Cómo enviar tu currículum por correo electrónico. ¿Cómo enviar tu currículum por correo electrónico? Reglas de etiqueta comercial Vea qué es "salida" en otros diccionarios

Hoy en día, Internet es la herramienta más popular para encontrar trabajo. La forma más básica es dejar una respuesta a una vacante en una web de personal con un solo clic. Pero cuando se trata de enviar currículums por correo electrónico, los solicitantes de empleo suelen cometer errores. Te contamos cómo enviar correctamente tu currículum a un empleador para que no pase desapercibido.

Línea de asunto al enviar su currículum

Los solicitantes de empleo a menudo descuidan la regla más importante: formatear correctamente la línea de asunto al enviar un currículum por correo electrónico. Bajo ninguna circunstancia deje este campo vacío: sin asunto, su carta puede terminar en spam o el empleador simplemente no se dará cuenta.

El tema debe ser breve, pero contener la información necesaria. Ejemplos de temas exitosos: "Respuesta a la vacante de asistente de diseñador", "Currículum vitae del jefe de contabilidad", "Currículum vitae de A. N. Ivanova para el puesto de traductora".

A veces, el empleador le pide que indique algo específico en la línea de asunto de la carta (por ejemplo, un código de vacante). Asegúrese de prestar atención a esto para que no lo consideren distraído.

Qué escribirle a un empleador al enviar un currículum

No debe enviar al empleador una carta en blanco con un archivo de currículum adjunto. Tener una carta de presentación no sólo se considera una señal de buenos modales, sino que también muestra su sincero interés en el puesto propuesto.

Con el desarrollo de los servicios postales en Internet y los servicios accesibles de los operadores de telefonía móvil, las postales en papel y las cartas en sobres ya no se envían con tanta frecuencia como hace 10 o 15 años. Pero en algunos casos es imposible prescindir de enviarlo en un sobre postal normal. ¿Cómo enviar una carta por correo ruso para garantizar que la correspondencia llegue al destinatario?

¿Qué se puede enviar en un sobre postal?

Para empezar, vale la pena determinar qué se puede enviar exactamente en un sobre para cartas y para qué necesitará usar, por ejemplo, un paquete. ¿Qué se puede enviar por carta por correo ruso?

Además de postales y cartas, en un sobre puedes meter casi cualquier correspondencia de papel o cartón: documentos personales (pasaporte, diploma, libro de trabajo, certificados, etc.), manualidades y productos de papel (cartón), fotografías, etc. Lo que pasa es que el peso de una carta no excedía la norma establecida: 100 g (para cartas a otro país, no más de dos kilogramos). La excepción a esta regla es el dinero y las tarjetas bancarias: los propios trabajadores postales no recomiendan ponerlos en sobres.

A menudo surge la pregunta: ¿es posible encerrar objetos pequeños en una carta de papel? Por ejemplo, ¿joyas, llaveros, imanes planos, insignias? Los empleados de correos responden negativamente a esta pregunta. La razón es simple: al sellar un sobre o al enviarlo o retirarlo de un buzón, el sobre puede romperse debido al objeto voluminoso que contiene.

Sin embargo, los remitentes que han tenido cierto éxito al enviar artículos pequeños en cartas afirman que dichos archivos adjuntos se pueden transportar siempre que los artículos no se sientan claramente en el sobre. Esto se logra simplemente envolviendo el artículo en cartón, varias capas de cinta adhesiva o papel grueso.

Cómo enviar una carta sencilla

Dependiendo del tipo de envío las cartas pueden ser certificadas, simples, urgentes, cartas con valor declarado o con notificación. El procedimiento paso a paso para enviarlos es aproximadamente el mismo, a excepción de algunas funciones. Usando el ejemplo de un envío postal simple, veamos cómo enviar una carta a través de Russian Post:

• Cualquier carta se envía desde la oficina de correos rusa más cercana, cuya dirección se puede encontrar en el sitio web oficial de esta organización. Además, una simple carta se puede dejar en un buzón de la calle.
• Para enviar, debe comprar un sobre de acuerdo con el tamaño del archivo adjunto. El más pequeño mide 114 x 162 mm o 110 x 220 mm (euro), el más grande mide 229 x 324 mm.

