Образец составления трудового договора. Трудовой договор: бланки и образец Трудовой договор: когда нужны дополнительные документы

Права и обязанности работодателя и наемного служащего описаны в соглашении. Этот документ составляется на основании действующего законодательства. Для начала сотрудничества нужен обычный или срочный трудовой договор с работником, образец 2019 года поможет правильно сформировать соглашение.

Общие понятия

Правила составления описаны в Трудовом кодексе (ТК) РФ. Однако часть содержания индивидуальна и зависит от вида деятельности организации или предприятия. Для согласования этих моментов нужно изучить законодательную базу и согласовать ее с фактическими особенностями сотрудничества.

Что это такое

Трудовой договор необходим для регулирования отношений между организацией, частной или государственной, и наемным работником. Работодатель обязуется обеспечить условия труда, установить размер денежного вознаграждения. Сотрудник должен выполнять свои обязанности в рамках заключенного соглашения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

По времени действия трудовые договоры (ТД) бывают срочные и бессрочные. В зависимости от вида занятости соглашения бывают:

• по основному месту работы;
• деятельность по совместительству;
• временный наем, срок – до 2-х месяцев;
• сезонный труд;
• удаленная деятельность.

Время действия соглашения может быть разбито на два этапа – испытательный срок и основная часть. Первый регулируется ст. 70 ТК. Его продолжительность зависит от статуса работника и должности, варьируется от двух недель до шести месяцев.

Между кем заключается

Оформление договора осуществляется между работодателем и будущим служащим. Определяются должностные инструкции, условия труда и размер заработной платы. Согласование может осуществляться в несколько этапов. Работника уведомляют об этом заранее.

Стадии принятия на должность :

Важно — первый день работы должен быть не позднее даты подписания соглашения. Несоблюдение этого является прямым нарушение трудового законодательства.

Особенности составления

Необходимые условия

Базовое требование – обоюдное согласие. Соглашение заключается по желанию, при свободном волеизъявлении. Важно, чтобы будущий служащий был ознакомлен со всеми аспектами своей деятельности. Они отображаются в ТД, должностных инструкциях и прочих внутренних документах организации.

Для заключения ТД нужно выполнить такие обязательные условия:

Факт последнего обязательно указывается в соглашении. Трудовой договор с работником образца 2019 года с испытательным сроком не заключатся для таких категорий претендентов:

В срок испытания учитывают только фактические дни пребывания на работе. Периоды временной нетрудоспособности или отсутствия по положительной причине не включают в этот период.

Права и обязанности сторон

Отношения между сторонами ТД регулируются ст. 21 и ст. 22 ТК. Расхождение от содержания этих нормативных актов допускается только в случае отсутствия нарушений трудового законодательства. Если же эти требования не соблюдаются, договор может быть признан ничтожным.

Права и обязанности работника по ст. 21 ТК заключаются в следующем:

• возможность расторгнуть соглашение на условиях, описанных в ТК;
• место деятельности соответствует ТД;
• своевременное получение оплаты в размере, указанном в документе;
• предоставлена достоверная информация об условиях труда;
• реализовано право на отдых;
• выполнение обязательств, указанных в ТД;
• соблюдение дисциплины и нормы труда.

На работодателя возлагаются права и требования, описанные в ст. 22 ТК:

1. Возможность поощрять персонал за добросовестный труд.
2. Требовать от работников выполнения возложенных обязательств.
3. При выявлении нарушений привлекать лиц к трудовой и дисциплинарной ответственности.
4. Обязан обеспечивать безопасные условия деятельности.
5. Своевременно ознакомить сотрудников с внутренними нормативными актами.
6. Возмещать вред здоровью, если ухудшение состояния произошло во время рабочего процесса и не по вине служащего.

Эти права и обязанности необязательно полностью прописывать в соглашении. Для многих достаточно оставить ссылку на определенный пункт ТК в содержании. Но часть информации нужно раскрыть полностью.

Структура документа

Базовые требования к содержанию ТД описаны в ст. 57 ТК. Документ условно разделяется на несколько частей. Предварительно претендент должен предъявить паспорт, трудовую книжку, подтверждение получения образования (среднее, специализированное, высшее). Для лиц, не достигших 18 лет обязательно письменное согласие родителей.

