Generar un informe sobre ventas minoristas 1c minorista. Documento “Informe de ventas minoristas. Tipos de puntos de venta

En este artículo, analizaremos en detalle todas las operaciones principales al mantener registros del comercio minorista en el programa 1C Accounting 8.3, incluidas las ventas en puntos de venta no automatizados.

A menudo, antes de que los bienes comprados a un proveedor se transfieran al comercio minorista, llegan primero a un almacén mayorista. Si no tiene esta práctica, por ejemplo, no tiene un almacén mayorista y todos los productos se envían inmediatamente a un único punto de venta. Puede llevarlos de forma segura al almacén minorista.

En nuestro ejemplo, crearemos un , que se ubica en el menú "Compras". Nuestro tipo de operación será “Bienes (factura)”.

No mostraremos en detalle cómo completar este documento en el marco de este artículo. Tenga en cuenta que al reflejar recibos en un almacén mayorista, el almacén en sí debe tener el tipo "Almacén mayorista".

La siguiente figura muestra un ejemplo de cómo completar un documento de recibo para el almacén mayorista de la casa comercial "Complejo" desde la base de datos "Productos".

Fijación de precios

Entonces, ya hemos comprado todos los productos necesarios al proveedor y estamos listos para venderlos al comprador final. Pero antes de hacer esto, debemos fijar los precios minoristas: aquellos a los que comenzaremos a vender estos productos.

Están ubicados en el menú “Almacén”, pero para simplificar el ejemplo, lo crearemos en base a la recepción de mercancías. Por supuesto, esta opción no siempre es conveniente, pero se utiliza con bastante frecuencia.

El documento creado incluyó automáticamente las mercancías del recibo. Completemos los precios de cada artículo e indiquemos el tipo de precio (en este caso, lo creamos nosotros mismos en el directorio y lo llamamos “Retail”). Ahora el documento se puede publicar. Estos precios serán válidos a partir de la fecha indicada en el encabezado del documento.

Traslado de mercancías a un almacén minorista

Si recibió los productos por primera vez en el almacén mayorista, deberá transferirlos al almacén minorista o al punto de venta manual. Este último se refiere a puntos como un puesto, una carpa de mercado y otros donde no es posible llevar registros por falta de PC o electricidad.

Primero crearemos estos almacenes. Prácticamente no se diferenciarán del mayorista excepto por el tipo.

Como resultado, obtendremos un área de ventas de la tienda No. 23 con el tipo “Tienda minorista”.

Llamemos al punto de venta no automatizado "Puesto en la estación de tren". Ella tendrá un tipo diferente.

En nuestro ejemplo, ambos almacenes utilizan el mismo tipo de precios, pero puedes establecer precios diferentes. Luego tendrá que crear dos documentos de “Configuración de precios de artículos” para cada uno de estos tipos de precios.

Para reflejar la transferencia de productos comprados desde nuestro almacén mayorista a la tienda y puesto creado anteriormente, crearemos un documento "". Puede encontrarlo en el menú "Almacén".

La siguiente figura muestra un ejemplo de cómo completar un documento para trasladar mercancías desde el almacén mayorista principal a un quiosco en la estación de tren.

Informe de ventas minoristas

Si ha completado todos los pasos anteriores correctamente, entonces su almacén minorista ya contendrá productos con precios de venta completos para el comprador final.

Ahora podemos pasar a reflejar directamente la venta de bienes. En el menú Ventas, seleccione Informes de ventas minoristas. Este documento es necesario para reflejar las ventas minoristas.

En el encabezado del documento indicamos la organización y almacén minorista “Piso comercial de la tienda No. 23”. La cuenta de caja, como era de esperar, es 50,01. Además, con el fin de realizar análisis adicionales sobre la contabilidad de gestión, indicamos el elemento DDS “Ingresos minoristas”.

Ventas en puntos de venta manuales.

Arriba tomamos en cuenta las ventas en una tienda minorista. Pasemos ahora a un punto de venta no automatizado: un "puesto".

Los puntos de venta no automatizados en 1C son puntos donde no es posible instalar una computadora y establecer una conexión con una base de datos común. Los datos de ventas no se ingresan regularmente.

Recibo de caja

El primer paso es reflejar el recibo de efectivo con el tipo de transacción “Ingresos minoristas”. Si en una tienda minorista un comprador podía pagar un artículo con una tarjeta bancaria, aquí esto es poco probable.