• El sobre debe llenarse con letra legible y cualquier color de tinta excepto roja, amarilla y verde. No se permiten tachaduras, manchas o correcciones diversas en el sobre.
• En la esquina superior izquierda, en un campo especial, complete la información sobre el remitente:
  - en la línea "De" se indica el nombre completo o el nombre de la organización de envío;
  - en las líneas "De", ingrese los datos de la dirección del remitente en el siguiente orden:

• Calle;
• Número de casa;
• número de edificio (si lo hubiera);
• número de apartamento (oficina o número de oficina);
• asentamiento (nombre geográfico completo);
• distrito (si está presente en la dirección);
• nombre de la región de la Federación de Rusia (región, territorio, etc.);
• nombre del país de salida (solo para envíos al extranjero);

  En la ventana inferior, complete 6 dígitos correspondientes al índice de la oficina postal del remitente.

• En el mismo orden, se ingresa información sobre el destinatario de la carta en las líneas del campo ubicado en la esquina inferior derecha del sobre.
• En el campo del índice digital (esquina inferior izquierda) se introduce a lo largo del contorno el índice de la oficina de correos del destinatario.
• Después de completar todos los campos obligatorios, se coloca un archivo adjunto (carta, postal, etc.) dentro del sobre y se cierra el sobre.

Una carta simple, cuyo peso no supera los 20 g, se envía en un sobre postal sin pago adicional ni sellos adicionales. Sin embargo, si el peso del envío es mayor o se espera que la carta se entregue fuera del país, antes de enviar la carta a través del Correo Ruso, debe comunicarse con el operador, quien pesará la carta y colocará los sellos de acuerdo con el precio. del artículo.

Cómo enviar una carta certificada

¿En qué se diferencia un mensaje así de una simple carta? ¿Cómo enviar una carta certificada por correo ruso? El servicio de envío de cartas certificadas está destinado al envío de documentación importante, correspondencia oficial (solicitudes, reclamaciones, notificaciones, quejas, etc.). Las cartas certificadas tienen una serie de ventajas respecto al envío de un simple mensaje:

• Cuando se envía, a una carta certificada se le asigna un número de seguimiento individual (indicado en la parte superior del cheque emitido al remitente). Al usarlo, es posible rastrear la entrega del mensaje a través del servicio de Internet "Seguimiento de artículos" en el sitio web de PR.
• Este tipo de envío se entrega personalmente al destinatario contra firma previa presentación del pasaporte. Esta es una prueba indiscutible de que el remitente envió la carta de manera oportuna y que el destinatario está familiarizado con el contenido del mensaje.

Enviar correo certificado es una forma más fiable, pero también más cara, de entregar correspondencia. ¿Cómo enviar una carta por correo ruso si necesita utilizar el servicio "Carta certificada"? Después de completar los pasos descritos anteriormente, el remitente debe comunicarse con el operador postal, decirle que necesita enviar una carta certificada y pagar el costo de este servicio. El empleado postal pesará el sobre, registrará la carta con un número de seguimiento y adjuntará un código de barras y sellos de acuerdo con el costo del envío.

Aviso: para qué sirve y cómo llenarlo correctamente

Las cartas certificadas con notificación son un servicio que permite al remitente conocer la fecha exacta de entrega de la carta al destinatario. Este es un documento oficial, que en algunos casos también puede servir como prueba de que la correspondencia se envió a tiempo. Para utilizar este servicio, debe completar un formulario e informar al operador que se enviará una carta certificada con una notificación.

Se completa en un formulario postal especial F-119. Toda la información está a ambos lados en un campo que indica: “Los marcados con un círculo en negrita los completa el remitente”. El procedimiento de llenado es el siguiente:

1. En el campo que indica "La notificación debe devolverse a la dirección", se ingresan los datos del remitente de la carta en la misma secuencia que en el sobre. Las marcas se colocan en las casillas "Carta" y "Registrado".
2. Los datos del destinatario se introducen en el campo situado en el reverso del formulario, en el mismo orden que en el sobre. Las marcas se colocan en las casillas "Carta" y "Registrado".
3. El operador pega la notificación directamente al sobre y, después de entregar la carta certificada al destinatario, el cartero retira el formulario y lo envía al remitente.

Carta con una descripción del archivo adjunto.

Se recomienda solicitar una carta de valor (también conocida como carta de valor declarado) para enviar adjuntos especialmente valiosos: originales de documentos personales, valores, documentación inmobiliaria, etc. Este tipo de envío postal se completa con una descripción del adjunto que indica el importe en el que el remitente estima el contenido del sobre.

Este tipo de reenvío se considera uno de los más confiables, ya que a una carta valiosa necesariamente se le asigna un número de registro, lo que significa que se puede rastrear hasta el destinatario. Además, si la carta se pierde repentinamente, el remitente recibe una compensación de la oficina de correos por el importe del valor declarado.