Структура соглашения:

Показатели	Описание
Предмет соглашения и срок действия	последний может быть временный, до определенной даты
Описание условий труда	время начала деятельности, перерывы на отдых, пенсионное, социальное и медицинское страхование
Оплата труда	определяется размер заработной платы, периодичность ее выплаты
Права и обязанности сторон соглашения	—
Условия соблюдения конфиденциальности	неразглашения полученных сведений
Порядок регулирования спорных моментов	—
Адреса и подписи сторон	—

Можно добавлять дополнительные разделы. Отказ от заключения договора должен быть обоснованным. Основные причины – низкая квалификация претендента, состояние его здоровья не соответствует требованиям, не пройден испытательный срок.

Порядок оформления

Составление и подписание ТД входит в общий регламент оформления на работу. Большинство компаний и организаций разработали типовой образец этого соглашения. Но будущий сотрудник имеет право изменять изначальное содержание этого документа по согласованию сторон.

Этапы оформления:

Руководство обязано в течение трех рабочих дней составить приказ о зачислении нового сотрудника в штат. Работник изучает его и подписывает. После этого он может приступать к должностным обязанностям.

В процессе деятельности могут понадобиться дополнительные соглашения. Они оговаривают новые условия сотрудничества, изменение оклада, графика выходов. Для них обязательна ссылка на первоначальный ТД.

Видео: порядок оформления

Нюансы расторжения

Основные правила прекращения действия трудового договора изложены в гл. 13 ТК. Основанием может служить желание работника, инициатива нанимателя, обстоятельства непреодолимой силы или по согласию сторон. Это указывают в трудовой книжке.

На что нужно обратить внимание при расторжении ТД:

Показатели	Описание
Основание для увольнения по инициативе нанимателя	несоответствие квалификации работника, систематические нарушения дисциплины, мошенничество
При одностороннем расторжении с момента уведомления (заявление, приказ) до фактического разрыва соглашения может пройти до 2-х месяцев	в зависимости от специфики деятельности организации
Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется составить соглашение о расторжении	—
День прекращения отношений считается последний день нахождения сотрудника на рабочем месте	исключение – он в отпуске или на больничном

В последнем случае при расторжении по инициативе работодателя необходимо перенести дату до выхода сотрудника. Также не допускается увольнение без объективной причины. Это является основанием для подачи искового заявления в суд.

Чем регулируется

Основные правила составления и расторжения трудового договора описаны в разделе 3 ТК РФ. Порядок заключения регламентируется гл. 11, изменение гл. 12, расторжение гл. 13. Для упрощения документооборота было принято постановление №858, относящееся только к микропредприятиям.

Новая форма соглашения заменит положение об оплате труда, внутренний трудовой распорядок, должностные инструкции. Со стороны работодателя нужно правильно составить типовой шаблон.

Для правильного формирования трудового договора в 2019 году рекомендуется использовать стандартный образец. Это поможет избежать распространенных ошибок, минимизирует вероятность появления конфликтных ситуаций. Важно отслеживать последние изменения в трудовом законодательстве.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

27.12.2018, Сашка Букашка

Трудовой договор - это основной документ, который устанавливает правила и особенности взаимоотношений между наемным специалистом и его нанимателем. Подробно расскажем, как правильно составить трудовой договор с работником, образец 2019 скачать бесплатно также можно в нашей статье.

Подписанное официальное соглашение между работником и работодателем является гарантом прав, свобод и обязанностей обеих сторон, которые установлены действующим законодательством, а также согласованы путем переговоров. Простыми словами, заключенный трудовой договор устанавливает должностные обязанности специалиста, периоды его работы, ответственность, а также порядок и размеры оплаты труда. Таким образом, это основной документ, который регламентирует отношения между работником и организацией, где он трудится.

Актуальный бланк трудового договора с работником 2019 год скачать бесплатно можно в конце статьи. Там представлена актуальная на сегодня форма.

А вот, как выглядит заполненный образец трудового договора с работником в 2019 году:

Значение и виды трудовых договоров

Особенности составления трудового договора, бланк и форма документа регламентированы в . Ключевое значение договора - это официально закрепленные условия взаимоотношений между наемным специалистом и работодателем. То есть в документе должны быть раскрыты:

• основные правила и условия труда, определенные с учетом действующих норм и требований (правила безопасности, санитарные нормы, правовые нормативы);
• размеры и периодичность оплаты за труд ( , компенсационные и стимулирующие выплаты, государственные пособия, премии, отпуска и прочее);
• должностные обязанности и инструкции, обязательные к исполнению;
• особенности и правила внесения изменений в действующие условия;
• порядок расторжения, прекращения действия трудового договора.