En la siguiente figura se muestra un ejemplo de un documento completo. Si le faltan ingresos, simplemente no podrá informar sobre las ventas minoristas.

Reflejo de las ventas minoristas.

Supongamos que nuestro vendedor no anota en un cuaderno cuántos de los bienes vendió. En este caso, lo más lógico es obtener el volumen de ventas simplemente restando el saldo de la cantidad de bienes previamente transferida.

Para tales efectos, en el programa 1C: Contabilidad existe un documento “Inventario de mercancías”. Se encuentra en el menú "Almacén".

En el documento de inventario indicaremos la organización, nuestro almacén “Puesto en la estación de tren” y, si es necesario, . Para mayor comodidad, llenaremos la mercancía de acuerdo con los saldos en el almacén. Después de esto, debe indicar cuántos productos quedan realmente en la columna "Cantidad real".

Como se muestra en la figura anterior, la columna "Desviación" refleja esencialmente la cantidad que se vendió en este puesto.

Ahora puede publicar este documento y, en base a él, crear un informe sobre las ventas minoristas.

Frente a nosotros se abrió el formulario del documento creado, en el que absolutamente todo se completó de forma automática. Tenga en cuenta que la columna "Cantidad" incluye todos los datos de la columna "Datos de cantidad" del documento de inventario.

Si no tuvo en cuenta los ingresos recibidos en el programa, el programa no le permitirá publicar el documento y mostrará un mensaje similar al que se muestra en la siguiente figura.

Vea también instrucciones en video para reflejar tales operaciones:

Para registrar ventas minoristas a través de ATT en 1C 8.3, utilizaremos el documento Ventas al por menor (cheques). Este documento se encuentra en la sección Ventas→Ventas al por menor (cheques). Cada venta en 1C 8.3 se documenta en un documento separado:

Echemos un vistazo a este documento. En el encabezado del documento indicamos en nombre de qué organización, en qué punto de venta se realiza la venta. También indicamos a qué tipo de precio se venderá el producto:

La parte de la tabla contiene cuatro pestañas:

• Bienes y servicios;
• Servicios de agencia;
• Venta de certificados;
• Pagos sin efectivo.

Al registrar ventas, seleccione la pestaña requerida.

Ejemplo 1. LLC "Éxito" 10/07/2016 Se vende a un comprador minorista 1 mesa de comedor. a un precio de 2.000 rublos. y prestó el servicio de entrega de mercancías mediante su propio transporte.

Seleccione la pestaña Productos y Servicios y complete los elementos requeridos. Después de completar la parte tabular para registrar el pago en efectivo, presione el botón Aceptar pago. En la ventana que se abre, debe ingresar el campo Dinero indicar el importe recibido del comprador:

Si el monto recibido excede el monto del pago, entonces el programa 1C 8.3 calcula el cambio. Si necesita imprimir inmediatamente un recibo de compra, marque la casilla Imprimir recibo de compra. Y presione el botón Aceptar pago en la ventana Pago. Eso es todo, se completa la venta al comprador, el recibo de compra se imprime en la impresora:

Si el recibo de compra no se imprimió en el momento del registro, se puede imprimir más tarde desde el registro de documentos. Ventas al por menor (cheques) por botón Sello, habiendo seleccionado previamente el documento requerido:

O usando el botón Recibo de venta dentro del documento. Controlar:

Si el pago se realiza mediante transferencia bancaria

Si el pago se realizará mediante transferencia bancaria, seleccione la pestaña Pagos sin efectivo. Seleccionar del directorio Tipo de pago e indique el monto del pago. Si el tipo de pago requerido no está en el directorio, entonces se debe crear. Al crear, seleccione un método de pago de la lista:

Si el pago se realiza de forma combinada: efectivo y transferencia bancaria.