¿Cómo enviar una carta certificada por correo ruso si es necesario complementarla con un inventario del archivo adjunto con el valor declarado? Además de comprar y rellenar el sobre (no es necesario sellar la carta), el remitente deberá ponerse en contacto con el operador de la oficina de correos para realizar un inventario:

• El remitente lo completa por duplicado en formularios especiales f-107. El inventario debe contener una lista detallada de todos los papeles enviados en la carta, indicando su valor estimado.
• El operador de correo comprueba el contenido del archivo adjunto con la lista compilada.
• Cada copia está firmada por el operador que la aceptó y el remitente.
• Se entrega una copia al remitente y la segunda se coloca en un sobre junto con los documentos que se envían.

¿Cuánto cuesta enviar una carta por correo ruso si se trata de una carta con valor declarado? Además del costo de envío de una carta certificada, el remitente deberá pagar tarifas de seguro por un monto del 4% del monto de su valor declarado. Cabe señalar que en caso de pérdida, la tarifa del seguro pagada no será reembolsada al remitente.

costo de una carta

El envío por correo es el método más económico de entrega postal. Hoy, el cliente tiene la oportunidad de saber de antemano cuánto cuesta enviar una carta por correo ruso. Esto se puede hacer a través del sitio web oficial de Russian Post, utilizando el servicio Postal Calculator.

Por ejemplo, para saber cuánto cuesta enviar una carta certificada por Russian Post, debe ingresar información sobre las liquidaciones del remitente y del destinatario en los campos interactivos de la calculadora, indicar el peso de la carta, el método de entrega y También marque la casilla junto a "Registrado" en la sección "Servicios adicionales". Después de esto, el servicio calculará automáticamente el coste del envío.

Cómo enviar un currículum por correo electrónico, documento de currículum de muestra.

¿Quieres saber cómo ganar dinero online de forma constante desde 500 rublos al día?
Descarga mi libro gratis
=>>

A la hora de buscar trabajo, es muy importante que los solicitantes redacten de forma correcta y competente un currículum, indicando todos los datos que les permitan postularse para el puesto deseado. Sin embargo, con el desarrollo de la tecnología, ya no es necesario llevar un currículum y entregárselo personalmente al empleador.

Gracias a Internet, si un potencial empleador ha indicado su correo electrónico (e-mail) para comunicarse, puede utilizarlo para enviar su currículum junto con una carta de presentación a varias empresas sin salir de casa.

Pero, a pesar de que usar el correo electrónico al buscar trabajo es bastante conveniente, pero al mismo tiempo, si comete un error en su diseño, existe una alta probabilidad de que simplemente lo ignoren y lo envíen a la papelera sin Incluso molestarse en leerlo.

Entonces, ¿cómo puedes enviar tu currículum por correo electrónico para que el reclutador le preste atención? Esto es exactamente lo que se discutirá con más detalle en este artículo.

Instrucción paso a paso

Antes de comenzar a enviar su currículum por correo electrónico, vale la pena recordar que si su correo electrónico de comentarios tiene un inicio de sesión frívolo, por ejemplo, "chertenok@..." o algo similar, esto solo causará negatividad por parte del empleador.

Por lo tanto, para enviar su currículum por correo electrónico, es mejor crear un buzón de correo separado con un inicio de sesión decente. Si todo está en orden con esto, puede comenzar a crear y enviar un correo electrónico a un posible empleador:

En la propia carta no olvides indicar el puesto al que postulas y al final puedes escribir “Con todo respeto, (tu nombre completo)”.

• No se recomienda enviar tu currículum en formato “.doc”, sino en “RTF” o “PDF”. Para cambiar el formato en Microsoft Word, debe abrir el documento que contiene el currículum y hacer clic en "Archivo" en la esquina superior derecha. Luego haga clic en “Guardar como” y seleccione el formato deseado. Ignore el mensaje de que algunos elementos pueden perderse durante el formateo. Después de guardar el archivo, ábralo para comprobarlo. También se recomienda cambiar el nombre del archivo de “Currículum vitae” a, por ejemplo, “Nombre o apellido y puesto” o simplemente “Nombre y apellido”. Sólo el nombre del archivo debe escribirse en letras latinas.
• Verifique el archivo en busca de errores. Y solo después de eso podrá adjuntar el archivo a la carta adjunta. Para hacer esto, dependiendo del buzón que utilice, deberá hacer clic en un clip o en el botón “Adjuntar archivo”.
• Verifique todo nuevamente y, si hay algún defecto, corríjalo.
• Para enviar su currículum a un empleador potencial, complete el campo "Para". Para hacer esto, copie la dirección de correo electrónico para contactar a los solicitantes de la fuente y péguela en el campo "Para". A continuación, para enviar el mensaje, haga clic en “Enviar”.

