligado a emitir un decreto (orden) sobre la contratación de un empleado, indicando en su texto el duración específica del trabajo: desde qué día se contrata al empleado para el puesto y en qué fecha cumplirá con sus funciones. Al redactar un auto, la redacción de la parte administrativa podrá expresarse de la siguiente manera:

“Aceptar a Tatyana Petrovna Ivanova como fijadora de normas en el departamento de contabilidad en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada del 15 de octubre de 2017 al 31 de octubre de 2018, durante el período de licencia de maternidad para un hijo de hasta un año y medio Sidorova M.P., con salario según plantilla.

Motivo: declaración de T.P. Ivanova, contrato de trabajo núm. 217 de 15 de octubre de 2017”.

Cabe señalar que, a diferencia de la orden, donde es obligatoria la indicación de contratar a un empleado por un período de tiempo determinado, el legislador no establece la obligatoriedad de dicha indicación al ingresar información en el libro de trabajo. Por lo tanto, la información sobre un período de trabajo predeterminado no debe reflejarse en el registro de empleo.

La redacción correcta de un nombramiento por un período determinado no diferirá de la inscripción al celebrar un contrato indefinido. En la hoja de trabajo del empleado se verá así:

Inscripción en el expediente laboral: extinción del contrato de trabajo y referencia a la norma legislativa.

Una característica de los contratos de trabajo de duración determinada es su fecha de vencimiento, que se conoce de antemano, lo que otorga al empleador el derecho de rescindir la relación laboral sin la renuncia del empleado.

Este procedimiento se ve así:

Al menos tres días antes de la fecha de terminación del contrato, el empleador envía al empleado un aviso (advertencia) sobre la finalización del contrato. Después de lo cual, al llegar la fecha de finalización especificada en el contrato, el empleador emite un decreto (orden) a la empresa para rescindir el contrato de trabajo de duración determinada debido a la expiración de su período de validez. La redacción de la parte administrativa del auto en este caso puede expresarse de la siguiente manera:

“Despedir a Tatyana Petrovna Ivanova del cargo de normalizador contable a partir del 31 de octubre de 2018, de conformidad con el inciso 2, parte 1, artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, por vencimiento del contrato de trabajo.

Base: contrato de trabajo No. 217 de fecha 15 de octubre de 2017.”

En consecuencia, la anotación en el libro de trabajo en el momento del despido deberá realizarse con el siguiente texto:

				Información sobre admisión, baja, movimientos de empleados	¿Sobre qué base se realizó la entrada?
				Despedido por vencimiento del contrato de trabajo, párrafo 2 de la primera parte del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia	Orden No. 69-K de 31 de octubre de 2018
				Inspector de recursos humanos Orlova A.I.

En caso de rescisión anticipada de un contrato de duración determinada (tanto por iniciativa del empleado como del empleador), la redacción de la inscripción en el contrato de trabajo debe corresponder al artículo correspondiente del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por ejemplo, si hubo acuerdo entre las partes, el libro indica que el despido se realizó “por acuerdo de las partes, inciso 1 del apartado 1 del art. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia." Es decir, el expediente no contendrá ninguna referencia al carácter de duración determinada del contrato.

Las relaciones laborales de duración determinada plantean muchas preguntas entre los directivos de empresas. El artículo hablará sobre los posibles motivos para concluir dicho acuerdo, cómo se deben redactar los documentos en esta situación y cómo liberar de manera competente a dicho empleado.

Un contrato de duración determinada no es para todos.

Las partes pueden celebrar un acuerdo de duración determinada si no es necesario cooperar durante más de cinco años. Ahora consideremos posibles casos para concluir dicho acuerdo:

• No se puede celebrar un contrato de carácter indefinido. Esto está determinado por:

1. Características de las condiciones (ausencia por algún motivo del contratista principal, el empleado está involucrado en un trabajo que no es típico de las actividades de la empresa, la organización se creó por un corto período de tiempo, empleo por la duración de la capacitación);
2. La naturaleza del trabajo realizado (estacional y temporal, puesto electo);

• por acuerdo, independientemente de la naturaleza y condiciones del trabajo. Con base en los casos descritos en la Parte 2 del art. 59 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (el número de empleados a tiempo completo en una organización es inferior a 35 personas, relaciones contractuales con un empleado jubilado, traslado a áreas remotas, trabajo urgente, eliminación de una situación de emergencia, elección de un empleado basado en los resultados de un concurso, contratación de representantes del entorno creativo, contratos con directores de empresas, diputados, empleo de estudiantes a tiempo completo y parcial).