Un cheque se puede pagar de diferentes formas. Por ejemplo, parte mediante transferencia bancaria, parte en efectivo, o mediante certificado y mediante transferencia bancaria, etcétera. Para un método de pago combinado en 1C 8.3, primero indique Pagos no en efectivo en la pestaña correspondiente, luego haga clic en el botón aceptar efectivo en el documento Controlar en la ventana Pago seleccione efectivo e indique el monto total del cheque:

Con este método de pago, el efectivo se reflejará en el débito de la cuenta 50.01 y los fondos no monetarios, en el débito de la cuenta 57.03:

Para resumir las ventas minoristas del día en 1C 8.3, se redacta un documento al final del día. . Capítulo Ventas → Ventas → Informes de ventas minoristas:

Certificados de regalo en el comercio minorista

Para vender certificados de regalo, tanto propios como de terceros, así como la posibilidad de aceptar pagos con certificados, debe configurar la configuración adecuada en el programa 1C 8.3. Capítulo Principal→ Configuración→ Funcionalidad del programa:

Creamos tipos de pago e indicamos el nombre del certificado. En el campo de contraparte, puede especificar un comprador general, por ejemplo, Minorista. En el campo contrato puedes especificar Sin contrato:

Emitimos un cheque de la misma forma que un cheque para la venta de bienes. Lo mismo que cuando se venden productos en un marcador. Venta de certificados Indicamos qué certificado se está vendiendo y cómo se realizará el pago. La venta del certificado se completa:

Servicios de agencia para el comercio minorista en 1C 8.3

Si la organización actúa como agente, en la pestaña Servicios del agente se indican los servicios para los cuales la organización actúa como agente.

Tomemos las condiciones del ejemplo número 1, pero la entrega de la mercancía no la realizará Success LLC, sino la empresa de transporte Luch LLC. Se concluyó un acuerdo de agencia entre las organizaciones, según el cual LLC "Success", por su cuenta, implementa el servicio de entrega proporcionado por LLC "Luch".

Al emitir un recibo de compra en 1C 8.3, excepto el marcador Bienes y servicios, en este caso, el marcador también se completa Servicios de agencia. En la pestaña indicamos información sobre el servicio, el costo del servicio y la contraparte con quien se concluyó el contrato de agencia. La información de pago se indica de la misma forma que cuando se venden bienes o certificados:

Recomendamos ver nuestro seminario, que analiza cómo los gastos administrativos y de gestión en las organizaciones comerciales se reflejan en 1C 8.3, en qué cuenta se deben tener en cuenta dichos costos y qué configuraciones se deben realizar en 1C 8.3 para que al final del mes dichos costes se amortizan automáticamente en la cuenta Dt 90 .

El documento "Informe de ventas minoristas" está destinado al registro de las ventas minoristas.

El documento "Informe de ventas minoristas" registra el hecho del envío de mercancías y el hecho de la recepción de fondos en la caja de KKM.

El documento "Informe de ventas minoristas" se puede emitir tanto desde un almacén mayorista como minorista. Este documento también se puede utilizar para registrar las ventas de bienes en un punto de venta manual. Al registrar las ventas en un punto de venta manual, se realiza el control de aquellos precios que se asignan para la venta de bienes en un punto de venta manual.

La recepción de ingresos minoristas desde la caja registradora a la caja de la empresa se realiza mediante el documento "Orden de recepción de efectivo" con el tipo de operación establecido "Recepción de ingresos minoristas".

El documento "Informe de ventas minoristas" se puede generar automáticamente mediante el procesamiento de "Cierre de turno de efectivo".

En la parte tabular del documento hay un atributo "Almacén", que le permite realizar ventas utilizando una caja registradora desde diferentes almacenes (por ejemplo, en diferentes secciones de la tienda).

Si el documento se genera automáticamente mediante el procesamiento "Cierre de turno de caja registradora", entonces el atributo "Almacén" en la parte tabular del documento se completará automáticamente de acuerdo con la información sobre el almacén indicada en los recibos de caja registradora.

El documento “Informe de ventas minoristas” también se puede generar sobre la base del documento “Inventario de mercancías en almacén”.

En este caso, la parte tabular del documento se completa automáticamente con base en los resultados del inventario con la cantidad de bienes vendidos, identificados como resultado del inventario en el almacén.

En el documento “Informe de ventas minoristas”, puede asignar descuentos para cada artículo del producto, al igual que en todos los demás documentos.

Como ocurre con cualquier otro documento de implementación, este documento brinda la posibilidad de seleccionar un artículo de producto con determinadas características y series.

En contabilidad y contabilidad fiscal, el documento "Informe de ventas minoristas" refleja la venta de bienes y servicios. En el caso de que anteriormente se recibieran ingresos de puntos de venta minoristas no automatizados, el documento "Informe de ventas minoristas" redistribuye los ingresos registrados anteriormente (el documento "Orden de recibo en efectivo"). La redistribución se realiza invirtiéndola y generando asientos con aclaración de los grupos de nomenclatura de bienes y servicios vendidos, así como si se vendieron bienes propios o aceptados para comisión.