Пример контракта между физлицами - трудовой договор с работником (образец 2019) скачать бесплатно:

Что обязательно должно быть включено в трудовой договор

Для составления таких контрактов и соглашений используется унифицированная форма - образец трудового договора 2019. Бланк утвержден Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Однако это лишь рекомендуемая типовая форма. Компания может и свою разработать.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, первый остается у работодателя, второй трудовой договор (образец заполненный) - у наемного специалиста. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами. Документ без подписи считается ничтожным (недействительным).

ВАЖНО! Если новый сотрудник приступил к работе без подписанного трудового договора 2019 года (образец скачать ниже), то соглашение считается заключенным и имеет законную силу. Однако работодатель обязан заключить письменный контракт в течение 3 рабочих дней.

Трудовой договор должен содержать обязательные реквизиты, указанные в :

1. Наименование компании нанимателя (Ф.И.О. индивидуального, частного предпринимателя или физлица) и Ф.И.О. работника.
2. Паспортные данные наемного гражданина и ИНН (ОГРН) нанимателя.
3. Дата и место заключения контракта.

Затем в трудовом договоре, образец 2019 год (скачать бланк в конце статьи), должны быть раскрыты условия, касающиеся профессиональной деятельности работника:

• рабочее место (где находится, чем должно быть обеспечено);
• профессия (занимаемая должность, обязанности);
• момент, с которого необходимо приступить к работе (дата окончания для срочного трудового договора);
• условия оплаты труда (периодичность, размеры, виды вознаграждений за труд);
• режим работы, периоды отдыха;
• условия и характер труда;
• гарантии и компенсации, предоставляемые трудовым договором.

Дополнительно в нем могут содержаться сведения о бонусах () сотрудникам, о добровольном медицинском страховании (если организация его предоставляет своему персоналу), конечно же – об испытательном сроке (если он предполагается). В общем и целом трудовой договор должен максимально полно описывать отношения двух сторон – работника и работодателя.

Если некоторые условия трудового договора были скорректированы уже после подписания документа сторонами, составляется дополнительное соглашение, в котором указываются все эти изменения. И оно тоже подписывается работником и работодателем.

В одностороннем порядке организация изменять трудовой договор не может. Это касается любых условий труда, которые указаны в этом договоре: места работы, времени, оплаты, режима и так далее. Все изменения этих составляющих являются изменениями в трудовой договор, а значит, могут происходить только с согласия (и под подпись) работника.

Срочный трудовой договор - это особый вид соглашения о сотрудничестве. Главное его отличие от бессрочного - в нем четко указан срок действия, по истечении которого производственные отношения между сторонами заканчиваются. Однако законом запрещено заключать подобные соглашения когда угодно и с кем угодно: оформлять их можно только в особых случаях. В каких именно, расскажем в статье. Также предоставим универсальный образец срочного договора с работником (2019), который можно будет скачать бесплатно.

Сколько действует срочный трудовой договор

Прежде чем предоставить образец — краткосрочный трудовой договор с работником, расскажем о его отличиях от соглашения без приставки «срочный» или «временный». По сути, это традиционный рабочий контракт между работодателем и лицом, принятым для выполнения определенных функций. В нем обязательно описывается место работы и ее условия, заработная плата и порядок ее выплаты, права и обязанности сторон.

Принципиальное отличие — в соглашении о непродолжительном сотрудничестве пишут конкретный срок, сколько будут длиться производственные отношения. Согласно ст. 58 ТК РФ , работодатель вправе заключить срочное соглашение о сотрудничестве на срок до 5 лет. Минимальный период при этом не указан, а значит, это может быть и 1 месяц, и 3, и 17.

Важно понимать, что срочный рабочий контракт может неожиданно стать бессрочным. Это произойдет в двух случаях:

1. Работодатель забыл о том, что срок действия соглашения заканчивается, и фактически пропустил сроки увольнения временного сотрудника.
2. Была нарушена процедура увольнения, в том числе не было направлено уведомление о предстоящем расторжении договора. Подробнее об увольнении временных подчиненных читайте ниже.