Registro de expedientes laborales y otras sutilezas de la contratación de un empleado.

Se emite una orden de contratación.

Un empleador es una persona responsable de almacenar y registrar uno de los documentos más importantes de un individuo contratado por él. Todos los empleados, excepto los empleados a tiempo parcial, están obligados a redactar una nota de aceptación, excepto en el caso de que su lugar de trabajo principal sea otra organización.

Incluso cuando el contrato se celebre por un período determinado, también será necesario registrarlo.

1. Elaboración de un borrador de contrato de trabajo, que indique que el documento es urgente, así como una orden de trabajo;
2. Firma del convenio, orden del director de la empresa;
3. Cumplimiento en el libro de trabajo. Deberán observarse los requisitos para la numeración del registro y la inscripción de la fecha de inicio de la relación laboral. Es necesario anotar lo siguiente: número de registro, fecha de inicio de la relación laboral, información sobre la unidad estructural, puesto, enlace al pedido;
4. Registrar datos sobre la disponibilidad del libro del empleado en un libro contable especial;
5. Familiarización de la persona recién admitida con todos los documentos relacionados con la admisión;
6. Transferencia de copia del contrato de trabajo;
7. Realización de capacitaciones sobre .

Hay que decir un poco sobre el proceso. Aunque se trata de un empleado temporal, su incorporación al puesto debe tomarse lo más en serio posible, ya que viene a trabajar en la organización por un período bastante largo.

Si la calidad del proceso de adaptación es baja, la empresa puede perder un empleado digno y los responsables de contratación tendrán que buscar nuevamente un especialista, lo que puede resultar bastante difícil dada la urgencia de la relación laboral.

Por tanto, es necesario hacer todo lo posible para que el empleado se adapte lo más fácilmente posible y comience a producir resultados al nivel requerido. Para ello puedes hacer lo siguiente:

• familiarizar al recién llegado con todos los documentos necesarios;
• informar sobre la estructura, valores, cultura corporativa de la organización;
• hablar sobre las características de la interacción;
• brindar acceso a toda la información que un empleado necesita en su trabajo (directorio corporativo, portal interno, acceso a programas contables);
• nombrar un mentor entre los miembros más leales y experimentados del equipo;
• controlar el proceso de adaptación y ajustar tareas.

Condición obligatoria para la rescisión de un contrato de duración determinada.

Algunos empleadores están muy equivocados al creer que el despido de un empleado en este caso es automático. se vuelve ilimitado si las partes no han tomado determinadas medidas y el empleado cumple con las funciones que le han sido encomendadas.

El gerente debe mantener esta cuestión bajo control y notificar al contratista la rescisión prevista del contrato de trabajo.

Despido al finalizar el contrato de trabajo

Procedimiento detallado de despido.

Consideremos este procedimiento en detalle.

1. El contratista deberá ser notificado por escrito, excepto en el caso de que un empleado contratado con contrato de duración determinada sustituya al principal. Aquí no se requiere notificación por escrito. La notificación no tiene un formulario específico, pero debe haber 2 copias (para el empleado y el empleador) indicando la fecha del despido;
2. Firma del aviso por el director general/presidente de la empresa;
3. El documento se registra con la asignación obligatoria de un número;
4. Entregue al empleado a un conocido por escrito con tres días de anticipación el aviso completo y entréguele una copia. Se recomienda anotar en la notificación que el empleado recibió este documento;
5. La notificación se archiva en una carpeta especial o se adjunta a un expediente personal;
6. Elaboración de un pedido. El documento indica que el contrato de trabajo pierde su fuerza por la expiración del plazo (cláusula 2, primera parte del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) con una indicación de los documentos que sirvieron de base (contrato, firmado aviso, declaración del empleado);
7. enviado para la firma del gerente, y luego debe registrarse;
8. Familiarización del empleado con la orden (basado en la Parte 2 del artículo 841 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
9. Enviar la orden de almacenamiento, anotando su presencia en el expediente personal (se puede hacer copia y almacenarla en el expediente personal del empleado despedido);
10. Ingresar datos en la tarjeta personal del empleado (ver datos del pedido);
11. Familiarización por escrito del empleado con todos los documentos de despido;
12. Transferencia de información para pago en efectivo al departamento de contabilidad;
13. Ingresar información sobre el despido al registro laboral con certificación obligatoria del responsable del flujo de documentos;
14. Familiarización del empleado con la marca en el libro de trabajo, entrega del documento.