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Para gestionar eficazmente el comercio minorista, como cualquier otro, es necesario disponer de información agregada, actualizada y veraz. En este artículo veremos el documento Informe sobre ventas minoristas en 1C Retail. Podemos decir que es un documento general para un turno de caja registradora, que contiene datos sobre la cantidad de bienes vendidos, precios, descuentos y otra información, y a su vez también forma parte del esquema de registro de ventas. El registro de ventas se realiza mediante los documentos “Recibo KKM”. Puede registrar una venta en el programa ya sea desde un Recibo KKM o en una interfaz especialmente desarrollada para este propósito, que se llama RMK. El pago es posible de varias formas: efectivo, certificado de regalo, tarjeta bancaria, crédito, bonificaciones. El pago combinado también es posible cuando, por ejemplo, parte de la mercancía se paga mediante un certificado y otra parte se paga en efectivo. Luego, cuando se cierra un turno, se generará automáticamente un informe de ventas minoristas basado en los recibos.

Este documento también genera las transacciones correspondientes, que prevén la cancelación del costo de los bienes vendidos a un determinado valor de venta. Si es necesario, se pueden realizar cambios en forma de documentos de anulación.

Hay varias formas de crear un documento de Informe de ventas minoristas en 1C Retail. La primera forma es crear un documento manualmente, desde cero. El segundo método se basa en un documento de inventario. Y la tercera forma es automática, como ya se describió anteriormente. Este método suele utilizarse con mayor frecuencia en el trabajo.

Si tiene preguntas sobre el tema del informe de ventas minoristas en 1C: Retail, pregúntelas en los comentarios del artículo, nuestros especialistas intentarán responderlas.

Echemos un vistazo más de cerca al tercer método. Abramos el turno de caja registradora desde el formulario de lista de documentos "Recibos" en la sección "Ventas" para la caja registradora seleccionada.

Luego vayamos a la pestaña “Productos” y agreguemos una lista de tres artículos de electrodomésticos.

Dado que el comprador adquirió un conjunto de equipo que consta de tres artículos, tiene derecho a un descuento, que se calcula en la pestaña "Descuentos" correspondiente.

Y se realizó el pago. Parte del monto se pagó en efectivo por un monto de 20 mil rublos. y el resto se pagó con tarjeta por valor de 49.958 rublos.

Después de eso, solo queda procesar el documento. Creemos otro cheque usando el mismo principio y vendamos la "Bolsa". El precio con un descuento del 1% para el comprador será de 1980 rublos. El pago se realizó en efectivo. A continuación, cerraremos el turno de caja.

Al finalizar deberá aparecer un mensaje indicando que el turno de caja está cerrado y el informe se generará automáticamente. A continuación, volvemos al apartado de ventas y seleccionamos “Informes de ventas minoristas” y abrimos el último documento de la lista.

En la pestaña “Productos” vemos todos los productos de los recibos creados.

También un pago total en efectivo por dos cheques.

Y en la siguiente pestaña, paga con tarjetas de pago. Si es necesario, haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir los formularios impresos requeridos.

Estos imprimibles contendrán la cantidad total y la cantidad de cada artículo vendido.

Esta lección muestra cómo mantener las ventas minoristas para tres tipos de cajas registradoras, el flujo de caja y la formación de análisis de ventas.

Primero, veamos las ventas minoristas en la versión más sencilla, utilizando una caja registradora autónoma.

caja registradora autónoma

En esta situación, la caja registradora no se registra de ninguna manera en UT 11, la contabilidad primaria de ventas se lleva a cabo en un cuaderno/Excel.