Cuando te preguntes cómo enviar un currículum por correo electrónico, una muestra, en forma de plantilla, puede ayudarte a hacerlo correctamente.

Sin embargo, para aumentar tus posibilidades de conseguir el puesto deseado, puedes seguir estos consejos:

• Se considera que el mejor momento para enviar un correo electrónico es antes del inicio de la jornada laboral o al final. Es decir, debes intentar enviar tu mensaje al reclutador después de las 20:00, pero antes de las 8:00. Esto aumenta la probabilidad de que su carta esté entre las primeras en ser leídas. En consecuencia, este momento aumenta significativamente las posibilidades de que su currículum llame la atención.
• No envíes tu currículum y foto en el cuerpo del correo electrónico. A menos, por supuesto, que existan otros requisitos por parte del reclutador.
• Si se requiere una fotografía del solicitante, debe colocarse directamente en el documento del currículum.
• Al escribir el texto en sí, se recomienda utilizar la fuente Time New Roman o Arial. Si desea prestar especial atención a algo, debe utilizar cursiva o negrita. No es bienvenido resaltar con colores, marcos y otras “artes”.
• El texto de la carta de presentación debe estar escrito exclusivamente en estilo comercial.
• Después de escribir su currículum, asegúrese de revisarlo dos veces para detectar errores. Lo mismo se aplica a la carta de presentación. La presencia de tales errores no solo puede crear una impresión negativa de usted como solicitante de un puesto vacante, sino que también puede dar una razón para enviar el archivo a la papelera sin terminarlo.
• Revisa tu correo electrónico varias veces al día para no perderte ningún mensaje importante. En este sentido, si tu dispositivo móvil lo permite, prueba a instalar en él una aplicación móvil con tu buzón para estar siempre actualizado.
• No indique nada que el empleador no requiera. Es decir, si el reclutador no ha especificado requisitos adicionales para adjuntar fotografías o ejemplos de trabajos que haya escrito a su currículum, entonces no los incluya al enviarlo por correo electrónico.

Conclusión

Así, cuando surge la duda de cómo enviar un currículum por correo electrónico, la muestra depende de los requisitos del empleador. Y es muy importante para el solicitante, en primer lugar, crear una buena impresión de sí mismo. Por eso, a la hora de redactar tu currículum y enviarlo, intenta cumplir con las reglas básicas y mis recomendaciones.

Artículos interesantes en mi blog:

PD Adjunto una captura de pantalla de mis ganancias en programas de afiliados. Y os recuerdo que cualquiera puede ganar dinero de esta forma, ¡incluso un principiante! Lo principal es hacerlo correctamente, lo que significa aprender de quienes ya están ganando dinero, es decir, de los profesionales de los negocios en Internet.

¡Obtenga una lista de programas de afiliados probados en 2017 que pagan dinero!


Descarga gratis la lista de verificación y valiosos bonos
=>> “Los mejores programas de afiliados de 2018”

Internet ha irrumpido rápidamente en nuestras vidas, ocupando una posición de liderazgo en la comunicación con las personas, la búsqueda de trabajo, la presentación de la personalidad y la comunicación con posibles empleadores. La comunicación en vivo de las entrevistas está pasando gradualmente a un segundo plano, dejando el campo de batalla de las vacantes a los correos electrónicos con currículums adjuntos, a partir de los cuales se toman decisiones sobre la valía de determinados candidatos. Pero, ¿qué pasa si no sabes cómo enviar un currículum por correo electrónico y no estás familiarizado con las reglas de formato?

El primer paso hacia la posición deseada.

Un error común que cometen muchos solicitantes es preocuparse por enviarlo correctamente al destinatario, pero no correctamente. Los errores graves al enviar pueden hacer que la carta se ignore por completo, incluso si usted es el mejor empleado de la ciudad.

El primer paso con el que comienzan las instrucciones sobre cómo enviar un currículum por correo es la dirección de correo electrónico del empleador. La información de contacto que necesita generalmente se incluye en la oferta de trabajo. Los empleadores suelen dejar una dirección de correo electrónico en lugar de un número de teléfono para protegerse de numerosas e innecesarias llamadas. Habiendo encontrado el contacto necesario, no lo copie en papel, cópielo inmediatamente de la página electrónica al campo correspondiente de la carta.