El empleado debe firmar el recibo.

Características de la terminación de las relaciones laborales con determinadas categorías de trabajadores.

Es posible rescindir un contrato con una mujer embarazada sólo en casos especiales.

Inicialmente hablaremos de mujeres embarazadas y mujeres que se encuentran de baja por maternidad, ya que la maternidad y la infancia están bajo protección especial del Estado. Analicemos este tema.

Puede rescindir su relación laboral con una mujer embarazada en las siguientes situaciones (Parte 1 del artículo 261 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

• si se concluyó un contrato con la mujer embarazada antes de que se fuera el empleado principal;
• en las condiciones de liquidación de la persona jurídica donde trabajaba la empleada embarazada;
• al cese de las actividades de la empresa.

Sin embargo, un contrato de duración determinada se prorroga si la empleada embarazada presenta al gerente una solicitud de prórroga del contrato de trabajo y un certificado de embarazo. La licencia por enfermedad por embarazo y parto también se concede sobre la base de requisitos legales.

Si la fecha de finalización de la relación laboral indicada en el contrato de trabajo cae durante su estancia en licencia de maternidad, la empleada deberá ser despedida sujeta al cumplimiento obligatorio de los requisitos de la ley.

Un contrato de duración determinada con esta categoría de empleados no se puede renovar, pero es posible celebrar uno nuevo.

El período especificado en el contrato está determinado por los documentos constitutivos o, alternativamente, por acuerdo de las partes.

La conclusión de una relación laboral puede ir precedida de un concurso o elección para un puesto.

Entrada en el libro de trabajo al finalizar el contrato.

La inscripción en el libro de trabajo se realiza de acuerdo con todas las reglas.

Consideremos este procedimiento por separado, ya que es muy importante.

1. El asiento se realiza en el registro laboral directamente el día del despido;
2. En la información sobre admisión/traslado/despido, indicamos que el contrato fue rescindido por vencimiento de su período de vigencia (cláusula 2, primera parte del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Nos referimos al pedido, indicando la fecha;
3. Quien hace el asiento indica su cargo, firma, nombre completo;
4. El documento está estampado con el sello de la organización. Se recomienda hacerlo con cuidado, sin tocar las líneas libres;
5. El empleado pone su firma en la siguiente línea;
6. Este documento debe entregarse al empleado el día del despido y se le debe pedir que firme el libro para registrar el movimiento de los libros. Esto es importante porque si no hay firma resulta que el empleador se quedó con el documento y esto puede acarrear graves consecuencias;
7. Si un empleado no está presente en el trabajo el día del despido (los motivos pueden ser completamente diferentes) y no es posible emitirle un libro, se recomienda al empleador hacer lo siguiente:

• redactar una notificación por escrito al empleado de que se ha rescindido el contrato de trabajo con él (indique los motivos: orden, aviso). También se debe indicar que para recibir el libro es necesario que se acerque a donde se encuentra el departamento de recursos humanos de la organización a recoger el documento. El empleado también tiene derecho a enviar una carta de consentimiento para enviar un documento a una dirección postal;
• Además, el mismo día es necesario informar al empleado enviando una notificación escrita por correo. Debe enviarse por correo certificado con acuse de recibo a todas las direcciones de los empleados conocidas por el empleador;
• se debe conservar una copia/segunda copia de la carta en su archivo personal.

Estas medidas le ayudarán a evitar problemas con las autoridades de inspección.

¿Cuáles son las consecuencias de la emisión tardía de un libro de trabajo?

Como se mencionó anteriormente, el documento debe entregarse al empleado el último día de trabajo en la empresa.

Ciertas categorías de empleadores creen que la falta de entrega es una forma de manipular al empleado. Por ejemplo, en la práctica judicial hay casos en los que un empleado no recibió un documento con el pretexto de la necesidad de transferir casos, capacitar a un empleado recién contratado, ayudarlo a dominar los procesos comerciales, etc. Naturalmente, se supone que el empleado debe hacerlo de forma voluntaria, sin apoyo económico.