Когда разрешено заключать срочный контракт

По логике, срочным может стать любое соглашение, если его стороны об этом договариваются заранее. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе! Однако трудовое законодательство не позволяет следовать такой простой логике. Исходя из норм ТК РФ, существуют особые условия, которые разрешают заключить соглашение на непродолжительный период. Вот эти основания:

1. Трудоустраивают человека на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана — женщина в декрете или подчиненный на длительном лечении.
2. Работа изначально временная и длится не более 2 месяцев. Например, когда нужны люди под определенный краткосрочный проект.
3. Необходимо выполнить сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов, ягод, сбор урожая и т. д.
4. Соглашение заключают для выполнения работы на выборной должности, куда человек избирается на заведомо известный конкретный срок.
5. Контракт необходим для выполнения работы во время стажировки.
6. Соглашение о сотрудничестве заключается с определенными категориями лиц:
   • пенсионерами;
   • студентами;
   • лицами, которые будут трудиться за пределами РФ;
   • гражданами, которые помогут предотвратить катастрофы и аварии, а также их последствия;
   • творческими работниками;
   • топ-менеджерами;
   • главбухами; некоторыми другими специалистами.
7. Сотрудников нанимает ИП, а также юрлицо, у которого имеется статус субъекта малого предпринимательства. Главное правило в таком случае — в штате работодателя не более 35 человек.
8. Принимаемый сотрудник будет работать по совместительству.

Обратите внимание: если у работодателя нет законного, перечисленного в ТК РФ и других нормативных актах, основания для заключения срочного контракта, необходимо оформлять постоянные отношения с работником. Скачать бесплатно образец срочного трудового договора (2019) вы, конечно, можете, но пользоваться им будет нельзя. Потому что при проверках Инспекции труда или в случае обращения сотрудника в суд работодателю грозит штраф за нарушение трудовых прав гражданина.

Форма срочного договора

Как уже упоминалось выше, документ о временной работе принципиально не отличается от того, который используются в обычных случаях: в нем имеется только конкретный срок действия. Тем не менее, гораздо проще скачать бесплатно бланк срочного трудового договора с работником, чем дорабатывать имеющийся стандартный шаблон.

Предлагаем ознакомиться с универсальным шаблоном, который можно использовать в любой ситуации, независимо от того, принимаете вы на работу совместителя или топ-менеджера. Здесь представлены только первые 2 страницы, но вы можете скачать бланк бесплатно. Образец срочного трудового договора (2019 год) в полном объеме доступен для скачивания в конце статьи.

Имейте в виду: недостаточно скачать бесплатно трудовой договор (срочный) с работником (образец 2019), надо его еще правильно заполнить. При оформлении проверьте:

• все даты и номера должны быть правильными и соответствовать действительности;
• для работника обязательно подготовлен второй экземпляр;
• в документе прописаны обязанности и трудовая функция нового сотрудника;
• указан конкретный срок действия соглашения либо событие, после которого контракт может быть расторгнут;
• внятно прописан порядок выплаты зарплаты, уплаты обязательных платежей (особенно если предполагаются работы в опасных или вредных условиях), правила предоставления отпуска или компенсации за него, прочие важные нюансы.

Испытательный срок для временных работников

Предположим, вы воспользовались возможностью скачать бесплатно образец срочного трудового договора с работником (2019 г.) и даже заглянули в документ, чтобы оценить, насколько он подойдет. Но вопросы все равно остаются. Один из них — можно ли устанавливать испытательный срок для временных сотрудников. Ответ дает ст. 70 ТК РФ :

• если сотрудничество продолжится менее 2 месяцев, то испытывать работника запрещено;
• если соглашение действует на протяжении от 2 месяцев до полугода, то работодателю позволено вводить испытательный срок не дольше 2 недель;
• если производственные отношения запланированы на более продолжительный период (от 6 месяцев и более), испытательный срок может длиться не больше 3 месяцев (для руководителей — не более 6 месяцев).

Отпуск у сезонных сотрудников и совместителей

Лицо, с которым заключен краткосрочный рабочий контракт, имеет те же права и социальные гарантии, что и остальные трудящиеся. Поэтому ему тоже положен регулярный оплачиваемый отпуск, а также сохраняются права на дополнительные отпуска и удлиненные отпуска за свой счет (если это предусмотрено законом).

По действующим правилам, продолжительность основного оплачиваемого отпуска меняется в зависимости от того, сколько человек трудился. Поэтому:

• если контракт заключен на срок до 2 месяцев или предполагает выполнение сезонных работ, то работодатель должен предоставить работнику 2 дня за каждый отработанный месяц;
• если человек трудится по краткосрочному контракту более 2 месяцев и выполнение работы не связано с сезоном, то продолжительность оплачиваемого отпуска рассчитывается для него, исходя из 2,33 дня отдыха за каждый отработанный месяц;
• если производственные отношения длятся более года, то минимальный оплачиваемый отпуск для сотрудника составляет 28 календарных дней за 11 месяцев работы, без учета установленных на федеральном и региональном уровнях нерабочих праздничных дней.