Tu correo electrónico

Si su dirección de correo electrónico tiene un nombre de usuario frívolo, por ejemplo “bol_tvoei_dushi”, es poco probable que lo consideren un candidato digno y se abrirá la carta. Para fines comerciales, consiga otra casilla con un nombre más respetable que contenga su apellido y nombre. Es deseable que estén escritos en letras latinas. No se recomienda escribir bajo seudónimo.

Cumplimiento del formato requerido.

Las grandes empresas suelen exigir que el puesto de trabajo se incluya en el currículum o se envíe “en el cuerpo de la carta” en lugar de como un archivo adjunto, y en ocasiones incluso piden que se incluya el nombre del empleado del departamento de recursos humanos. Tu tarea: antes de enviar tu currículum por correo electrónico, lee atentamente todos los requisitos y condiciones del empleador.

De lo contrario, tu currículum ni siquiera pasará desapercibido. Después de todo, las condiciones de envío las anuncian las empresas no por puerilidad, sino con el objetivo de revisar rápidamente todas las solicitudes. Y si tienen varias vacantes abiertas, lo más probable es que su carta “al pueblo, al abuelo” vaya a la “basura”. El requisito de enviar un currículum "en el cuerpo de la carta" tampoco es una tontería vacía: le ahorra tiempo al empleador y protege a la computadora de posibles virus del archivo adjunto.

Cómo enviar un currículum por correo: reglas importantes

1. En la página de correos electrónicos, seleccione el comando: "Escribir una carta". Se abrirá una ventana
2. En el campo "Para", copie la dirección de correo electrónico del empleador directamente desde la fuente del anuncio.
3. En el “Asunto del mensaje”, indique la palabra currículum y el código o nombre de la vacante. Por ejemplo: currículum: gerente de ventas.
4. Dependiendo de los requisitos de la empresa, si es necesario adjuntar un currículum personal a una carta (botón: “adjuntar archivo”, “adjuntar archivo”, etc.), utilice cualquiera de los dos TXT, ya que el formato DOC de MS Word puede contener virus. Y en muchas empresas se considera obsoleto.
5. Piense en el nombre del archivo del currículum: debe ser único. No es aconsejable utilizar nombres estándar como Resume.doc, ya que simplemente se perderá entre la gran cantidad de letras similares. Es mejor nombrar el archivo con su apellido, por ejemplo: Ivanov A. D. rtf, también puede ingresar aquí el nombre de la vacante (Ivanov A. D (especialista en TI). rtf).
6. El tamaño del archivo enviado no debe exceder los 250 KB.
7. Coloque una carta de presentación en el cuerpo del mensaje (más sobre esto a continuación).
8. Antes de enviar su currículum por correo electrónico, verifique que el destinatario sea correcto o que haya adjuntado su currículum y envíe la carta haciendo clic en el botón “Enviar”.

carta de presentación

Enviar un correo electrónico en blanco con un currículum adjunto se considera una señal de falta de respeto en el mundo empresarial. Mientras tanto, el cuerpo del mensaje es un excelente lugar para colocar una carta de presentación en la que debes explicar de forma clara, clara y detallada por qué eres digno de esta vacante. Es mejor comenzar con una dirección: "Estimado... (nombre, patronímico del gerente de recursos humanos)" o, si no conoce los nombres, "Estimados empleados del departamento de recursos humanos...". Asegúrese de indicar el nombre de la vacante que postula, experiencia laboral y cualidades personales. Una presentación original de usted mismo será cualquier idea o propuesta sobre las actividades de la empresa. Esto demostrará su competencia y se destacará entre la multitud. Debe terminar su carta de presentación de manera educada y estándar: “Con respeto...”, “Espero cooperación...” y solo después de eso enviar su currículum.

• El correo electrónico con su currículum debe enviarse dentro de un día hábil. El mejor horario para enviar es de 9 a 10 am. En este caso, su documento encabezará las listas y podrá ser notado antes.
• No adjunte su currículum y fotografía a su carta como archivos separados. La foto debe estar en el texto.
• Evite fuentes, tablas, marcos y resaltados de colores raros. Utilice Times New Roman o Arial. Los puntos importantes se pueden resaltar en cursiva o negrita.
• La regla más importante a la hora de crear un currículum es la alfabetización. Las personas groseras inmediatamente crearán una impresión desagradable de ti y ni siquiera leerán tu currículum hasta el final.
• Revise su correo electrónico diariamente; de ​​lo contrario, es posible que se pierda un mensaje de respuesta.

Conocer las reglas básicas sobre cómo enviar un currículum por correo electrónico creará una impresión positiva de usted como un empleado competente, educado y honorable. ¡Y entonces elegirás tú, no tú!