Tal comportamiento por parte de un gerente no sólo es poco ético, sino también ilegal y si el empleado contacta a las autoridades de inspección, el empleador estará obligado a pagar una compensación monetaria.

Entrada de muestra en un libro de trabajo.

¿Es posible apelar la rescisión de dicho acuerdo ante los tribunales?

Existe la posibilidad de que un ex empleado inicie acciones legales, por lo que el gerente debe seguir cuidadosamente el procedimiento para separarse del empleado.

Entonces, el empleado puede hacerlo presentando los siguientes documentos:

• declaración de reclamación;
• contrato (una copia es suficiente), libro de trabajo (copia);
• un documento que muestre el nivel de ingresos del empleado (certificado de salario);
• documentos que confirmen la ilegalidad de la terminación de las relaciones laborales.

Así, hemos descubierto en qué circunstancias se debe celebrar un contrato de duración determinada, cómo se formaliza la aceptación y terminación de una relación laboral y qué riesgos pueden existir cuando el contrato no se rescinde correctamente.

A partir de este vídeo conocerás sobre el despido al vencimiento del contrato de trabajo.

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La organización celebró un contrato de trabajo de duración determinada con el empleado. El empleado comenzó a trabajar dentro del plazo especificado en el contrato. Ahora debe hacer una entrada en el registro de trabajo sobre la aceptación de un contrato de trabajo de duración determinada. El especialista en recursos humanos nunca antes se había encontrado con algo así. ¿Existen características especiales al completar el libro de trabajo de un recluta? Nuestros expertos te dirán la respuesta a esta pregunta.

El libro de trabajo es un documento obligatorio al momento de la admisión.

Todos los empleados, con excepción de los trabajadores a tiempo parcial y las personas que solicitan un empleo por primera vez, deben presentar un libro de trabajo al momento de ser contratados. Un libro de trabajo es uno de los documentos obligatorios incluidos en el paquete que se debe proporcionar al empleador al solicitar un trabajo.

Un libro de trabajo es un documento que contiene información sobre la experiencia laboral de una persona. Los empleadores ingresan información en el libro de trabajo (artículos 66 y 309 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Se debe hacer una entrada sobre la contratación en el libro si el empleado trabajó durante más de 5 días (Parte 3 del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El nombramiento de un recluta se realiza de acuerdo con el procedimiento general.

Al igual que otros empleados nuevos, un empleado contratado con un contrato de trabajo de duración determinada debe realizar la anotación correspondiente en el libro de trabajo. Además, se hace de forma general (para más detalles, ver “

Tiene un formulario escrito, firmado por ambas partes, una copia se conserva en el empleado y la otra en el empleador. Si el empleado efectivamente ha comenzado a trabajar, se considera aceptado para ello, pero el acuerdo deberá concluirse dentro de los 3 días siguientes a la fecha cuando el empleado comenzó a desempeñar sus funciones (artículos 56 a 84 del capítulo 10 a 13 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia del 30 de diciembre de 2001, Ley Federal).

Según resolución del Ministerio de Trabajo sobre el procedimiento para el mantenimiento de libros de trabajo, la naturaleza de la urgencia del contrato no se indica al completar el libro de trabajo, pero al despido se observa que el empleado fue despedido por cese de su empleo.

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Contrato y contrato de trabajo de duración determinada

Es necesario distinguir dos tipos diferentes de contratos:

• , que es de naturaleza laboral y está regulado por la Federación de Rusia;
• , que tiene carácter civil y está regulado por el art. 702 - 729 del Código Civil de la Federación de Rusia.

El contrato se concluye entre el cliente y el contratista en el caso de que se determine un alcance específico de trabajo que el contratista debe realizar, y el cliente debe aceptar el trabajo, o más bien su resultado, y pagar.

Por tanto, los derechos y obligaciones del contratista y del cliente están establecidos por el contrato y el Código Civil de la Federación de Rusia. Este tipo de acuerdo no es un contrato de trabajo y no se proporciona una entrada en el libro de trabajo en relación con su celebración.

se debe notar que Los acuerdos contractuales conllevan un cierto riesgo. para una organización o empresa, ya que no pagan contribuciones a las autoridades de seguridad social y, en caso de inspección, los representantes de la Caja de Seguro Social pueden "excavar" escrupulosamente si el contrato debe ser un contrato regulado por otro código.