Впрочем, иногда, в силу непродолжительности производственных отношений, предоставить сотруднику время для отдыха не получается. В таком случае стороны договариваются о компенсации положенных дней отдыха, исходя из величины получаемой в день заработной платы.

Особенности увольнения

В конце статьи можно скачать бесплатно образец временного трудового договора с работником 2019. Но в нем не описана процедура увольнения такого сотрудника, а это важный момент, который должен знать каждый кадровик.

Алгоритм действия работодателей в таком случае разберем по шагам.

Шаг 1

Не менее чем за 3 календарных дня до расторжения договора в письменной форме уведомить сотрудника о прекращении трудовых отношений. Ниже представлен бланк соответствующего уведомления, и его можно скачать бесплатно.

Отметим, что предупреждение не обязательно готовить для работника, который был принят для замены основного сотрудника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ ).

Шаг 2

Документ, подготовленный в двух экземплярах, следует подписать у руководителя и работника. Подпись сотрудника является обязательной, иначе в суде он сможет доказать, что не был уведомлен о предстоящем расторжении рабочего контракта.

Шаг 3

Кадровику остается подготовить приказ об увольнении, внести соответствующие записи в трудовую книжку, подготовить для выдачи документы, связанные с деятельностью работника. В последний рабочий день сотрудник забирает все бумаги, получает окончательный расчет и уходит.

Особый случай: беременность

Алгоритм, описанный выше, не подойдет, если выяснится, что работник, а точнее работница, отказывается подписывать уведомление об увольнении, поскольку беременна и готова предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую ее интересное положение. Здесь надо рассматривать несколько ситуаций.

Ситуация 1. Работница, принятая на период замещения основного сотрудника, забеременела. В этот период основной сотрудник вернулся и приступил к своим непосредственным обязанностям.

В таком случае уволить ее можно, если у работодателя не нашлось другой подходящей работы либо она не подошла женщине.

Ситуация 2 (не касается случаев, когда выполняются функции отсутствующего работника). Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает до того, как она родит.

Работодатель обязан продлить с женщиной трудовой контракт, отпустив в отпуск по беременности и родам (БИР). Кроме того, ему придется предоставить будущей матери оплачиваемый отпуск накануне отпуска по БИР. Уволить работницу можно будет только по окончании больничного по БИР.

Ситуация 3. Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает после того, как она родит.

Если срок действия соглашения истекает после того, как закончится отпуск по БИР, работодателю придется оформлять работнице отпуск по уходу за ребенком по общим правилам до даты окончания срочного трудового договора, после чего молодую маму увольняют. И это не будет являться увольнением по инициативе работодателя, и не будет нарушать права женщины с ребенком до 3 лет.

Трудовой договор является соглашением между работодателем и нанимаемым сотрудником. Он предоставляет работнику гарантии и обязует работодателя предоставить гражданину работу, а также своевременную выплату заработной платы и иные положения, закрепленные в законодательных актах страны.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом, сам гражданин обязуется выполнять самостоятельно все обязанности на предоставленной ему должности. За неисполнение предписанных обязанностей каждая сторона может быть привлечена к ответственности.

Какие бывают виды

Существует множество видов договора, которые зависят от разных факторов:

1. Срока действия:
   • на неопределенный срок;
   • срочные. Они могут быть заключены на срок не более 5 лет. при этом, срочный договор может быть переведен в статус заключенного на неопределенный срок.
2. Характера трудовых отношений:
   • по совместительству;
   • основное место занятости;
   • краткосрочный контракт;
   • сезонные работы;
   • удаленная работа на дому;
   • контракт о госслужбе.
3. Вида работодателя:
   • организации, основанные юрлицами или ИП;
   • физические лица без оформления ИП.
4. Правового положения сотрудника:
   • с несовершеннолетними;
   • с иностранцами;
   • с гражданами, выполняющими семейные обязанности;
   • с лицами без гражданства.
5. Условий труда:
   • нормальные;
   • ночные смены;
   • в регионах Крайнего Севера или приравненных к нему;
   • вредное производство.
6. Объема работы:
   • основная работа, предполагается трудоустройство на полную ставку;
   • совместительство, выполнение обязанностей в свободное вот основной работы время.

Независимо от вида договора трудоустройства он должен быть заключен в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Когда составляется

Для того, чтобы работник приступил к выполнению своих должностных обязанностей, необходимо заключить трудовой договор. После его подписания руководитель издает приказ о приеме гражданина на работу с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

Работа без предварительного подписания возможно лишь в том случае, если работник первоначально приступает к выполнению должностных обязанностей, а сам документ подписывается в течение 3 дней.