Deberá crear de forma independiente un documento Informe de ventas minoristas y reflejar en él los datos de ventas del día:

En la lista de documentos, seleccione nuestra caja registradora con el tipo de caja registradora Autónoma:

Creamos un nuevo documento, en la primera pestaña indicamos el producto vendido:

En la segunda pestaña indicamos el importe pagado por los clientes mediante tarjeta bancaria:

Las siguientes pestañas contienen información sobre certificados de regalo y puntos de bonificación (entraremos en detalles en las siguientes lecciones):

Los siguientes formularios imprimibles se pueden imprimir desde el documento:

Eso es todo, las ventas en la caja fuera de línea se han reflejado correctamente.

registrador fiscal

Para registrar las ventas en la caja registradora con el tipo Registrador Fiscal, existe un lugar de trabajo de caja separado (RMK):

El lugar de trabajo del cajero se ve así:

Porque En nuestra configuración, hemos habilitado la contabilidad de las ventas personales de los gerentes de piso de ventas, para cada venta se debe seleccionar no solo un cajero, sino también un vendedor:

Después de seleccionar un proveedor, el título del espacio de trabajo cambia. Ahora podemos seleccionar mercancías para el recibo (mediante un escáner o manualmente a través del formulario de selección):

En el formulario de selección estándar, seleccione los productos requeridos y transfiéralos al documento:

Encontramos un problema: no se ingresó el precio:

La razón de esto es que se seleccionó un tipo de precio en la ficha de almacén para el cual no se establecieron precios de artículos:

Seleccionemos el tipo correcto de precios, ahora los precios se han completado correctamente. Pero se ve otro problema potencial: no hay ningún botón para pagar con tarjeta bancaria:

Para que aparezca en la configuración de RMK, agreguemos una terminal de adquisición:

Ahora ha aparecido el botón, haga clic en el botón de pago:

El programa advierte que el turno de caja no está abierto (todas las mañanas es necesario comenzar con la apertura del turno), acordamos:

Ingrese la cantidad de efectivo recibida:

Ahora demostraré el pago con tarjeta, crearé un nuevo recibo:

Completo la mercancía, hago clic en pago con tarjeta:

El programa pregunta si el pago con tarjeta se realizó en el propio terminal:

Si pasa, marcamos el cheque:

Si es necesario, además del recibo de caja, podemos imprimir la entrada de mercancías:

Si el cliente retrasó el pago por algún motivo, podemos posponer la verificación (en este caso, la mercancía puede estar reservada para el cliente o no reservada):

Luego, cuando el cliente regrese con el dinero, podrá volver al cheque diferido:

El programa muestra inmediatamente qué cheques pendientes están disponibles:

Ahora podemos aceptar pagos con cheque:

Después del cierre de la tienda, debe cerrar el turno de la caja registradora (eliminar el informe cancelado, informe Z):

Como resultado, se imprime un informe z en el registrador fiscal y se crea automáticamente un informe de ventas minoristas:

Además de completar los bienes vendidos, se completa información sobre los montos pagados por la adquisición:

Para analizar las ventas minoristas, existen los siguientes informes:

Ahora retiremos fondos de la caja registradora:

Introduce la cantidad:

Ahora solo queda emitir una orden de recibo de caja (para contabilizar el DS en la caja de la organización):

En el estado de resultados vemos que el movimiento de flujos de efectivo se refleja correctamente:

Ahora, como ejemplo, reflejemos el depósito de dinero en la caja registradora desde la caja de la organización. Para ello, crearemos una orden de caja de gastos:

Tenga en cuenta que el botón Solicitud en RMK no es necesario presionar:

KKM fuera de línea

Ahora veamos cómo trabajar con el tercer tipo de caja registradora: la caja registradora fuera de línea. El principio aquí es el siguiente: primero, los análisis de bienes y precios se descargan desde 1C a un archivo XML de un formato especial. Luego, este archivo se carga en la caja registradora y todas las ventas se procesan en la propia caja registradora. Al final del día, el turno cierra en la caja registradora y como resultado se genera un archivo XML con los datos de ventas en la caja registradora. Luego, este archivo se carga en 1C y, como resultado, se genera automáticamente un documento. Informe de ventas minoristas.

Abramos un lugar de intercambio con caja registradora:

Creemos una regla para cargar información sobre productos:

Únicamente descargaremos en caja la mercancía que se encuentre en stock en almacén y cuyo precio haya sido fijado:

Ahora subimos la mercancía a un archivo:

Obtenemos un archivo de este formato:

Si lo desea, puede configurar el intercambio automático de archivos entre 1C y la caja registradora en un intervalo de tiempo arbitrario:

Permítanme recordarles que para que la caja registradora esté disponible en el lugar de intercambio con la caja registradora fuera de línea, debe seleccionarse en la configuración de la ubicación actual: