Приказ о назначении ответственных лиц за работу

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

ФАЙЛЫ 2 файла

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Приказ №

« » 201 года

«Об ответственного

за неразрушающий контроль»

В связи с проведением работ по неразрушающему контролю сварных соединений на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственного за проведение неразрушающего контроля начальника ПИЛ Иванова И.И., а в его отсутствие инженера-дефектоскописта Сидорова С.С.
2. Назначить ответственного за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при проведении неразрушающего контроля сварных соединений начальника ПИЛ Иванова И.И., а в его отсутствие инженера-дефектоскописта Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ №

« » 201 года

«Об ответственных

за производство

сварочно-монтажных работ»

В связи с проведением сварочно-монтажных работ на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

В период отсутствия производителя работ Иванова И.И.:

1. Назначить ответственными за проведение сварочно-монтажных работ мастера СМР Сидорова С.С.
2. Назначить ответственными за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве сварочно-монтажных работ мастера СМР Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ №

« » 201 года

О назначении ответственных

за производство работ в охранной зоне МН

В связи с проведением работ в охранной зоне МН

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за производство строительно-монтажных работ в охранной зоне МН производителя работ Иванова И.И.
2. Назначить ответственным за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций и выполнение работ повышенной опасности в охранной зоне МН производителя работ Иванова И.И.
3. Назначить производителя работ Иванова И.И. ответственным за ведение земляных работ в охранной зоне МН.
4. Назначить производителя работ Иванова И.И. ответственным за безопасное производство работ грузоподъёмными механизмами в охранной зоне МН.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ № _____

« ___ » ___________ 201 года

«Об ответственных

в выходные и праздничные дни»

С целью выполнения плановых объемов работ в г. и обеспечения контроля за проведением работ в выходные и праздничные дни в период с по на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственными за безопасное производство работ Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С.
2. Назначить ответственными за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С.
3. В период с до назначить ответственными дежурными исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров

ПРИКАЗ №

« ___ » ___________ 201 года

«О назначении ответственных лиц»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить ответственным за приобретение, сохранность и контроль за огнетушителями инженера по МТС Иванова И.И., а в его отсутствие – кладовщика Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ №

« » 201 г.

«о пожарной безопасности »

В связи с проведением работ на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить начальника участка Иванова И.И, ответственным за пожарное состояние на объекте строительства.
2. Создать пожарное звено из числа рабочих:

1. Закрепить за пожарным звеном следующие строительные машины с экипажем:

Директор Д.Д. Директоров

Приказ № _____

« ___ » ___________ 201 года

«Об охране окружающей среды»

«Об охране атмосферного воздуха»

В связи с проведением работ по объекту: « » на основании Федерального закона от 24.06.1998г №89-ФЗ «Об охране окружающей среды», на основании Федерального закона от 03.06.2006 №74-ФЗ, Во исполнение требований статьи 67 Федеральный закон от 10.01.2002 №7-ФЗ «Об охране окружающей среды, статьи 25 Федеральный закон от 4 мая 1999г №96-ФЗ» Об охране атмосферного воздуха» и статьи 73 «Земельный кодекс» РФ от 25.10.2001. «136-ФЗ по организации производственного экологического контроля»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать на объекте « » службу производственного экологического контроля.

1. Возложить руководство службой производственного экологического контроля на инженера охраны окружающей среды Иванова И.И.
2. Назначить ответственных лиц за отдельные направления производственного экологического контроля:

• Общие вопросы и координация деятельности в сфере производственного экологического контроля – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
• Производственный контроль охраны атмосферного воздуха – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
• Производственный контроль охраны поверхностных и подземных вод – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
• Производственный контроль охраны земель – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
• Производственный контроль деятельности по обращению с отходами – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
• Производственный контроль охраны животного мира и среды его обитания – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.

Директор Д.Д. Директоров

Организация в ходе своей деятельности выполняет довольно много разноплановых задач, для выполнения каждой из них может быть назначено определенное ответственное лицо, которое компетентно в ее выполнении. Официальное назначение осуществляется на основании приказа о назначении ответственного лица, совместно с ним применяется должностная инструкция, в которой описывается вменяемый ему функционал.

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.

Сфера применения приказа

Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:

• Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
• При назначении ответственного за охрану труда.
• Для назначения ответственного за технику безопасности.
• Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
• Для контроля оборота особо ценных вещей.
• При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
• Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
• Для проведения определенных работ.
• Для назначения материального ответственного лица.
• Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности.
• Для определения друг сфер ответственности.

По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа (“Приказ”), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.

Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.

Приказ о назначении ответственного является одним из наиболее важных документов, издаваемых руководителем в ходе производственной деятельности данного предприятия. Его создание напрямую связано с организацией нормальной работы компании и служит одним из способов решения конкретных производственных задач. Назначение документа Как известно, любой приказ – это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.

Приказ о назначении ответственного лица

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия. Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность. Шапка приказа Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год). Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту.

Пто

Важно

Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.

• Перечень прилагаемых документов.
Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:

• проведение инструктажей с работниками;
• ведение соответствующих журналов;
• проверка состояния рабочих мест.

Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника. О предоставлении отчетности Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции. Для упорядочения этой деятельности необходимо издать приказ.

Он будет способствовать повышению ответственности отдельных сотрудников к порученной им работе.

Приказ о назначении ответственного за проведение строительных работ

• Погрузо-разгрузочные работы и строительные работы, выполняемые работниками, временно назначенными на эту работу.
• Работы по подъему, спуску и перемещению тяжеловесных и крупногабаритных грузов при отсутствии машин соответствующей грузоподъемности.
Приложение 2 к приказу Регламент выдачи наряд-допуска на производство работ повышенной опасности

1. Наряд-допуск определяет место выполнения, содержания работ с повышенной опасностью, условия их безопасного проведения, время начала и окончания работ, состав бригады и лиц, ответственных за безопасность при выполнении этих работ.
2. Наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности должен быть оформлен до начала производства этих работ.
3. Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах и заполняется четкими записями чернилами.

Приказ № «о назначении ответственных лиц за выполнение функций заказчика» 2011 г

Целью создания данного документа является увеличение ответственности конкретных работников для решения в целом важных производственных задач. Приказ о назначении ответственного относится категории распорядительных документов. В зависимости от конкретной сферы деятельности он может касаться вопросов:

• материальной ответственности;
• противопожарной безопасности;
• переобучения и повышения квалификации;
• охраны труда и ТБ;
• оборота дорогостоящих материалов и ценных вещей;
• использования имеющихся на производстве источников повышенной опасности;
• оборота ценных бумаг.

Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также начальник отдела, в котором работает данный сотрудник.
Структура приказа Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме.

Приказ назначении ответственного лица за производство работ

• Ответственный производитель работ, выдавший наряд-допуск, осуществляет контроль за выполнением предусмотренных в наряде-допуске мероприятий по обеспечению безопасного производства работ.
• Перечень должностных лиц, имеющих право выдавать наряды-допуски на выполнение работ повышенной опасности, и лиц, которые могут назначаться Ответственными руководителями работ и Ответственными производителями работ, должны утверждаться главным инженером.
• Лица, имеющие право выдачи нарядов-допусков, а также Ответственные руководители работ, должны пройти обучение и проверку знаний по охране труда, а при работе с объектами, подконтрольными органами Госгортехнадзора, должны пройти обучение и проверку знаний в инспекции Госгортехнадзора.

Приказ о назначении ответственных лиц за проведение работ повышенной опасности

Получение и оформление исходных данных для проектирования объектов строительства и реконструкции (резервирование земельного участка, ТЭО, технические условия на присоединение инженерных коммуникаций, строительный паспорт) Начальник ОКС Зам. директора Инженер ОКС 2 Техническое сопровождение проектной стадии (контроль за разработкой ПСД, согласование ее в установленном порядке, передача в экспертизу, на утверждение и в генподрядную организацию) Начальник ОКС Зам. директора 3 Оформление разрешительной документации на строительство и реконструкцию объектов (отвод земельного участка, разрешения эксплуатационных организаций и т.д.) Начальник ОКС Зам. директора 4 Обеспечение освобождения территории строительства (поселение граждан, вывод организаций из строений, подлежащих сносу или реконструкции и др. вопросы, связанные с подготовкой площадки для производства работ) Начальник ОКС Зам.

Приказ о назначении ответственных лиц за проведение огневых работ

Инфо

Приказ N о назначении ответственного за проведение строительных работ г. » » г. Для оперативного решения производственных вопросов на объекте, расположенном по адресу: , приказываю: 1. На период назначить (указать Ф.И.О., должность) ответственным за проведение строительных работ на вышеуказанном объекте.

2. руководствоваться в своей деятельности (указать Ф.И.О., должность) . (указать название и реквизиты локального акта организации, договор и т.п.) 3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя (вариант: возложить на). (указать Ф.И.О., должность) (наименование должности руководителя организации) (подпись)(Ф.И.О.) М.П. С приказом ознакомлен: » » г.

Приказ о назначении ответственных лиц за безопасное производство работ

В нем излагается содержание распоряжения и конкретно указывается сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, и тот, кто будет выполнять эту работу в его отсутствие.

• «Заключение» представляет собой подпись руководителя и ознакомление с данным приказом ответственных лиц.
При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу. В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с данным работником. Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты.
Возложение ответственности за ПБ В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии.

Приказ о назначении ответственных лиц за безопасное производство работ кранами

Назначить ответственными за обеспечение освобождения территории строительства (поселение граждан, вывод организаций из строений, подлежащих сносу или реконструкции и др. вопросы, связанные с подготовкой площадки для производства работ) . 5. Назначить ответственными за обеспечение строительства материалами и оборудованием поставки заказчика и их реализация. 6. Назначить ответственными за организацию управления строительством, технический надзор за строительством, участие в проведении рабочих и государственных комиссиях, передача объекта в эксплуатацию.

7. Назначить ответственным за координацию деятельности проектных, строительно-монтажных, специализированных и др. организаций. 8. Назначить ответственным за заключение договоров. Директор С В Е Д Е Н И Я О выполнении функций Заказчика-застройщика № п/п Основные виды работ Ответственное лицо (должность) Ф.И.О.

Приказ назначение ответственных лиц за проведение работ

С условиями работы ознакомлены: Ответственный производитель работ (подпись, Ф.И.О.) Допускающий (подпись, Ф.И.О.) « » 20 г.

1. ДОПУСК

2.1. Инструктаж по охране и безопасности труда в объеме инструкций (указать инструкции, по которым проведен инструктаж) проведен бригаде в составе чел, в том числе: Фамилия И.О. Профессия, разряд Подпись лица, получившего инструктаж Подпись лица, проводившего инструктаж 2.2. Мероприятия, обеспечивающие безопасность работ, выполнены. Ответственный производитель работ и весь состав бригады с особенностями работы ознакомлен. Объект подготовлен для ведения работ. Допускающий к работе « » 20 г.
(подпись) 2.3. С условиями работы ознакомлен и наряд-допуск получил Ответственный производитель работ « » 20 г. (подпись) 2.4. Подготовку рабочего места проверил. Разрешаю приступить к выполнению работ.