Выполнение каких-либо работ (даже однодневных) недопустимо без данного документа. В таком случае руководитель может быть привлечен к ответственности.

В трудовом договоре в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

• о ФИО работника, паспортных данных;
• о полном названии организации, ИНН и паспортных данных, если в роли работодателя выступает физлицо;
• о дате и месте подписания договора;
• о месте работы сотрудника, а также должности (пофессии) и начале выполнения обязанностей;
• о правах и обязанностях сторон;
• о заработной плате;
• о времени работы и отдыха;
• об охране труда;
• о способах изменения условий;
• об ответственности каждой из сторон;
• о гарантиях работника;
• о характере выполняемой работы.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах и подписан каждой из сторон.

Если во время проверки инспекция труда выявит несоблюдение норм составления договора, то работодатель может понести административную ответственность.

Форма

Постановлением правительства №858 установлена типовая форма договора. При этом, сам документ должен быть составлен только в письменном виде.

Если все условия были оговорены в устной форме и человека направили на выполнение работы, то в течение 3 дней с ним должен быть заключен договор.

Обязательные условия

Независимо от вида трудового договора существует ряд условий, которые в обязательном порядке должны быть в него включены.

Так необходимо указать информацию:

• о месте работы, а также указать будет ли это филиал или обособленное подразделение;
• о трудовых обязанностях гражданина;
• о сроке, когда человек сможет вступить в свою должность;
• о наличии испытательного срока и его условиях;
• об условиях выплаты заработной платы. Здесь же указываются все возможные надбавки и бонусы;
• о графике работы. Если он является нестандартным, то необходимо точно описать рабочее, обеденное время, а также время отдыха и выходные дни;
• о наличии гарантированной компенсации при работе на вредном производстве;
• о характере и условиях работы;
• об условиях соцстрахования и налогообложения.

Данные условия в основном относятся к трудовой деятельности гражданина и направлены на ее четкое регулирование.

Порядок заключения и образец заполнения

При составлении трудового договора нужно внимательно следить за его содержанием. Так в документе должна быть указана информация, содержащая сведения о:

• названии и реквизитах организации. Если в роли нанимателя выступает физлицо, то указываются данные паспорта;
• ФИО нанимаемого сотрудника и паспортные данные;
• дате и месте, в котором подписывается документ;
• должности, которую будет занимать работник, а также точное название подразделения;
• о заработной плате;
• правах и обязанностях каждой из сторон. Данный пункт является регулятором отношений между работодателем и сотрудником. Так, здесь могут быть указаны обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией. В качестве обязанностей работодателей часто выделяют проведение расчета и выплату зарплаты в установленный срок. В данном пункте необходимо подробно расписать все требования, которые предъявляются к каждой из сторон;
• времени, когда сотрудник должен трудиться или может отдохнуть;
• охране труда. Здесь должны быть указаны все данные об условиях труда;
• соцстраховании или иных видах гарантии;
• ответственности каждой стороны.

Кроме этого, в документе стоит прописать все условия, при которых он может быть изменен или дополнен. Обычно данная процедура проводится с помощью допсоглашения.

Образец заполнения:

С генеральным директором ООО

Договор с гендиреткором составляется на общих основаниях, но из-за большой ответственности, все пункты договора должны быть расписаны более детально. Кроме этого, руководитель относится к категории граждан, для которых обычно составляется индивидуальный рабочий график.

Все дополнительные нюансы или обязанности, носящие специфический характер, должны быть отражены в Уставе организации, ссылка на которой обязательно включается в текст договора.

По совместительству

Составление договора совместительства ничем не отличается от обычного кроме указания факта наличия у работника уже иного места трудоустройства. При этом, часто для таких сотрудников составляется индивидуальный график.

С несовершеннолетним работником

Трудовой договор с несовершеннолетними имеет массу нюансов, которые в основном зависит от возраста. Подросток, достигший 15 лет, может заключить договор трудоустройства для выполнения легкой работы, но для этого первоначально необходимо получить общее образование или продолжить его получение по форме, отличающийся от очной.

Если подростку 14 лет, то соглашение заключается только после получения согласия от одного из родителей.

Работодатель должен гарантировать, что подросток будет выполнять только легкую работу, которая не причинит вреда. При этом, трудовая деятельность не должна влиять на получение общего образования.

Если ребенку меньше 14 лет, то он, с согласия родителя, может быть принят на работу в театральные, кинематографические и концертные организации, а также цирк.