Un contrato de trabajo, que establece claramente el plazo para completar el trabajo, tiene sus ventajas tanto para el empleado como para el empleador. El empleado está protegido, tiene un paquete social estándar, pero es más fácil para el empleador preguntarle al empleado registrado oficialmente el resultado de su trabajo. Esto se aplica al trabajo estacional, a cualquier trabajo temporal, a tiempo parcial o al reemplazo de otro empleado.

Al celebrar un contrato por un período., es importante que el empleador no falte y notifique la rescisión del contrato tres días antes de que finalice su vigencia, de lo contrario se considera prorrogado.

Así, un libro de trabajo es uno de los documentos principales de un empleado, y una entrada en él indica su protección legal, que sus derechos están regulados por las leyes y reglamentos laborales, el código, y tiene derecho a trabajar, descansar y Seguro para el período de enfermedad y en caso de despido.

Estos aspectos son básicos a la hora de celebrar un contrato de trabajo, pero en ocasiones es imposible para un ciudadano comprender la fina red de matices jurídicos sin la ayuda de un especialista en el campo de la jurisprudencia. Por tanto, si quieres firmar un acuerdo, es mejor contactar inmediatamente con un especialista para que lo diagnostique, para luego no tener que recurrir a un profesional para su tratamiento.

Cuando se concluye un contrato de trabajo de duración determinada con ciudadanos contratados, se realiza una anotación en el libro de trabajo de acuerdo con una regla especial. Pero a veces no es necesario formalizarlo, por ejemplo, si el empleado es un trabajador a tiempo parcial y no insiste en realizar una entrada.

Requisitos de la ley y los funcionarios.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece: si un ciudadano consigue un trabajo no como trabajador a tiempo parcial, sino como empleado principal, su empleador está obligado a reflejar el empleo en el libro de trabajo (artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Federación Rusa). Una organización o un empresario individual tiene tal obligación si un nuevo miembro de la fuerza laboral ha trabajado para la empresa durante al menos 5 días. Además, no importa qué tipo de contrato se celebre con el empleado: indefinido o por un período determinado.

Los funcionarios de Rostrud en la carta No. 937-6-1 del 06/04/2010 hicieron un comentario importante: al celebrar un contrato de trabajo de duración determinada con un nuevo empleado, no se hace ninguna entrada en el contrato de trabajo sobre su período de validez.

De lo contrario, el Código del Trabajo y las "Reglas para el mantenimiento de libros de trabajo" (aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225 del 16 de abril de 2003) no establecen requisitos especiales para los registros de un contrato de duración determinada. Se realiza según reglas estándar:

• Al solicitar un trabajo se indica:
  • fecha de Empleo;
  • el puesto para el cual fue contratado el empleado;
  • nombre del empleador (organización o empresario individual);
  • detalles de la orden de empleo;
• Cuando un subordinado recluta es despedido, se ingresa lo siguiente en el libro de trabajo:
  • fecha de terminación del contrato con el empleado;
  • en relación con el cual fue despedido (motivo del despido);
  • detalles de la orden de rescisión del contrato de trabajo;
  • firma de un especialista en personal, sello.

Se elabora un registro del empleo de un ciudadano dentro de una semana después de su empleo, y un registro de la rescisión del contrato de trabajo se elabora el día del despido del empleado.

Contrato de trabajo de duración determinada y libro de trabajo: ejemplo de cumplimentación

El siguiente ejemplo ilustrará los registros de admisión y despido de un recluta que trabajó durante 2 meses bajo un contrato que expiró el 1 de junio de 2018.

La inscripción para el empleo se realiza de acuerdo con las reglas generales y no requiere una explicación por separado. El puesto indicado en el libro debe corresponder íntegramente al especificado en el contrato.

Si el motivo de la resolución del contrato fuese el vencimiento de su período de vigencia, el asiento será el siguiente:

Entrada nro.				Información sobre contratación, traslados a otro puesto de trabajo y despidos	¿Sobre qué base se realizó el asiento (documento, fecha, número)?
				Sociedad de Responsabilidad Limitada "Tándem" Reclutado para el departamento de contabilidad como contador.	Orden de 2 de abril de 2018 No. 48-k
				El contrato de trabajo se rescindió por expiración del contrato de trabajo, de conformidad con el párrafo 2 de la primera parte del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.