Сам договор подписывается родителем, который является представителем несовершеннолетнего. При достижении ребенком 16 лет, соглашение подписывается непосредственно с ним.

Коллективный

Коллективный договор заключается сразу с группой граждан. При заключении соглашение допускается внесение изменений и дополнений до тех пор, пока между каждым гражданином не будет достигнуто общее соглашение.

Материальная ответственность сторон

Каждая из сторон несет полную материальную ответственность. Руководитель обязан своевременно и в полном размере производить выплату заработной платы. Работник же отвечает за сохранность имущества организации, которое он использует во время осуществления должностных обязанностей.

Если какая-либо сторона нарушала установленные в договоре и нормативных актах положения, то они привлекаются к ответственности и будут вынуждены выплатить штраф.

Расторжение

Документ может быть расторгнут в любой момент, но для этого необходимо наличие веских обстоятельств, к которым не относится достижение определенного возраста.

Чаще всего трудовые отношения разрываются по обоюдному согласию, что значительно сокращает время проведения процедуры и позволяет каждой стороне получить желаемую выгоду.

Основания

Среди оснований для расторжения документа выделяется:

• соглашение каждой стороны;
• закончившийся срок действия соглашения;
• проявленная инициатива со стороны работодателя или сотрудника;
• перевод сотрудника к другому работодателю или на выборную должность;
• смена собственника, при которой сотрудник отказался от дальнейшей работы;
• отказ работника из-за изменения каких-либо условий в договоре;
• отказ от перевода на другую должность при наличии медицинского заключения;
• отказ сотрудника от перевода в другую местность совместно с руководителем;
• обстоятельства, которые никак не зависят от сторон;
• нарушение правил заключения договора, установленных на законодательном уровне.

Договор также может быть расторгнут из-за иных обстоятельств, предусмотренных ТК или федеральными законодательными актами.

По инициативе работника

Работник в любой момент может уволиться. Для этого необходимо за 2 недели уведомить работодателя. Это можно сделать, как устно, так и письменно. Этот срок дается на подготовку документов и поиск нового сотрудника.

После издания приказа об увольнении, сотрудник должен отработать указанный срок, но это не нужно делать, если между сторонами достигнуто соглашение.

По инициативе работодателя

Для того, чтобы уволить сотрудника, работодатель обязан иметь веские причины, в противоположном случае работник сможет оспорить данное решение.

Первоначально начальник обязан уведомить подчиненного о своем намерении за 2 месяца, после чего издать соответствующий указ и в последний день провести полный расчет.

Однако, директор должен учитывать, что существует категория граждан, которые не могут быть уволены на общих основаниях.

Трудовой договор является обязательным документом, который составляется между работником и работодателем.

С его помощью происходит фиксация факта найма гражданина на определенную должность, а также регулирование всей деятельности. Если договор не будет соответствовать нормам действующего законодательства, то он признается недействительным.

Уплата налогов и страховых взносов по гражданско-правовым договорам в 2019 году коренным образом отличается от аналогичных выплат с доходов штатных работников. Проверьте, какими налогами и взносами облагается договор ГПХ с физическим лицом в этом году.

Что такое гражданско-правовой договор: облагается ли он налогом и страховыми взносами

Знание нюансов в части обложения договора ГПХ налогами и взносами позволит компании просчитать свою выгоду и определиться, какой договор с физлицом лучше заключить.

Что такое договор ГПХ

Суть гражданско-правового договора (ГПД) с физлицом в том, что он заключается, когда необходимо выполнить определенную работу. Заказчик оплачивает доход физику только после того, как исполнитель сдал результат работы, а заказчик их принял (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Стороны могут предусмотреть и аванс по договору, но окончательный расчет происходит по факту выполнения.

Как только работы по договору выполнены, правоотношения между заказчиком и исполнителем прекращаются. Это разовая работа, а исполнитель по такому договору привлекается к выполнению такой работы один раз. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, не является штатным работником.

Регулирует договор гражданско-правового характера с физическим лицом Гражданский кодекс РФ, а не Трудовой.

Налогообложение договора ГПХ в 2019 году

Из особенностей гражданско-правового договора вытекают и его отличия от трудового договора в плане налогообложения и уплаты страховых взносов. По договору ГПХ компания должна заплатить налоги и взносы, так как физлицо получает доход. Но платит она далеко не все взносы.

Вот перечень налогов и взносов, которые платит компания по договорам ГПХ в 2019 году:

Но не все так просто. Во-первых, НДФЛ и взносы в 2019 году выплачиваются только по договорам, заключенным с физическим лицом, проживающим на территории РФ. Договора с ИП налогообложению не подлежат (ст. 226 НК РФ). Во-вторых, и среди физлиц есть исключения, о которых мы расскажем дальше.

Будьте внимательны! Налоговики на проверках пытаются переквалифицировать договор ГПХ в трудовой и доначислить налоги и страховые взносы. "Российский налоговый курьер" составил шпаргалку: "Как составить договор подряда, чтобы налоговики не смогли придраться ".

Ниже вы можете ознакомиться с образцом типичного гражданско-правового договора 2019 года.

Страховые взносы по договорам ГПХ в 2019 году

Давайте теперь рассмотрим подробнее, в какие фонды компания платить страховые взносы с гражданско-правового договора с физическим лицом. Не по каждому договору ГПХ предусмотрена уплата взносов. Чтобы проще было разобраться, смотрите таблицу, в которой собраны все случаи заключения такого вида договоров.

Повод к подписанию сторонами ГПД	Платятся ли взносы
Договор о каких-либо работах, услугах	Уплачиваются, при этом налоговая база уменьшается на сумму расходов, понесенных исполнителем (если есть документальное подтверждение)
Передача прав на литературные, музыкальные, художественные или научные произведения
лицензионно-издательский
Договор по передаче имущественных прав или права собственности	Не уплачиваются
Ученические договоры
Договор с участниками и организаторами Чемпионата мира по футболу 2018

При уплате страховые взносы по гражданско-правовым договорам в 2019 году важно учитывать, кем является физлицо, с которым вы подписываете соглашение. С доходов не каждого физика идут выплаты в бюджет.

Перед оплатой страховых взносов в налоговую и ФСС просмотрите видеолекции в Высшей налоговой академии.

Когда бухгалтер начисляет взносы на ОПС и ОМС

Взносы на пенсионное обеспечение в ПФР и обязательное медицинское страхование начисляются, если исполнитель:

Когда бухгалтер НЕ начисляет взносы на ОПС и ОМС

Взносы на пенсионное обеспечение в ПФР и обязательное медицинское страхование не начисляются, если исполнитель:

Ставка

Страховые взносы с доходов по договорам ГПХ уплачиваются по ставкам, которые применяет заказчик к своим штатным сотрудникам. В обычном режиме это:

Если предусмотрено иное, то это иное распространяется и на ГПД.

База

Налоговая база при этом может быть уменьшена, если исполнитель понес какие-то расходы, которые подтверждаются соответствующими документами (чеками, выписками, квитанциями, билетами и т.д.)

Выплаты по договорам гражданско-правового характера взносы в ФСС

Особо стоит сказать о взносах в ФСС (на травматизм). Работодатель не обязан платить эти взносы, если только иное не предусмотрено условиями договора. Например, если вы нанимаете бригаду строителей и заключаете с ними гражданско-правовой договор на определенный вид работ, то вполне возможно, что пункт об уплате взносов на травматизм там и появится. И если такой пункт будет прописан, то компания также делает выплаты в ФСС.

Взносы в соцстрах

Взносы на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству, как мы уже писали выше, начислять не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Налоги с гражданско-правового договора в 2019 году

Налог по гражданско-правовому договору в 2019 году уплачивается только один – это НДФЛ. Поскольку ваш исполнитель получает доход за свою работу, то этот доход подлежит налогообложению.

При этом выплачивая вознаграждение по гражданско-правовому договору с физическим лицом, компания становится налоговым агентом по НДФЛ.

Важно! НДФЛ при гражданско-правовом договоре платите вы, только если ваш исполнитель не является ИП (ст. 226 НК РФ).

При этом имейте в виду, что в самом тексте договора ГПХ с ИП может и не быть прописано, кто обязан уплатить НДФЛ (письмо Минфина РФ от 09.03.2016 № 03-04-05/12891).

Компания платит за физлиц налог, только если они не являются ИП. Вот как надо рассчитать налог:

Физлицо – резидент РФ

В первом случае из суммы вознаграждения надо вычесть профессиональные вычеты. Работник может их получить по заявлению (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ).

Физлицо – НЕрезидент РФ

А если физик – нерезидент РФ, бухгалтер умножает ставку НДФЛ 30% на сумму дохода. Удержать налог с аванса надо на следующий день после перечисления предоплаты, а по итогам года нужно сдать в ИФНС справку 2-НДФЛ со всеми выплаченными доходами и исчисленным налогом (п. п. 1, 2 ст. 230 НК РФ).